公司电脑房管理制度

公司电脑房管理制度总则1.目的为了规范公司电脑房的管理，确保电脑设备的正常运行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及进入公司电脑房的外来人员。3.职责电脑房管理员负责电脑房的日常管理、设备维护、网络管理等工作。制定和执行电脑房的各项操作规程和安全制度。监控电脑房的运行状态，及时处理设备故障和突发事件。负责电脑房设备的资产登记和盘点工作。使用人员遵守电脑房的各项管理制度，正确使用电脑设备。爱护电脑设备和环境，不得随意更改设备配置和破坏机房设施。发现设备故障或异常情况及时报告电脑房管理员。电脑房环境管理1.温度与湿度电脑房应保持适宜的温度和湿度，温度控制在20℃25℃之间，湿度控制在40%60%之间。配备温湿度调节设备，如空调、加湿器、除湿器等，并定期进行检查和维护，确保设备正常运行。2.清洁卫生电脑房应保持整洁干净，每日进行清扫，定期对设备进行清洁。严禁在电脑房内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持良好的卫生环境。3.安全防范电脑房应安装门禁系统，限制非授权人员进入。配备消防设备，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保设备完好有效。制定火灾应急预案，定期组织演练，提高应对火灾的能力。对电脑房的门窗、墙壁、地面等进行检查，确保无安全隐患。电脑设备管理1.设备采购与验收根据公司业务需求，由相关部门提出电脑设备采购申请，经审批后由采购部门负责采购。电脑设备到货后，由电脑房管理员、使用部门人员共同进行验收，检查设备的型号、配置、数量等是否与采购合同一致，设备外观是否完好，随机配件、软件是否齐全。验收合格后，填写设备验收单，办理入库手续，并将设备资产信息录入公司资产管理系统。2.设备登记与编号电脑房管理员对每台电脑设备进行详细登记，包括设备名称、型号、配置、购买日期、使用部门、使用人等信息。为每台电脑设备分配唯一的编号，并在设备上粘贴编号标识，以便于管理和识别。3.设备维护与保养电脑房管理员制定设备维护计划，定期对电脑设备进行维护保养，包括硬件检查、软件更新、系统优化等。对设备出现的故障及时进行维修，记录故障现象、维修过程和结果，并填写设备维修记录。定期对设备进行清洁，保持设备外观整洁，内部干净无灰尘。根据设备使用情况和使用寿命，及时提出设备更新或升级建议。4.设备报废与处置对于已损坏且无法修复或已达到使用寿命的电脑设备，由使用部门提出报废申请，经审批后交电脑房管理员进行处理。电脑房管理员对报废设备进行登记，填写设备报废申请表，经相关部门审核后，按照公司资产处置规定进行报废处置。报废设备的处置方式包括出售、捐赠、拆解等，处置过程应进行记录，并确保资产安全。网络管理1.网络设备管理电脑房管理员负责网络设备的日常管理和维护，包括路由器、交换机、防火墙等。制定网络设备维护计划，定期对网络设备进行检查、配置备份、软件升级等操作。监控网络设备的运行状态，及时处理网络故障和异常情况，确保网络畅通。2.网络安全管理建立网络安全防护体系，安装防火墙、入侵检测系统、防病毒软件等安全设备，防止网络攻击和病毒入侵。制定网络安全策略，对公司内部网络进行访问控制，限制非授权人员访问公司网络资源。定期对网络安全进行评估和审计，及时发现和解决安全隐患。对员工进行网络安全教育，提高员工的网络安全意识，规范员工的网络行为。3.网络使用规范员工应遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络从事与工作无关的活动，如浏览非法网站、下载盗版软件、玩游戏等。不得擅自更改网络设备配置和IP地址，如需调整应向电脑房管理员申请。不得在公司网络上传播病毒、恶意软件等有害信息，不得进行网络攻击和破坏行为。员工在使用网络过程中发现异常情况应及时报告电脑房管理员。软件管理1.软件安装与卸载员工如需安装软件，应向电脑房管理员提出申请，经审批后由电脑房管理员统一安装。严禁员工私自安装未经授权的软件，以免影响系统安全和稳定。对于不再使用的软件，员工应及时向电脑房管理员申请卸载，不得随意保留在电脑上。2.软件正版化管理公司应使用正版软件，杜绝使用盗版软件。电脑房管理员负责对公司电脑上的软件进行检查，确保软件的合法性。对于发现的盗版软件，应及时进行清理和整改。3.软件升级与更新电脑房管理员定期对公司电脑上的软件进行检查，及时进行软件升级和更新，以确保软件的安全性和稳定性。员工在使用软件过程中发现软件存在问题或需要升级时，应及时报告电脑房管理员。数据管理1.数据备份电脑房管理员制定数据备份策略，定期对公司重要数据进行备份，备份方式包括磁带备份、磁盘备份、云备份等。备份数据应存储在安全的地方，如异地存储或外部存储设备，并定期进行检查和恢复测试，确保备份数据的可用性。员工应定期对自己的重要数据进行备份，防止数据丢失。2.数据安全建立数据安全管理制度，对公司数据进行分类分级管理，明确不同级别数据的访问权限。对涉及公司机密的数据进行加密存储和传输，防止数据泄露。加强对数据访问的审计和监控，及时发现和处理异常数据访问行为。员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。3.数据存储与清理公司数据应按照规定的存储方式和存储位置进行存储，便于管理和查找。对于过期或无用的数据，应及时进行清理，以释放存储空间，提高系统运行效率。人员管理1.人员培训电脑房管理员定期对员工进行电脑设备使用、网络应用、软件操作等方面的培训，提高员工的计算机技能和网络安全意识。根据公司业务发展和技术更新，及时组织相关培训，使员工能够掌握新的知识和技能。2.人员出入管理严格控制人员出入电脑房，非电脑房管理员和经授权的人员不得进入电脑房。进入电脑房的人员应登记姓名、部门、进入时间、事由等信息，并佩戴临时出入证。外来人员进入电脑房应在相关人员陪同下，并遵守电脑房的各项管理制度。3.人员行为规范进入电脑房的人员应保持安静，不得大声喧哗、打闹。不得在电脑房内进行与工作无关的活动，如聊天、玩游戏等。爱护电脑房内的设备和设施，不得随意损坏或挪用。违规处理1.违规行为界定违反本管理制度的行为包括但不限于：擅自更改设备配置、私自安装软件、传播病毒、泄露公司机密、违规使用网络等。2.处理措施对于首次违规的员工，给予口头警告，