集体临时宿舍管理制度

集体临时宿舍管理制度目的本制度旨在规范公司集体临时宿舍的管理，为员工提供安全、整洁、有序的居住环境，确保员工在临时居住期间的生活质量，同时维护宿舍的正常秩序和公司形象。适用范围本制度适用于因工作需要在公司集体临时宿舍居住的所有员工。管理原则1.以人为本原则：充分考虑员工的需求和利益，提供必要的生活设施和服务，保障员工的基本生活需求。2.安全第一原则：加强宿舍安全管理，确保员工生命财产安全，预防各类安全事故的发生。3.文明和谐原则：倡导员工文明居住，团结友爱，共同营造和谐的宿舍氛围。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度，明确管理职责，规范员工行为，确保宿舍管理工作有章可循。宿舍入住与退房入住流程1.员工因工作需要申请入住集体临时宿舍，需填写《集体临时宿舍入住申请表》，详细注明个人信息、工作部门、入住原因及预计入住时间等内容。2.申请表经所在部门负责人审核同意后，提交至人事部门。人事部门根据宿舍实际情况进行统筹安排，并通知员工办理入住手续。3.员工接到入住通知后，需携带个人有效身份证件及必要的生活用品，到宿舍管理员处办理入住登记手续。宿舍管理员将为员工分配具体的宿舍房间，并发放宿舍钥匙、门禁卡等物品。4.员工在入住前，需仔细检查宿舍内的设施设备是否齐全、完好，如有问题应及时向宿舍管理员反馈，由宿舍管理员安排维修或更换。退房流程1.员工因工作结束或其他原因不再需要居住在集体临时宿舍时，应提前[X]天向宿舍管理员提交《集体临时宿舍退房申请表》，说明退房原因及预计退房时间。2.宿舍管理员在接到退房申请后，将对宿舍进行检查。检查内容包括宿舍内的设施设备是否完好、卫生是否达标、物品是否齐全等。如发现宿舍内有损坏或丢失物品的情况，宿舍管理员将根据实际情况要求员工进行赔偿。3.员工在办理退房手续时，需将宿舍钥匙、门禁卡等物品交还给宿舍管理员。宿舍管理员在确认物品齐全、宿舍符合退房条件后，为员工办理退房手续，并退还剩余的住宿费（如有）。4.员工退房后，宿舍管理员将及时安排对宿舍进行清理和维修，以便为下一位入住员工提供良好的居住环境。宿舍设施与设备管理设施设备配备1.公司为集体临时宿舍配备必要的生活设施和设备，包括但不限于床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机、饮水机等。2.宿舍内的设施设备应保持完好、整洁，如有损坏或故障，员工应及时向宿舍管理员报告，由宿舍管理员安排维修人员进行维修。设施设备使用规定1.员工应爱护宿舍内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如因个人原因造成设施设备损坏的，员工应照价赔偿。2.员工在使用设施设备时，应按照操作规程进行操作，不得违规使用。如因违规操作导致设施设备损坏的，员工应承担相应的维修费用。3.宿舍内的设施设备不得私自转借他人使用，如有特殊情况需要转借的，需经宿舍管理员同意。设施设备维修与保养1.宿舍管理员应定期对宿舍内的设施设备进行检查和维护，确保设施设备的正常运行。如发现设施设备存在安全隐患或故障，应及时安排维修人员进行维修。2.对于一般性的设施设备维修，宿舍管理员应在接到员工报告后的[X]个工作日内安排维修人员进行维修。对于较为复杂或需要更换零部件的维修，应尽快联系专业维修人员进行处理，并及时向员工反馈维修进度。3.维修人员在维修设施设备时，应尽量减少对员工生活的影响。如需进入员工宿舍进行维修，应提前与员工沟通协调好时间。维修工作完成后，维修人员应清理现场，并向宿舍管理员反馈维修情况。宿舍安全管理安全责任1.公司对集体临时宿舍的安全管理工作负责，制定安全管理制度，明确安全管理职责，加强安全检查和监督，确保宿舍安全。2.员工是宿舍安全的第一责任人，应自觉遵守安全管理制度，提高安全意识，积极配合公司做好宿舍安全管理工作。安全防范措施1.宿舍区应安装必要的安全防范设施，如门禁系统、监控摄像头等，确保宿舍区的安全。2.员工应妥善保管个人财物，贵重物品应随身携带或存放在宿舍内的保险柜中。