视频监控权限管理制度

视频监控权限管理制度一、总则（一）目的为规范公司视频监控系统的使用与管理，确保视频监控资料的安全、有效利用，保障公司安全运营，维护公司及员工的合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有安装视频监控设备的区域，包括但不限于办公区域、生产车间、仓库、停车场等，以及所有有权限访问视频监控系统的人员，包括公司员工、访客等。（三）基本原则1.合法性原则：视频监控系统的安装、使用和管理必须符合国家法律法规及相关政策的要求。2.必要性原则：视频监控系统的设置应基于保障公司安全、防范风险等必要目的，避免过度监控。3.保密性原则：严格保护视频监控资料的保密性，防止资料泄露给无关人员。4.合规性原则：对视频监控设备的使用、数据存储与处理等应符合相关行业标准和公司内部规定。二、视频监控系统管理职责（一）行政管理部门职责1.负责视频监控系统建设规划的审核与统筹协调，确保系统建设符合公司整体需求和安全管理要求。2.制定视频监控系统使用管理制度，并监督制度的执行情况。3.负责对涉及视频监控系统的安全事件进行调查和处理，协调相关部门采取措施保障系统安全稳定运行。（二）安全管理部门职责1.负责视频监控系统日常运行的安全检查和维护，确保设备正常运行，数据准确完整。2.指导和监督各部门正确使用视频监控系统，对违规操作进行纠正和处理。3.负责视频监控资料的备份与存储管理，定期检查存储介质的安全性，防止数据丢失或损坏。（三）各部门职责1.负责本部门区域内视频监控设备的日常巡查，发现问题及时通知安全管理部门进行处理。2.教育本部门员工遵守视频监控系统使用规定，不得擅自更改或破坏视频监控设备及线路。3.根据工作需要，合理申请视频监控资料的查阅权限，确保资料使用的合规性和必要性。（四）信息管理部门职责1.负责视频监控系统的技术支持与维护，保障系统的网络安全和数据安全。2.根据公司业务发展和安全管理需求，对视频监控系统进行升级改造和优化。3.协助安全管理部门处理视频监控系统相关的技术故障和安全事件，提供技术解决方案。三、视频监控设备管理（一）设备安装与布局1.视频监控设备的安装应遵循合理布局、覆盖全面、便于监控的原则，确保对公司重点区域和关键部位实现有效监控。2.在安装前，应由安全管理部门会同相关部门根据公司实际情况进行现场勘查，确定设备安装位置、数量和型号，并制定详细的安装方案。3.安装位置应避免影响正常工作秩序和人员通行，同时要保证设备的稳定性和安全性，防止设备受到外力破坏或被盗。（二）设备选型与配置1.根据公司安全管理需求和预算情况，选择质量可靠、性能稳定、符合行业标准的视频监控设备，包括摄像机、录像机、存储设备、显示设备等。2.设备配置应满足图像清晰度、存储容量、录像时长等要求，确保能够清晰记录监控区域内的人员活动和事件发生情况。3.定期对视频监控设备进行评估和更新，根据技术发展和公司业务变化，及时更换性能落后或不能满足安全管理需求的设备。（三）设备维护与保养1.安全管理部门应制定视频监控设备维护保养计划，明确设备维护保养的周期、内容和责任人。2.定期对视频监控设备进行清洁、检查、调试和维修，确保设备正常运行。检查内容包括设备外观、镜头、电源、网络连接、录像功能等。3.对设备出现的故障和问题，应及时进行维修或更换，记录故障发生时间、现象、处理过程和结果等信息。对于重大故障，应及时向上级报告，并采取应急措施，确保监控工作不受影响。4.建立视频监控设备档案，记录设备的型号、规格、安装位置、启用时间、维护保养记录等信息，便于设备管理和查询。四、视频监控权限管理（一）权限分类1.系统管理员权限：拥有最高权限，负责视频监控系统的整体管理和维护，包括设备配置、用户管理、数据备份与恢复等。2.安全管理权限：可查看和管理所有监控区域的视频资料，进行实时监控、录像回放、事件检索等操作，主要负责公司安全防范和事件调查工作。3.部门负责人权限：可查看本部门区域内的视频资料，用于工作管理和监督，如查看员工工作状态、处理部门内部事务等。4.普通员工权限：在工作需要的情况下，经部门负责人批准，可查看特定区域或时间段的视频资料，如查看与本人工作相关的监控记录等。5.访客权限：因业务需要进入公司的访客，如需查看视频监控资料，须经公司相关部门负责人批准，并在公司人员陪同下进行查看，且只能查看指定区域的视频资料。