装饰公司门禁管理制度

装饰公司门禁管理制度一、总则1.目的为了加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁管理制度。2.适用范围本制度适用于公司总部办公区域、各分支机构办公区域以及公司承建的装饰工程项目施工现场等所有公司所属区域。3.基本原则安全第一原则：确保公司区域内人员、财产安全，防止未经授权的人员进入。便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁流程，提高工作效率，不影响正常业务开展。责任明确原则：明确各部门及人员在门禁管理中的职责，做到责任到人。二、门禁系统管理1.门禁系统组成公司门禁系统主要包括门禁读卡器、门锁、控制器、管理软件以及相关的配套设备。2.门禁权限设置人力资源部门负责根据员工岗位和工作需要，统一为员工设定门禁权限。权限分为长期权限、临时权限和访客权限。长期权限适用于公司正式员工，可正常进出公司规定的办公区域。临时权限适用于因工作需要临时进入公司特定区域的人员，如供应商、合作单位人员等，有效期根据实际情况设定，最长不超过一个月。访客权限由接待部门负责申请，用于外部访客临时进入公司。访客需在接待人员陪同下方可进入，且活动范围仅限于指定区域。3.门禁卡管理门禁卡是员工进入公司门禁区域的唯一凭证，由人力资源部门统一制作和发放。员工应妥善保管门禁卡，不得转借他人。如有遗失，应及时向人力资源部门挂失，挂失期间可由人力资源部门开具临时通行证明，挂失后需重新补办门禁卡，补办费用由员工自行承担。员工离职时，应将门禁卡交回人力资源部门，否则不予办理离职手续。4.门禁系统维护与更新公司指定专人负责门禁系统的日常维护和管理，定期检查门禁设备运行情况，确保系统正常运行。当门禁系统出现故障时，维护人员应及时进行维修，并做好记录。如遇重大故障，应及时报告公司相关领导，并采取临时应急措施，确保公司安全。根据公司发展和安全管理需要，适时对门禁系统进行升级和更新，以提高门禁系统的安全性和可靠性。三、人员出入管理1.员工正常出入公司正式员工持有效门禁卡，在规定的工作时间内可正常通过门禁进入公司办公区域。员工应自觉遵守门禁管理制度，主动配合门禁管理人员的检查和管理。进入门禁区域时，应将门禁卡贴近读卡器，待门禁开启后迅速通过，不得在门禁处逗留。2.临时人员出入因工作需要进入公司的临时人员，如供应商、合作单位人员等，接待部门应提前通过门禁管理系统为其申请临时权限，并告知其有效期和使用范围。临时人员进入公司时，应在接待人员陪同下，在门禁处登记相关信息，并出示有效身份证件，经门禁管理人员核实后，方可进入公司指定区域。临时人员离开公司时，应将临时通行证交回接待人员，由接待人员统一交回门禁管理部门。3.访客出入外部访客进入公司，须由接待部门提前与相关部门或人员取得联系，经同意后，在门禁处填写访客登记表，出示有效身份证件，由接待人员陪同进入公司。接待人员应全程陪同访客，不得让访客单独行动。访客活动范围仅限于公司指定区域，未经许可不得进入其他区域。访客离开公司时，接待人员应在访客登记表上签字确认，门禁管理人员核对无误后予以放行。4.特殊情况处理如遇门禁系统故障无法正常刷卡进入时，员工应主动向门禁管理人员说明情况，经核实身份后，由门禁管理人员手动开启门禁。因工作需要携带大件物品或设备进入公司的人员，应提前向公司保卫部门报备，经同意后，在保卫人员陪同下从指定通道进入。四、车辆出入管理1.公司车辆出入公司自有车辆凭车辆行驶证和公司发放的车辆通行证，在门禁处登记后可正常进入公司停车场。车辆进入公司后，应按照指定的停车区域停放，不得随意停放影响交通和安全。公司车辆离开时，在门禁处出示车辆通行证，经门禁管理人员核实后予以放行。2.外来车辆出入因工作需要进入公司的外来车辆，如供应商送货车辆、合作单位车辆等，接待部门应提前与相关部门或人员取得联系，经同意后，在门禁处登记车辆信息，包括车牌号、车型、司机姓名及联系方式等，并领取临时停车证，按指定路线进入公司停车场。外来车辆在公司停留时间一般不得超过规定时间，如有特殊情况需要延长停留时间的，应提前向公司保卫部门申请。外来车辆离开公司时，在门禁处交回临时停车证，经门禁管理人员检查车辆及相关物品无异常后予以放行。3.车辆门禁管理规定所有进入公司的车辆应减速慢行，服从门禁管理人员的指挥，不得强行冲卡。严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入公司。如因工作需要携带少量危险物品进入公司的，须经公司安全管理部门批准，并采取相应的安全措施。公司停车场内禁止吸烟、修车、洗车等行为，保持停车场整洁卫生。五、施工区域门禁管理1.施工人员出入管理装饰工程项目施工现场的施工人员，由施工单位负责统一管理，并办理施工人员门禁卡。施工人员门禁卡应注明所属施工单位、姓名、工种等信息。施工人员应凭有效门禁卡进入施工现场，不得转借他人。门禁管理人员应定期对施工人员门禁卡进行检查，发现问题及时通知施工单位处理。施工人员进入施工现场时，应在门禁处登记考勤信息，记录进入时间和离开时间。考勤信息作为施工单位核算人工费用的依据。2.施工区域人员限制施工现场应严格限制无关人员进入，除施工单位人员、监理人员和公司安全检查人员外，其他人员未经许可不得进入施工区域。因工作需要进入施工区域的其他人员，须经施工单位负责人同意，并在门禁处登记相关信息，由施工单位人员陪同方可进入。3.施工材料及设备出入管理施工材料和设备进入施工现场，施工单位应提前向公司项目管理部门报备，并在门禁处进行登记。登记内容包括材料和设备的名称、规格、数量、型号、来源等信息。施工材料和设备离开施工现场时，施工单位应凭公司项目管理部门出具的放行条，在门禁处经管理人员核实后予以放行。放行条应注明材料和设备的去向及用途。严禁施工单位私自将施工现场的材料和设备带出公司，如有违反，将依法追究相关责任。六、门禁违规处理1.违规行为界定未经授权使用门禁卡进入公司区域。将门禁卡转借他人使用。冒用他人门禁卡进入公司区域。故意损坏门禁系统设备。不配合门禁管理人员的检查和管理工作。其他违反门禁管理制度的行为。2.违规处理措施对于首次违反门禁管理制度的员工，由人力资源部门或相关管理部门进行批评教育，并记录在个人档案中。对于多次违反门禁管理制度或情节严重的员工，将根据公司相关规定给予警告、罚款、降职、辞退等处理。外来人员违反门禁管理制度的，公司有权拒绝其进入公司区域，并视情节轻重要求相关接待部门或人员承担相应责任。故意损坏门禁系统设备的，除照价赔偿外，还将依法追究其法律责任。3.申诉处理员工如对门禁违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[x]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。人力资源部门接到申诉后，应在[x]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。七、监督与检查1.监督部门职责公司安全管理部门负责对门禁管理制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对公司各门禁区域进行巡查，确保门禁系统正常运行，人员出入符合规定。2.检查内容门禁系统设备运行情况，包括读卡器、门锁、控制器等是否正常工作。人员出入登记记录是否完整、准确，有无漏登、错登现象。门禁权限设置是否合理，有无超权限使用门禁卡的情况。施工区域门禁管理是否严格，施工人员出入是否符合规定。3.问题整改对于监督检查中发现的问题，安全管理部门应及时下达整改通知书，要