公司小车辆管理制度

公司小车辆管理制度总则目的为加强公司小车辆的管理，合理使用车辆资源，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司所有小车辆的使用、调度、维护、保养及费用管理等相关事宜。管理原则1.统一管理原则：公司所有小车辆由行政部门统一管理、调度。2.安全第一原则：确保车辆行驶安全，遵守交通法规，定期进行车辆检查和维护。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低使用成本。4.规范操作原则：驾驶员应严格按照操作规程驾驶车辆，确保车辆正常运行。车辆管理职责行政部门职责1.负责公司小车辆的统一调配、调度安排，根据工作需要合理安排车辆使用。2.制定和完善车辆管理制度，监督制度的执行情况。3.负责车辆的购置、报废、更新等工作的审核和报批。4.组织车辆的定期维护、保养、年检等工作，确保车辆性能良好。5.建立车辆档案，记录车辆的基本信息、使用情况、维修保养记录等。6.核算车辆的使用费用，定期进行费用统计和分析。驾驶员职责1.遵守交通法规，安全驾驶，确保行车安全。2.严格按照车辆调度安排出车，不得擅自改变行车路线和任务。3.做好车辆的日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆状况，发现问题及时报告并处理。4.负责车辆的加油、清洁等工作，合理使用燃油，节约费用。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料。6.完成领导交办的其他临时性工作任务。使用部门职责1.根据工作需要提前向行政部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.合理安排用车，提高车辆使用效率，避免不必要的用车。3.配合行政部门做好车辆的管理工作，如发现车辆问题及时反馈。车辆调度与使用用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、预计用车时长等信息，经部门负责人签字同意后提交至行政部门。2.紧急用车情况下，可先电话向行政部门申请，事后及时补办用车申请手续。调度安排1.行政部门接到用车申请后，根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，进行合理调度。优先保障公司重要业务、紧急任务用车需求。2.对于多人同时申请用车的情况，行政部门综合考虑用车需求的紧急程度、行程安排等因素，进行统筹安排，尽量提高车辆使用效率。3.车辆调度安排结果通过邮件、短信等方式通知申请人和驾驶员。车辆使用1.驾驶员接到调度通知后，应按时到达指定地点出车。出车前检查车辆状况，确保车辆性能良好、证件齐全。2.驾驶员应严格按照申请的行车路线和任务行驶，不得擅自改变。如有特殊情况需要变更，应提前向行政部门报告并说明原因，经同意后方可变更。3.车辆使用过程中，驾驶员要遵守交通规则，文明驾驶，确保行车安全。不得将车辆转借他人使用。4.员工乘车时应遵守乘车规定，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。5.用车结束后，驾驶员应将车辆停放在指定地点，并做好车辆清洁、检查等工作，填写《车辆使用登记表》，记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息。车辆维护与保养日常维护1.驾驶员每日出车前应对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、仪表盘等，确保车辆无异常情况方可出车。2.行车过程中，驾驶员要注意观察车辆运行状况，如发现异常响声、异味等，应立即停车检查，及时排除故障。3.用车结束后，驾驶员应及时清理车内卫生，检查车辆门窗是否关闭、车辆是否锁好。定期保养1.行政部门应按照车辆使用说明书的要求，制定车辆定期保养计划，安排车辆进行定期保养。2.定期保养包括车辆的机油更换、滤清器更换、轮胎换位、刹车系统检查、底盘检查、发动机保养等项目。3.车辆定期保养由专业维修人员进行，维修人员应认真检查车辆状况，填写保养记录，详细记录保养项目、更换零部件等信息。4.行政部门应定期对车辆保养记录进行检查和分析，掌握车辆技术状况，及时发现潜在问题并采取措施解决。维修管理1.