离开宿舍时，应关好门窗，锁好房门，防止财物被盗。3.宿舍内严禁使用明火，如电炉、蜡烛、蚊香等。严禁私拉乱接电线，严禁在宿舍内使用大功率电器，如电热水器、电暖器、微波炉等。如因工作需要确需使用大功率电器的，需经宿舍管理员同意，并在指定地点使用。4.员工应熟悉宿舍内的安全疏散通道和安全出口位置，掌握基本的消防安全知识和技能。如遇火灾等紧急情况，应保持冷静，迅速拨打火警电话，并按照疏散指示标志有序疏散。5.宿舍管理员应定期对宿舍进行安全检查，重点检查宿舍内的电器设备、消防设施、门窗等是否完好，是否存在安全隐患。如发现安全隐患，应及时督促员工进行整改，确保宿舍安全。突发事件应急处理1.公司应制定突发事件应急预案，明确突发事件的应急处理流程和责任分工。如遇突发事件，应立即启动应急预案，迅速采取有效措施进行处理。2.员工在宿舍内发现突发事件时，应及时向宿舍管理员报告，并积极配合公司做好应急处理工作。如遇火灾、地震等紧急情况，应按照应急预案的要求进行疏散和自救。3.宿舍管理员在接到突发事件报告后，应立即向上级领导报告，并迅速组织人员进行应急处理。同时，应及时通知相关部门和单位，如消防部门、医院等，请求支援。宿舍卫生管理卫生标准1.宿舍内的地面、桌面、门窗等应保持清洁卫生，无灰尘、无污渍、无杂物。2.床铺应保持整洁，床单、被套、枕巾应定期清洗更换。3.卫生间应保持清洁，无异味，地面、墙面、马桶等应定期消毒。4.宿舍内的垃圾应及时清理，垃圾桶应定期更换垃圾袋，保持垃圾桶的清洁。卫生责任区划分1.宿舍内的卫生实行区域包干制，每位员工负责自己床位及周边区域的卫生清洁工作。2.公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）的卫生由宿舍管理员负责安排专人进行清扫和消毒。卫生检查与考核1.宿舍管理员应定期对宿舍卫生进行检查，检查结果将作为员工考核的重要依据之一。2.对于卫生不达标的宿舍，宿舍管理员将下达整改通知，要求员工限期整改。如整改后仍不符合要求的，将按照公司相关规定进行处罚。3.公司将定期评选"文明宿舍"，对卫生状况良好、文明和谐的宿舍进行表彰和奖励。宿舍纪律与行为规范作息时间规定1.员工应遵守宿舍作息时间规定，按时起床、睡觉，保持良好的生活习惯。2.晚上[X]点后应保持宿舍安静，避免大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。文明行为规范1.员工应自觉遵守社会公德和职业道德，倡导文明风尚，团结友爱，互帮互助。2.宿舍内禁止吸烟、酗酒、赌博等违法违纪行为。3.员工应爱护宿舍内的公共设施和环境卫生，不得随意吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等。4.员工应尊重他人的隐私和个人空间，不得私自进入他人宿舍。如需进入他人宿舍，应先敲门并征得同意。访客管理规定1.员工如有访客，应提前向宿舍管理员报备访客信息，包括姓名、单位、来访时间等。2.访客应在规定的时间内离开宿舍，不得在宿舍内留宿。如因特殊情况需要留宿的，需经宿舍管理员同意，并办理相关手续。3.访客应遵守宿舍的各项管理制度，爱护宿舍内的设施设备和环境卫生。如访客违反规定，员工应承担相应的管理责任。宿舍费用管理费用标准1.公司为员工提供集体临时宿舍，员工需按照规定缴纳住宿费。住宿费标准为[X]元/月/人，具体费用标准可根据实际情况进行调整。2.住宿费中包含水电费、物业费等基本费用，但不包含超出基本用量的水电费及其他特殊费用。费用缴纳方式1.员工的住宿费由公司在每月工资中代扣代缴。如员工离职或退房时，住宿费未结算清楚的，公司将在其工资中扣除相应的费用。2.对于超出基本用量的水电费及其他特殊费用，宿舍管理员将定期抄表核算，并通知员工缴纳。员工应在接到通知后的[X]个工作日内缴纳相关费用。费用结算与退还1.员工退房时，宿舍管理员将根据实际居住天数和费用标准，结算员工的住宿费及其他相关费用。如员工缴纳的费用有剩余，宿舍管理员将在办理退房手续后的[X]个工作日内退还员工。2.如员工在居住期间