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文档简介
规范企业打卡管理制度一、总则(一)目的为了加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本打卡管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工。(三)基本原则1.公司实行每日打卡考勤制度,员工应按照规定的时间和方式打卡。2.考勤记录作为员工绩效考核、薪酬核算、晋升调职等的重要依据。3.公司倡导员工自觉遵守考勤制度,诚实守信,勤奋工作。二、打卡时间及方式(一)打卡时间1.正常工作时间:周一至周五[具体工作时间段]。2.迟到、早退、旷工时间界定:迟到:超过规定上班时间未打卡视为迟到。迟到15分钟以内(含15分钟)为轻微迟到;迟到超过15分钟至1小时为一般迟到;迟到超过1小时为严重迟到。早退:未到规定下班时间提前打卡视为早退。早退15分钟以内(含15分钟)为轻微早退;早退超过15分钟至1小时为一般早退;早退超过1小时为严重早退。旷工:未经请假或请假未批准而缺勤视为旷工。(二)打卡方式1.公司采用[打卡设备类型,如指纹打卡机、人脸识别打卡机等]进行打卡。2.员工应在到达公司和离开公司时,在规定的打卡区域内进行打卡操作,确保打卡记录清晰、准确。3.如因打卡设备故障等特殊原因无法正常打卡,员工应及时向人力资源部报告,并填写《异常考勤说明表》,经部门负责人签字确认后交人力资源部备案。三、请假制度(一)请假类别1.事假:员工因个人事务需要请假的,可申请事假。2.病假:员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。3.年假:员工按照国家规定享受带薪年假,年假天数根据员工在公司的工作年限确定。4.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假。5.产假/陪产假:女员工生育可享受产假,男员工可享受陪产假。6.丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)去世的,可享受丧假。(二)请假流程1.员工请假应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假起止时间、请假原因等,并按照以下审批权限进行审批:请假1天以内(含1天),由部门负责人审批。请假1天以上至3天(含3天),由部门负责人审核,分管领导审批。请假3天以上,由部门负责人、分管领导审核,总经理审批。2.员工将审批通过的《请假申请表》交人力资源部备案。3.员工请假期间应安排好工作交接,确保工作不受影响。(三)请假注意事项1.病假需提供医院出具的有效病假证明,否则按事假处理。2.年假、婚假、产假/陪产假、丧假等法定假期应按照国家相关规定执行,员工需提前提交申请并按照审批流程办理。3.员工请假期间,如需延长假期,应提前向审批人申请,经批准后方可延长。否则,超假部分按旷工处理。四、考勤异常处理(一)迟到、早退处理1.轻微迟到、早退:每月累计轻微迟到、早退次数不超过[x]次的,每次扣除当月绩效奖金[x]元。2.一般迟到、早退:每月累计一般迟到、早退次数不超过[x]次的,每次扣除当月绩效奖金[x]元;超过[x]次的,除扣除绩效奖金外,每多一次再额外扣除当月工资的[x]%。3.严重迟到、早退:每月累计严重迟到、早退次数不超过[x]次的,每次扣除当月绩效奖金[x]元,并给予警告处分;超过[x]次的,除扣除绩效奖金、工资外,给予记过处分,情节严重的可解除劳动合同。(二)旷工处理1.旷工1天,扣除当天工资的[x]倍,并扣除当月绩效奖金的[x]%。2.旷工2天,扣除旷工期间工资的[x]倍,并扣除当月绩效奖金的[x]%,给予警告处分。3.旷工3天及以上,扣除旷工期间工资的[x]倍,扣除当月绩效奖金,并给予记过、记大过或解除劳动合同等处分,具体视情节严重程度而定。(三)补卡规定1.员工一个月内可申请补卡[x]次,每次补卡需填写《补卡申请表》,注明补卡原因及补卡日期,经部门负责人审批后交人力资源部备案。2.补卡申请应在考勤周期结束后的[x]个工作日内提交,逾期不予受理。3.如因忘记打卡等非主观故意原因申请补卡,且经核实情况属实的,可予以批准;如因个人疏忽导致频繁补卡或补卡理由不充分的,将不予批准,并按照迟到、早退等相关规定进行处理。五、考勤统计与公示(一)考勤统计1.人力资源部负责每月对员工的考勤情况进行统计,统计周期为自然月。2.考勤统计依据打卡记录、请假申请表、异常考勤说明表等相关资料进行。3.人力资源部应确保考勤统计数据的准确、真实,如有疑问应及时与相关部门或员工核实。(二)考勤公示1.人力资源部每月将考勤统计结果在公司内部进行公示,公示期为[x]个工作日。2.员工如对考勤结果有异议,应在公示期内以书面形式向人力资源部提出申诉,人力资源部应及时进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉员工。六、监督与检查(一)监督机制1.公司设立考勤监督小组,由人力资源部、行政部等相关部门人员组成,负责对公司考勤制度的执行情况进行监督检查。2.考勤监督小组定期或不定期对公司各部门的考勤情况进行抽查,检查内容包括打卡记录、请假审批情况、员工出勤情况等。(二)检查结果处理1.对于发现的考勤违规行为,考勤监督小组应及时记录,并按照本制度的相关规定进行处理。2.对于多次违反考勤制度的部门或个人,公司将进行通报批评,并责令其限期整改。情节严重的,将追究相关责任人的责任。七、附则(一)制
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