车辆出现故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告，说明故障情况。2.行政部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。维修前，维修厂应出具维修方案和预算，经行政部门审核同意后方可维修。3.维修过程中，行政部门应安排专人对维修情况进行监督，确保维修质量和费用合理。4.车辆维修完成后，驾驶员应检查维修质量，确认无误后在维修发票上签字。行政部门凭维修发票和维修清单进行费用报销。5.对于车辆维修更换的零部件，维修厂应提供详细清单，并注明更换原因和更换时间。行政部门应将维修清单和更换零部件情况记录在车辆档案中。车辆费用管理燃油费用1.车辆燃油实行统一加油管理，驾驶员凭行政部门发放的加油卡到指定加油站加油。2.加油卡由行政部门专人负责保管和充值，充值金额根据车辆使用情况和预算进行安排。3.驾驶员应记录每次加油的时间、地点、加油量等信息，并在加油发票上签字确认。行政部门定期对加油记录进行核对和统计分析。4.如因特殊情况需要在非指定加油站加油，驾驶员应提前向行政部门报告，经同意后方可加油。加油费用报销时，需提供正规发票和加油小票。维修费用1.车辆维修费用按照公司财务制度进行报销。维修费用报销时，需提供维修发票、维修清单、维修方案等相关资料，经行政部门审核、财务部门审批后报销。2.行政部门应定期对车辆维修费用进行统计和分析，对比维修费用预算和实际支出情况，如有异常及时查找原因并采取措施控制费用。保险费用1.车辆保险由行政部门统一办理，根据车辆使用情况和风险评估，选择合适的保险险种和保险公司。2.保险费用由公司统一支付，行政部门应及时掌握保险到期时间，提前办理续保手续，确保车辆保险不间断。3.车辆发生保险事故后，驾驶员应立即通知行政部门和保险公司，并按照保险公司要求进行处理。行政部门协助驾驶员办理保险理赔手续，确保理赔工作顺利进行。其他费用1.车辆的年检费用、停车费用、过路费等其他费用按照实际发生情况进行报销。报销时需提供正规发票，并注明费用发生时间、事由等信息。2.行政部门应定期对车辆其他费用进行统计和分析，合理控制费用支出。车辆安全管理安全教育1.行政部门定期组织驾驶员进行交通安全教育，学习交通法规、安全驾驶知识等，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.新驾驶员入职时，必须参加公司组织的交通安全培训，经考试合格后方可上岗。3.驾驶员应自觉遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，不得超速、超载、疲劳驾驶等。安全检查1.行政部门每月组织一次车辆安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等安全部件的状况，以及车辆消防器材、急救箱等配备情况。2.驾驶员每日出车前应进行车辆安全自查，确保车辆无安全隐患方可出车。3.安全检查过程中发现的问题应及时记录，并安排维修人员进行维修，确保车辆安全性能良好。事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，积极救助伤者，并及时报告行政部门和交警部门。2.行政部门接到事故报告后，应立即派人赶赴现场，协助驾驶员处理事故。同时，及时通知保险公司，按照保险公司要求进行理赔工作。3.事故处理完毕后，行政部门应组织对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取相应的改进措施，防止类似事故再次发生。4.对于因驾驶员责任导致的交通事故，公司将按照相关规定追究驾驶员的责任。车辆档案管理档案建立1.行政部门为每辆小车辆建立独立的车辆档案，档案内容包括车辆基本信息（品牌、型号、车牌号、购置时间、购置价格等）、车辆行驶证、保险单、车辆购置税完税证明、车辆维修保养记录、车辆使用登记表、交通事故记录等。2.车辆档案应按照档案管理要求进行分类整理、编号存储，确保档案资料完整、准确、可查。档案更新1.车辆发生购置、报废、更新、过户、保险变更、维修保养、交通事故等情况时，行政部门应及时更新车辆档案信息，确保档案内容与实际情况一致。2.车辆档案更新后，相关资料应及时归档，妥善保管。档案查阅1.公司内部人员因工作需要查阅车辆档案时，应填写《车辆档案查阅申请表》，经行政部门负责人批准后，