运输公司门卫管理制度

运输公司门卫管理制度一、总则1.目的为加强运输公司安全保卫工作，规范门卫管理，维护公司正常秩序，保障公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于运输公司所有办公区域、停车场地、货物仓储区等场所的门卫管理工作。3.职责分工门卫人员：负责公司门岗的日常值班，严格执行门禁制度，对进出人员、车辆进行检查、登记等工作。安保主管：负责门卫工作的监督、指导，对门卫人员的工作表现进行考核，及时处理门卫工作中出现的问题。公司各部门：配合门卫做好人员、车辆进出的相关工作，教育本部门员工遵守门卫管理制度。二、人员出入管理1.员工出入公司员工应佩戴工作牌，通过门禁系统或向门卫出示有效证件后有序进出公司。员工因工作需要临时外出，需填写《员工外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间，经部门负责人签字批准后交门卫备案。员工携带物品外出，属于公司财物的，需凭相关部门开具的《物品放行条》放行；属于个人物品且价值较大的（如笔记本电脑、高档设备等），门卫有权进行询问核实，必要时可要求员工出示购买凭证等。2.外来人员出入外来人员来访，需在门卫室进行登记，填写《外来人员来访登记表》，注明来访人员姓名、单位、事由、被访部门及人员等信息。门卫通过电话或其他方式联系被访部门及人员，经同意后，为来访人员发放临时出入证，并指引其前往相应地点。来访人员离开时，门卫收回临时出入证，并在《外来人员来访登记表》上记录离开时间。对于重要客户、上级领导等特殊来访人员，门卫应及时通知公司相关领导或接待部门，并根据指示做好接待安排。3.禁止入内人员携带危险物品（如易燃易爆、剧毒、管制刀具等）的人员禁止进入公司。精神病人、醉酒者等行为异常人员禁止进入公司。未经公司允许的推销人员、闲杂人员等禁止进入公司。三、车辆出入管理1.公司车辆出入公司自有车辆凭车辆行驶证或公司统一发放的车辆通行证进出公司，门卫应进行核对，确认无误后予以放行。车辆驾驶员应遵守公司交通规定，在指定区域停放车辆，不得随意停放影响交通秩序。公司车辆外出执行任务，需填写《车辆外出登记表》，注明外出事由、预计返回时间、目的地等信息，经部门负责人签字批准后交门卫备案。2.外来车辆出入外来车辆进入公司，需在门卫室进行登记，填写《外来车辆来访登记表》，注明车辆牌号、驾驶员姓名、单位、事由、被访部门及人员等信息。门卫联系被访部门及人员，经同意后，为外来车辆发放临时停车证，并指引其前往指定停车区域停放。外来车辆离开时，门卫收回临时停车证，检查车辆外观是否有损坏，确认无误后予以放行。对于运输货物的外来车辆，门卫应检查货物清单与车辆所载货物是否相符，如发现异常情况，及时通知相关部门处理。3.车辆禁止入内情况无有效证件或证件不符的车辆禁止进入公司。车身有明显损坏或标识不清的车辆禁止进入公司（特殊情况经公司相关领导批准除外）。存在安全隐患的车辆（如刹车失灵、轮胎磨损严重等）禁止进入公司。四、货物出入管理1.货物出门货物出门时，发货部门需填写《物品放行条》，注明货物名称、规格、数量、收货单位等信息，并经部门负责人签字批准。发货人员将《物品放行条》交门卫核对，门卫检查货物与放行条信息是否一致，确认无误后予以放行。对于贵重货物或大批量货物出门，门卫应进行重点检查，并可要求发货部门提供相关证明文件（如合同、发票等）。2.货物进门外来货物进入公司，送货人员需向门卫出示送货清单，门卫核对清单与货物是否相符，并进行登记，填写《货物来访登记表》，注明货物名称、规格、数量、送货单位等信息。门卫通知收货部门前来验收货物，收货部门验收合格后，在送货清单上签字确认，并将其中一联交门卫留存。对于紧急货物或特殊货物进门，门卫应及时通知相关部门处理，确保货物快速、安全进入公司。