公司全指纹管理制度

公司全指纹管理制度一、总则（一）目的为加强公司管理，规范员工行为，保障公司信息安全，特制定本全指纹管理制度。通过指纹识别技术在公司各项业务流程中的应用，提高工作效率，确保公司各项活动的准确性和可追溯性。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职人员及劳务派遣人员等。（三）基本原则1.合法性原则：本制度的制定和实施应符合国家法律法规及相关政策要求。2.准确性原则：指纹识别系统应确保识别的准确性，能够真实、准确地记录员工的指纹信息及相关操作。3.安全性原则：高度重视指纹信息的安全保护，防止信息泄露、篡改等安全事故的发生。4.便利性原则：在确保安全和准确的前提下，尽量简化操作流程，提高工作效率，方便员工使用。二、指纹信息采集（一）采集流程1.新员工入职：新员工在办理入职手续时，人力资源部门负责组织其进行指纹信息采集。采集前，告知员工指纹采集的目的、用途及相关注意事项。2.采集设备与地点：使用经公司认可的专业指纹采集设备，在公司指定的安全地点进行采集。采集过程应确保清晰、完整地获取员工的指纹图像。3.采集次数：一般采集员工双手大拇指指纹，如采集效果不理想，可增加其他手指指纹进行补充采集，直至获取清晰、可用的指纹图像。（二）特殊情况处理1.指纹缺失或损坏：对于因特殊原因导致指纹缺失或损坏无法正常采集的员工，需提供相关证明材料（如医院诊断证明等），经人力资源部门审核批准后，可采取其他身份验证方式（如密码、人脸识别等）作为替代，但该员工仍需在条件允许时及时完成指纹采集。2.临时员工：临时员工如需使用指纹识别系统，参照新员工入职流程进行指纹采集。三、指纹识别系统使用规范（一）考勤管理1.打卡要求：员工应在规定的考勤时间内，使用指纹识别系统进行上下班打卡。打卡时，将手指平放在指纹识别设备上，保持适当力度，直至听到打卡成功提示音。2.异常情况处理未打卡：因特殊原因未能及时打卡的员工，需在当天内填写《考勤异常申请表》，详细说明未打卡原因，并经上级领导审批。审批通过后，提交至人力资源部门备案。重复打卡：如出现重复打卡记录，员工应及时向人力资源部门说明情况，经核实后进行处理。如因系统故障等原因导致重复打卡，由公司相关技术人员负责解决。（二）门禁管理1.权限设置：根据员工工作岗位和职责，为其设置相应的门禁权限。门禁权限分为不同区域和时间段的访问权限，确保只有授权人员能够进入相应区域。2.通行方式：员工在进入设有门禁系统的区域时，通过指纹识别开启门禁。严禁使用他人指纹或其他非正规方式开启门禁，一经发现，将按照公司相关规定进行严肃处理。3.临时授权：因工作需要，非本区域授权人员需进入该区域时，由区域负责人通过系统进行临时授权，并记录授权时间、授权人及被授权人等相关信息。临时授权有效期根据实际情况设定，到期后自动失效。（三）其他业务流程1.系统接入：公司其他业务系统如需与指纹识别系统进行对接，应提前向公司信息技术部门提出申请。信息技术部门负责评估系统对接的可行性和安全性，并进行相应的技术开发和调试工作。2.操作规范：员工在使用指纹识别系统办理其他业务时，应按照系统提示进行操作，确保操作的准确性和规范性。如遇系统故障或操作问题，及时联系公司信息技术部门寻求帮助。四、指纹信息管理（一）信息存储1.存储方式：公司采用安全可靠的数据库系统存储员工指纹信息，确保数据的完整性和保密性。数据库应具备数据备份和恢复功能，定期对指纹数据进行备份，存储于安全的存储介质中，并异地保存。2.访问权限：严格限制对指纹信息数据库的访问权限，只有经过授权的信息技术人员和人力资源部门相关人员能够访问和操作数据库。访问数据库时，应进行身份验证和操作记录，确保操作的可追溯性。（二）信息更新1.定期更新：人力资源部门应定期对员工指纹信息进行核对和更新，如员工岗位变动、指纹发生变化等情况，及时更新指纹数据库中的相关信息。2.离职处理：员工离职时，人力资源部门负责在系统中删除其指纹信息，并确保相关数据彻底清除，防止信息泄露。（三）安全保密措施1.人员管理：对涉及指纹信息管理的工作人员进行严格的背景审查和培训，签订保密协议，明确其在指纹信息管理工作中的职责和保密义务。2.物理安全：加强对指纹采集设备、存储服务器等硬件设施的安全管理，确保设备存放地点的安全性，防止设备被盗、被破坏或信息泄露。3.网络安全：采取防火墙、入侵检测、加密传输等网络安全措施，防止外部网络攻击和数据泄露。定期对网络系统进行安全检测和漏洞修复，确保网络环境的安全性。五、监督与检查（一）内部监督1.定期检查：公司定期对指纹识别系统的使用情况和指纹信息管理情况进行检查，包括设备运行状况、数据准确性、操作规范性等方面。检查结果形成报告，提交公司管理层。2.日常巡查：人力资源部门和信息技术部门工作人员在日常工作中，应加强对指纹识别系统使用现场的巡查，及时发现和纠正不规范操作行为，确保系统正常运行。（二）违规处理1.违规行为界定：员工如有以下违规行为，视为违反本制度：使用他人指纹进行打卡、开启门禁或办理其他业务。故意破坏指纹识别设备。泄露指纹信息或利用指纹信息谋取私利。违反指纹信息管理规定，擅自修改、删除或传播指纹数据。其他违反本制度的行为。2.处理措施：对于违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。如因违规行为给公司造成损失的，违规员工应承担相应的赔偿责任。构成犯罪的，将依法移送司法机关追究刑事责任。六、培训与宣传（一）培训计划1.新员工培训：新员工入职培训时，安排专门课程讲解指纹识别系统的使用方法、注意事项及相关管理制度，确保新员工能够正确、熟练地使用指纹识别系统。2.定期培训：定期组织全体员工进行指纹识别系统使用和管理制度的培训，使员工及时了解系统的更新情况和管理制度的变化，提高员工的安全意识和操作技能。3.专项培训：针对指纹识别系统使用过程中出现的问题或新功能的应用，组织专项培训，确保员工能够掌握相关知识和技能，正确处理各类情况。（二）宣传教育1.内部宣传：通过公司内部公告栏、内部刊物、电子邮件等方式，宣传指纹识别系统的重要性和使用规范，提高员工对制度的认知度和遵守自觉性。2.案例教育：收集和整理因违反指纹管理制度而导致的安全事故案例，对员工进行警示教育，增强员工的安全意识和风险防范意识。七、附则（一）制度解释本制度由公司