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文档简介
车库维修日常管理制度总则目的为加强车库维修管理,保障车库设施设备正常运行,提高维修工作效率和质量,确保车库使用安全,特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司所有车库的日常维修管理工作。基本原则1.安全第一原则:维修工作必须以保障人员和设施设备安全为首要目标,严格遵守安全操作规程。2.及时高效原则:对车库设施设备的故障和损坏应及时响应,快速维修,减少对车库正常使用的影响。3.质量保证原则:维修工作要确保质量,达到规定的标准和要求,维修后的设施设备应能正常稳定运行。4.节约成本原则:在保证维修质量的前提下,合理使用维修材料和资源,降低维修成本。维修申请与审批申请流程1.车库使用部门或相关人员发现设施设备出现故障或损坏后,应填写《车库维修申请表》,详细描述故障现象、发生位置、影响范围等情况。2.将填写好的申请表提交至车库管理部门。审批流程1.车库管理部门收到维修申请表后,应立即安排维修人员进行现场查看,核实故障情况。2.维修人员根据现场查看结果,评估维修的难度和所需材料、工具等,在申请表上填写维修预算和预计维修时间。3.将申请表及维修预算提交至部门主管审批。部门主管应根据实际情况进行审核,如维修必要性、预算合理性等,审批通过后签字确认。4.对于预算金额较大(具体金额标准由公司另行规定)的维修项目,需提交公司分管领导审批。分管领导审批通过后,方可进行维修。维修人员管理人员配备1.根据车库规模和维修工作量,合理配备维修人员,确保维修工作能够及时开展。2.维修人员应具备相关的专业知识和技能,熟悉车库设施设备的结构和工作原理,经过专业培训并取得相应的资质证书。岗位职责1.维修主管负责车库维修工作的整体管理和协调,制定维修工作计划和流程。组织维修人员进行技术培训和业务学习,提高维修人员的技术水平和工作能力。审核维修申请,安排维修任务,监督维修过程,确保维修质量和进度。负责与其他部门沟通协调,解决维修工作中出现的问题。定期对维修工作进行总结和分析,提出改进措施和建议。2.维修技工按照维修主管的安排,负责车库设施设备的日常维修和保养工作。严格遵守安全操作规程,正确使用维修工具和设备,确保维修工作安全进行。及时准确地判断设施设备故障原因,制定合理的维修方案并实施维修。做好维修记录,包括故障现象、维修过程、更换部件等信息,对维修后的设施设备进行跟踪检查,确保正常运行。协助做好车库设施设备的预防性维护工作,提出合理化建议。工作纪律1.维修人员应遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.工作时间内不得擅自离岗、串岗,不得从事与工作无关的事情。3.严格遵守安全操作规程,严禁违规操作,确保维修工作安全无事故。4.维修人员应保持良好的职业道德,不得接受客户或相关方的贿赂、回扣等不正当利益。5.积极主动完成工作任务,不得推诿扯皮,对工作中出现的问题应及时向上级汇报。维修工作流程维修准备1.维修人员接到维修任务后,应详细了解故障情况,准备好所需的维修工具、材料、配件等。2.对维修工具和设备进行检查,确保其性能良好,能够正常使用。3.根据维修任务的要求,合理安排维修时间,提前与相关部门或人员沟通协调,尽量减少对车库正常使用的影响。现场维修1.维修人员到达维修现场后,应再次核实故障情况,采取必要的安全防护措施。2.按照维修方案进行维修操作,更换损坏的部件,修复故障部位。在维修过程中,要严格遵守安全操作规程,确保维修质量。3.对于维修难度较大或需要较长时间才能完成的维修任务,维修人员应及时向维修主管汇报进展情况,以便协调解决相关问题。维修验收1.维修完成后,维修人员应进行自检,确保维修工作符合质量要求。2.由申请维修的部门或相关人员对维修结果进行验收。验收内容包括设施设备的运行状况、维修质量、安全性能等。3.如验收合格,验收人员应在《车库维修验收单》上签字确认;如验收不合格,维修人员应根据验收意见及时进行整改,直至验收合格为止。维修记录1.维修人员应做好维修记录,详细记录维修时间、维修部位、故障原因、维修过程、更换部件等信息。2.维修记录应及时整理归档,以便日后查询和统计分析。通过维修记录,可以总结故障发生规律,为设施设备的预防性维护提供依据。维修材料与配件管理采购计划1.根据车库设施设备的维修需求和库存情况,维修主管定期制定维修材料和配件的采购计划。2.采购计划应明确材料和配件的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息。采购流程1.采购计划经部门主管审核后,提交至公司采购部门。2.采购部门根据采购计划进行供应商选择、询价、比价等工作,确定合适的供应商并签订采购合同。