五、门卫值班管理1.值班安排门卫实行24小时值班制度，确保公司门岗随时有人值守。安保主管应根据公司实际情况制定门卫值班表，明确各时段值班人员名单，并确保值班人员按时到岗。值班人员如需调班，应提前向安保主管申请，经批准后做好交接工作。2.值班职责严格执行门禁制度，对进出人员、车辆进行认真检查、登记，确保公司安全。按时巡逻公司周边区域，检查门窗、门锁、消防设施等是否完好，发现异常情况及时报告并处理。负责接听公司门岗电话，及时传达信息，做好电话记录。对进入公司的外来人员进行引导，维护公司正常秩序。协助公司其他部门做好相关安全保卫工作，如大型活动的秩序维护等。3.值班记录值班人员应认真填写《门卫值班记录表》，记录进出人员、车辆的详细信息，包括时间、姓名、单位、事由、车牌号码等。记录巡逻情况，包括巡逻时间、地点、发现的问题及处理结果等。记录电话接听情况，包括来电时间、来电人姓名、单位、事由及传达的信息等。《门卫值班记录表》应妥善保存，以备查阅。六、门禁系统管理1.门禁卡管理公司为员工发放门禁卡，门禁卡是员工进出公司的重要凭证，应妥善保管，不得转借他人。员工离职或调岗时，所在部门应及时收回其门禁卡，并交至人力资源部门统一处理。因门禁卡丢失或损坏需要补办的，员工应向所在部门提出申请，经部门负责人签字批准后，到人力资源部门办理补办手续。2.门禁系统维护安保部门负责门禁系统的日常维护工作，确保门禁系统正常运行。定期对门禁系统进行检查，包括读卡器、门锁、控制器等设备的运行情况，发现问题及时维修或更换。保持门禁系统周边环境整洁，避免杂物影响门禁系统正常工作。做好门禁系统的数据备份工作，防止数据丢失。七、安全检查与隐患排查1.定期检查安保主管每周组织一次对门卫工作的全面检查，包括门禁制度执行情况、值班记录填写情况、人员及车辆出入登记情况等。每月对公司门禁系统、消防设施、监控设备等进行一次专项检查，确保其正常运行。每季度对公司周边安全环境进行一次检查，排查安全隐患，及时采取措施加以防范。2.不定期抽查公司领导或其他部门可根据工作需要对门卫工作进行不定期抽查，检查内容包括门禁制度执行情况、人员及车辆出入登记情况等。对于抽查中发现的问题，安保部门应及时整改，并将整改情况报告公司相关领导。3.隐患排查与处理门卫人员在值班过程中发现安全隐患，应立即报告安保主管，并采取相应的临时措施加以防范。安保主管接到报告后，应及时组织人员对隐患进行排查，分析原因，制定整改措施，并跟踪整改情况，确保隐患得到彻底消除。对于重大安全隐患，应及时报告公司主要领导，并启动应急预案进行处理。八、培训与考核1.培训内容安保部门定期组织门卫人员进行培训，培训内容包括公司门卫管理制度、门禁系统操作、安全保卫知识、应急处理技能等。邀请相关专家或专业人员进行安全知识讲座，提高门卫人员的安全意识和业务水平。组织门卫人员进行实际操作演练，如火灾应急演练、突发事件应急处置演练等，增强其应急处理能力。2.培训方式采用集中授课、现场演示、案例分析、模拟演练等多种培训方式，确保培训效果。鼓励门卫人员自主学习，提供相关学习资料，如安全保卫书籍、法律法规手册等。定期组织培训交流活动，让门卫人员分享工作经验和心得，共同提高业务水平。3.考核标准制定门卫人员考核标准，从工作纪律、门禁制度执行、人员及车辆出入登记、巡逻情况、应急处理能力等方面进行考核。考核采用日常考核与定期考核相结合的方式，日常考核由安保主管负责，定期考核每季度进行一次。根据考核结果，对表现优秀的门卫人员进行表彰和奖励，对不称职的门卫人员进行批评教育、警告直至辞退处理。九、奖惩制度1.奖励对认真履行门卫职责，严格执行门禁制度，在安全保卫工作中表现突出的门卫人员，给予以下奖励：通报表扬；发放奖金；晋升职务或岗位等级。对及时发现并有效处理安全隐患，避免公司财产损