陕西学校学籍管理制度

陕西学校学籍管理制度一、总则1.目的为了加强学校学籍管理，规范学籍管理行为，保障学生的合法权益，促进学校教育教学工作的顺利开展，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规，结合我省实际情况，制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于陕西省行政区域内各级各类普通中小学、中等职业学校（以下统称学校）和在籍学生。3.基本原则学籍管理遵循依法依规、公平公正、公开透明、方便快捷的原则，实行分级负责、属地管理。二、学籍管理职责1.省级教育行政部门职责统筹管理全省学校学籍工作，制定全省学籍管理的相关政策和规定；指导、监督各地和学校学籍管理工作；建立全省统一的学籍信息管理系统，负责学籍数据的汇总、统计和分析；协调处理全省学籍管理中的重大问题。2.市级教育行政部门职责负责本行政区域内学校学籍管理工作的组织实施和监督检查；指导所属学校做好学籍管理工作；审核、上报所属学校学籍异动信息；负责本行政区域内学籍数据的统计和分析工作；协调处理本行政区域内学籍管理中的重要问题。3.县级教育行政部门职责具体负责本行政区域内学校学籍管理工作；制定本行政区域内学籍管理的实施细则；组织开展所属学校学籍管理工作的培训和指导；审核、办理所属学校学生的学籍注册、转学、休学、复学、退学等学籍异动手续；负责本行政区域内学籍数据的统计和上报工作；建立健全学籍档案管理制度，妥善保管学生学籍档案；协调处理本行政区域内学籍管理中的具体问题。4.学校职责负责本校学生学籍的日常管理工作；按照学籍管理规定，做好学生的入学、注册、转学、休学、复学、退学等学籍异动手续的办理和审核工作；建立健全本校学生学籍档案，及时更新学生学籍信息；负责本校学籍数据的统计和上报工作；对本校学籍管理工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。三、入学与注册1.招生入学学校按照教育行政部门规定的招生范围、招生计划和招生政策，组织实施招生工作。招生结束后，学校应及时将录取学生的名单报上级教育行政部门审核备案。2.新生注册新生应持录取通知书和有关证件，在规定时间内到学校办理入学手续。学校应在开学后及时对新生进行资格审查，审查合格的予以注册学籍，建立学籍档案。3.学籍信息采集学校应在新生入学后，按照学籍信息管理系统的要求，采集学生的基本信息、家庭信息、学习经历等相关信息，并确保信息的真实性和准确性。四、学籍异动1.转学（1）学生因家庭住址变化、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其监护人向转入学校提出申请，经转入学校和转出学校同意，并报双方学校上级教育行政部门备案后，办理转学手续。（2）转学一般应在学期结束前或新学期开学后一周内办理。小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期一般不办理转学手续。（3）学生转学，转入学校应通过学籍信息管理系统调取学生学籍档案，并与转出学校和学生家长核对信息无误后，为学生办理转学手续。转出学校应及时在学籍信息管理系统中对学生学籍进行核减，并将学生学籍档案移交转入学校。2.休学与复学（1）学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，经学校同意，并报上级教育行政部门备案后，办理休学手续。休学一般以一年为期，累计不得超过两年。（2）学生休学期间，学校应为其保留学籍。休学期满，学生应持休学证明和有关材料，向学校申请复学。学校应及时对复学学生进行资格审查，审查合格的予以复学，恢复学籍。（3）因病休学的学生，复学时需提供县级以上医院出具的康复证明。3.退学（1）学生因特殊原因需要退学的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，经学校同意，并报上级教育行政部门备案后，办理退学手续。（2）学校应在退学手续办理完毕后，及时在学籍信息管理系统中对学生学籍进行核减，并将学生退学情况报上级教育行政部门备案。4.出国（境）就读学生出国（境）就读的，由学生或其监护人向学校提出书面申请，经学校同意，并报上级教育行政部门备案后，办理相关手续。学校应在学生出国（境）就读手续办理完毕后，及时在学籍信息管理系统中对学生学籍进行核减，并将学生出国（境）就读情况报上级教育行政部门备案。5.其他学籍异动学生因其他特殊原因需要进行学籍异动的，如姓名变更、身份证号码变更等，由学生或其监护人向学校提出书面申请，经学校审核后，报上级教育行政部门办理相关手续。五、学籍档案管理1.学籍档案内容学生学籍档案应包括学生基本信息、学籍变动情况、综合素质评价、学业成绩、奖惩情况等内容。2.学籍档案建立与保管学校应在学生入学后及时建立学籍档案，并按照档案管理的有关规定，妥善保管。学籍档案应实行电子化管理，确保档案信息的安全、完整和可查。3.学籍档案查阅与借阅因工作需要查阅或借阅学生学籍档案的，应经学校主管领导批准，并办理相关手续。查阅或借阅学籍档案时，不得擅自更改、抽取或销毁档案材料。六、学业评价与综合素质评价1.学业评价学校应按照国家课程标准和教学计划，组织实施学生的学业评价。学业评价应包括平时学习成绩、期末考试成绩、学业水平考试成绩等内容。学校应建立健全学生学业成绩管理制度，及时、准确地记录学生的学业成绩，并将学业成绩通知学生本人及其家长。2.综合素质评价学校应建立健全学生综合素质评价制度，对学生的思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养、社会实践等方面进行全面评价。综合素质评价应注重过程性评价，采用多元化的评价方式，如观察、记录、访谈、测试等，全面、客观地反映学生的综合素质发展情况。综合素质评价结果应作为学生评优评先、升学等的重要依据。七、毕业与结业1.毕业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，成绩合格，达到毕业要求的，学校应颁发毕业证书。毕业证书由省级教育行政部门统一印制，学校颁发。2.结业学生在学校规定的学习年限内，修完教育教学计划规定的全部课程，但有部分课程成绩不合格的，学校应颁发结业证书。结业学生在规定的时间内，可以申请补考或重修，补考或重修合格后，学校应换发毕业证书。3.肄业学生在学校学习一年以上，但未修完教育教学计划规定的全部课程的，学校应颁发肄业证书。八、保障与监督1.信息安全保障各级教育行政部门和学校应加强学籍信息安全管理，建立健全学籍信息安全管理制度，采取必要的安全技术措施，保障学籍信息的安全、保密和完整。严禁泄露或非法使用学生学籍信息。2.监督检查各级教育行政部门应加强对学校学籍管理工作的监督检查，定期对学校学籍管理情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。对违反学籍管理规定的学校和个人，应依法依规进行严肃处理。3.申诉与复议学生或其监护人对学校学籍管理工作有异议的，可以向学校提出申诉。学校应及时受理并进行调查处