高速路政公章管理制度

高速路政公章管理制度总则目的为加强高速路政公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护高速路政的正常工作秩序和合法权益，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于高速路政各级管理部门及所属单位公章的管理与使用。定义1.公章：指高速路政在对外行使职权、开展业务、签订合同等活动中使用的具有法律效力的各类印章，包括单位行政公章、合同专用章、财务专用章等。2.用章：指因工作需要，按照规定程序在文件、材料、合同、协议等上加盖公章的行为。基本原则1.依法依规原则：公章的管理与使用必须严格遵守国家法律法规和本单位的相关规定。2.专人负责原则：明确专人负责公章的保管与使用，确保责任落实到人。3.审批登记原则：用章必须经过严格的审批程序，并进行详细登记。4.安全保密原则：加强公章保管的安全防范措施，严格保密公章使用情况，防止公章被盗用、冒用或滥用。公章的刻制与启用公章的刻制1.因工作需要刻制公章时，由相关部门提出申请，填写《公章刻制申请表》，详细说明刻制公章的名称、用途、规格等信息，并附相关证明材料。2.《公章刻制申请表》经部门负责人审核、分管领导批准后，报上级主管部门备案。3.上级主管部门审核同意后，统一到公安机关指定的具有资质的印章刻制单位进行刻制。公章的启用1.新刻制的公章启用前，必须在单位内部进行公告，明确公章的启用日期、使用范围、保管人等信息。2.由专人负责在《公章启用登记表》上登记公章的启用时间、启用编号、启用原因等，并留存相关证明材料。3.公章启用后，原公章如有停用、作废等情况，应及时办理相关手续，并按规定进行封存或销毁。公章的保管保管人员的确定1.单位行政公章由办公室指定专人负责保管，合同专用章由合同管理部门指定专人负责保管，财务专用章由财务部门指定专人负责保管。2.公章保管人员应具备政治素质高、责任心强、工作认真负责等条件，并经过严格的政审和培训。保管要求1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章盒内，实行专人专柜保管，确保公章安全。2.公章保管人员不得擅自将公章交他人保管或带出办公场所，确因工作需要带出的，必须经单位主要领导批准，并办理相关登记手续。3.公章保管人员应妥善保管公章，防止公章损坏、遗失或被盗用。如发现公章损坏、遗失或被盗用，应立即报告单位主要领导，并采取相应的补救措施。保管人员的职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全。2.严格按照规定程序办理公章的使用手续，认真审核用章申请，对不符合规定的用章申请有权拒绝。3.负责在用章登记簿上详细记录公章的使用情况，包括用章日期、用章内容、用章人、批准人等信息。4.定期对公章的保管情况进行检查，发现问题及时报告并处理。5.配合单位内部审计、纪检监察等部门对公章使用情况的监督检查工作。公章的使用使用范围1.单位行政公章主要用于以单位名义对外发布公文、函件、证明材料，签订合同、协议，办理各类审批手续等。2.合同专用章主要用于签订各类经济合同、协议等。3.财务专用章主要用于办理财务收支、结算等业务。使用流程1.用章申请：用章部门或个人填写《用章申请表》，详细说明用章事由、用章文件或材料名称、用章份数、用章时间等信息，并加盖部门公章。2.审批签字：《用章申请表》经部门负责人审核签字后，报分管领导审批签字；涉及重大事项或重要合同的用章，还需报单位主要领导审批签字。3.用章登记：公章保管人员对经审批后的《用章申请表》进行审核，确认无误后，在《用章登记簿》上详细登记用章信息，并留存《用章申请表》原件。4.加盖公章：公章保管人员按照审批意见，在用章文件或材料上加盖公章，并确保印章清晰、端正、完整。5.用章归还：用章完毕后，用章人应及时将用章文件或材料退还公章保管人员，并在《用章登记簿》上签字确认。使用限制1.严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上加盖公章。如因工作需要确需在空白纸张上加盖公章的，必须经单位主要领导批准，并注明用途、有效期限等信息。2.未经单位主要领导批准，不得擅自以单位名义为外单位或个人提供担保、抵押、贷款等。3.严禁将公章用于非法活动或违反法律法规、单位规定的事项。公章的停用与销毁停用情形1.单位名称变更、机构撤销、合并等原因导致公章不再使用的。2.公章损坏、遗失或被盗用，无法继续使用的。3.因其他原因需要停用公章的。停用手续1.公章保管人员发现公章需要停用时，应及时报告单位主要领导，并填写《公章停用申请表》，详细说明停用原因、停用日期等信息。2.《公章停用申请表》经单位主要领导批准后，由公章保管人员负责办理公章停用手续，并在单位内部进行公告。3.公章停用后，应及时将公章交回上级主管部门或按照规定进行封存保管。销毁程序1.对于需要销毁的公章，由公章保管人员填写《公章销毁申请表》，详细说明销毁原因、销毁公章名称、数量等信息，并附相关证明材料。2.《公章销毁申请表》经单位主要领导批准后，报上级主管部门备案。3.上级主管部门审核同意后，由单位指定专人负责监督公章的销毁过程，并在《公章销毁登记表》上记录销毁时间、销毁地点、销毁方式、监销人等信息。4.公章销毁后，应将《公章销毁申请表》、《公章销毁登记表》等相关材料存档备查。监督与检查内部监督1.单位内部审计、纪检监察等部门应定期对公章的管理与使用情况进行监督检查，重点检查公章的保管是否安全、使用是否规范、审批手续是否齐全等。2.对于发现的问题，应及时责令相关部门或人员进行整改，并追究相关责任人员的责任。外部监督1.主动接受上级主管部门、公安机关等相关部门的监督检查，积极配合做好各项工作。2.对于上级主管部门、公安机关等提出的意见和建议，应认真落实整改，并及时反馈整改情况。责任追究违规责任界定1.凡违反本制度规定，擅自使用公章、违规审批用章、未按规定保管公章等行为，均视为违规行为。2.因违规使用公章给单位造成经济损失、声誉损害等后果的，应依法追究相关责任人员的责任。责任追究方式1.对于违规行为较轻的，给予批评教育、责令改正等