（二）权限申请与审批1.权限申请：员工因工作需要申请视频监控权限，应填写《视频监控权限申请表》，详细说明申请权限的类型、原因、查看区域或时间段等信息，并提交所在部门负责人审核。2.部门负责人审核：部门负责人对员工的权限申请进行审核，根据工作实际情况判断是否必要，并签署审核意见。对于涉及跨部门或重要事项的权限申请，需报上级领导审批。3.行政管理部门审批：行政管理部门对权限申请进行最终审批，审批通过后给予相应的权限设置。4.权限变更与撤销：员工工作岗位变动或不再需要视频监控权限时，所在部门应及时通知行政管理部门进行权限变更或撤销操作。（三）权限使用规范1.获得视频监控权限的人员应严格按照批准的权限范围使用系统，不得擅自扩大权限或越权操作。2.禁止利用视频监控系统进行与工作无关的活动，如窥探他人隐私、传播不良信息等。3.在查看视频监控资料时，应注意保护资料的保密性，不得私自复制、传播或泄露给无关人员。4.如发现视频监控系统存在异常情况或安全漏洞，应及时报告安全管理部门，不得擅自处理。五、视频监控资料管理（一）资料存储1.视频监控资料应采用安全可靠的存储方式，包括本地硬盘存储和远程存储（如云端存储），确保资料的完整性和可追溯性。2.存储设备应定期进行检查和维护，防止数据丢失或损坏。同时，应建立数据备份机制，定期对重要视频资料进行备份，备份数据应存储在不同的介质和地点。3.根据公司安全管理规定和法律法规要求，确定视频监控资料的存储期限。一般情况下，重要事件的视频资料应长期保存，其他一般性资料的存储期限不少于[x]天。（二）资料查阅1.因工作需要查阅视频监控资料的人员，应填写《视频监控资料查阅申请表》，注明查阅原因、资料所属区域和时间段等信息，经审批通过后，方可进行查阅。2.查阅视频监控资料时，应在安全管理部门指定的场所进行，由安全管理部门人员负责操作，查阅人员不得擅自操作设备或复制资料。3.查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得在无关人员面前展示资料内容。查阅结束后，应及时关闭设备，确保资料的安全性。（三）资料使用与保密1.视频监控资料仅用于公司内部安全管理、工作监督、事件调查等合法目的，不得用于其他任何非法用途。2.对于涉及公司商业秘密、员工个人隐私等敏感信息的视频监控资料，应严格保密，未经授权不得泄露给任何第三方。3.在使用视频监控资料作为证据或提供给外部机构时，应经过公司相关部门的审核和批准，并确保资料的提供符合法律法规要求。六、视频监控系统安全管理（一）网络安全1.视频监控系统应具备完善的网络安全防护措施，包括防火墙、入侵检测系统、加密传输等，防止外部网络攻击和数据泄露。2.定期对视频监控系统的网络进行安全检查和漏洞扫描，及时发现并修复安全隐患。3.严格控制视频监控系统的网络访问权限，只允许授权人员通过合法的网络通道访问系统，禁止未经授权的网络连接。（二）数据安全1.加强视频监控资料的数据安全管理，对存储的数据进行加密处理，防止数据被非法篡改或窃取。2.建立数据访问控制机制，严格限制对视频监控资料的访问权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。3.定期对视频监控系统的数据进行备份，并将备份数据存储在安全的地方，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复。（三）设备安全1.视频监控设备应安装在安全可靠的位置，防止设备被盗、被破坏或受到自然灾害的影响。2.对视频监控设备的电源、线路等进行定期检查和维护，确保设备正常运行，避免因设备故障引发安全事故。3.在视频监控系统中设置安全审计功能，记录和跟踪所有与系统相关的操作行为，以便及时发现和处理异常情况。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经授权擅自更改视频监控设备的安装位置、参数设置或破坏设备设施。2.越权访问视频监控系统或查看超出权限范围的视频资料。3.利用视频监控系统进行非法活动，如窥探隐私、传播不良信息等。4.故意泄露视频监控资料的内容或违反资料保密规定。5.对视频监控系统的安全管理措施进行恶意破坏或干扰系统正常运行。（二）处理措施1.对于首次发现的违规行为，给予警告处分，并责令其立即改正。2.对