3.采购部门按照合同要求及时组织采购,确保维修材料和配件按时到货。入库管理1.维修材料和配件到货后,仓库管理人员应进行验收。验收内容包括数量、规格、型号、质量等是否与采购合同一致。2.验收合格的材料和配件应办理入库手续,填写《入库单》,注明名称、规格、型号、数量、供应商等信息,并分类存放。3.对验收不合格的材料和配件,仓库管理人员应及时通知采购部门进行退换货处理。库存管理1.仓库管理人员应建立维修材料和配件的库存台账,详细记录出入库情况,定期进行盘点,确保账物相符。2.根据库存情况和维修需求,仓库管理人员应及时提出补货建议,确保库存数量满足维修工作的需要。3.对库存的材料和配件应进行妥善保管,防止损坏、变质、丢失等情况发生。对于有保质期要求的材料和配件,应按照规定进行存放和管理,确保在保质期内使用。领用管理1.维修人员因工作需要领用维修材料和配件时,应填写《领料单》,注明名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.《领料单》经维修主管审批后,仓库管理人员方可发放材料和配件。发放时应核对领料单与实物是否一致,并做好发放记录。3.维修人员应妥善保管领用的材料和配件,不得随意浪费或转借他人。对于未使用完的材料和配件,应及时退回仓库。安全管理安全制度1.建立健全车库维修安全管理制度,明确维修人员的安全职责和安全操作规程。2.定期组织维修人员进行安全培训和教育,提高安全意识和操作技能。3.对维修工作中涉及的危险作业,如电气维修、动火作业等,应严格执行审批制度,确保作业安全。安全措施1.维修人员在作业前应穿戴好必要的安全防护用品,如安全帽、安全鞋、手套等。2.在维修现场设置明显的安全警示标志,防止无关人员进入作业区域。3.对电气设备进行维修时,应先切断电源,并进行验电、放电等操作,确保安全后方可进行维修。4.进行动火作业时,必须办理动火审批手续,配备灭火器材,并有专人监护,确保动火安全。5.维修过程中产生的废弃物应按照规定进行分类存放和处理,不得随意丢弃,防止环境污染。安全检查与隐患排查1.定期对车库维修工作进行安全检查,检查内容包括安全制度执行情况、安全防护用品使用情况、维修设备设施运行状况等。2.对检查中发现的安全隐患,应及时下达整改通知书,明确整改责任人、整改措施和整改期限,督促整改落实。3.建立安全隐患排查治理台账,对安全隐患的排查、整改情况进行详细记录,确保安全隐患得到及时有效的治理。质量控制质量标准1.制定车库维修工作的质量标准,明确各类设施设备的维修要求和验收规范。2.质量标准应包括维修后的设施设备性能指标、外观质量、运行稳定性等方面的要求。质量检验1.维修人员在维修过程中应按照质量标准进行自检,确保维修质量符合要求。2.维修完成后,由申请维修的部门或相关人员进行验收,验收合格后方可交付使用。3.对重要的维修项目或维修质量有争议的项目,可邀请专业技术人员或第三方检测机构进行检验。质量改进1.定期对车库维修工作的质量进行统计分析,总结质量问题和不足之处。2.根据质量分析结果,制定质量改进措施,不断提高维修工作质量。3.对质量改进措施的实施效果进行跟踪评估,及时调整改进措施,确保维修质量持续提升。费用管理维修费用预算1.根据车库设施设备的维修计划和历史维修数据,编制维修费用预算。2.维修费用预算应包括维修材料费用、人工费用、设备购置费用、其他费用等项目。费用报销1.维修人员在完成维修工作后,应及时整理维修费用报销凭证,包括发票、领料单、维修记录等。2.报销凭证经维修主管审核后,提交至财务部门进行报销。财务部门应按照公司财务制度对报销凭证进行审核,审核通过后方可报销。3.严格控制维修费用支出,确保费用报销符合公司规定和预算要求。对于超预算的维修项目,需按规定办理审批手续。费用核算与分析1.财务部门应定期对车库维修费用进行核算,统计各项费用的支出情况。2.对维修费用进行分析,对比预算与实际支出情况,找出费用偏差的原因,提出改进措施和建议。3.通过费用核算与分析,为合理控制维修成本、优化维修资源配置提供依据。应急维修管理应急预案制定1.针对车库可能出现的紧急情况,如设施设备突发故障影响车库正常使用、火灾、水灾等,制定应急维修预案。2.应急维修预案应明确应急维修的组织机构、职责分工、应急响应流程、维修措施、资源保障等内容。应急响应1.当车库出现紧急情况时,发现人员应立即向车库管理部门报告。车库管理部门接到报告后,应启动应急维修预案,迅速组织维修人员和相关资源赶赴现场进行应急处理。2.在应急维修过程中,维修人员应按照应急预案的要求,采取有效的维修措施,尽快恢复车库设施设备的正常运行,确保车库使用安全。事后恢复与总结1.应急维修工作结束后,应对受损的设施设备进行全面
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