鉴定设施设备管理制度

鉴定设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司鉴定设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高鉴定工作的准确性和效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于鉴定工作的设施设备，包括但不限于仪器仪表、检测工具、办公设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对鉴定设施设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护。2.分级负责原则：根据设施设备的使用部门和管理职责，实行分级管理，明确各级管理人员的职责。3.科学使用原则：鼓励员工科学合理地使用设施设备，充分发挥其效能，延长使用寿命。4.安全第一原则：确保设施设备的安全运行，保障员工的生命安全和公司的财产安全。二、设施设备的规划与采购（一）规划1.根据公司鉴定业务的发展需求，由各部门提出设施设备的购置申请，填写《设施设备购置申请表》，详细说明购置设备的名称、型号、规格、数量、用途及预算等。2.公司行政部门会同技术部门对各部门的申请进行汇总、审核，结合公司实际情况，制定年度设施设备购置计划。3.年度设施设备购置计划应报公司管理层审批后实施。（二）采购1.对于纳入年度购置计划的设施设备，由公司采购部门按照相关规定进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，选择优质供应商，确保设备质量和售后服务。2.采购合同应明确设备的规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益得到保障。3.设备到货后，采购部门应及时通知使用部门和验收部门进行验收。验收合格后方可办理入库手续，并将相关资料移交设备管理部门进行登记和管理。三、设施设备的验收与入库（一）验收1.设施设备到货后，使用部门应组织相关人员按照采购合同和技术要求进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能、随机附件等。2.对于大型、精密、贵重设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。验收合格后，验收人员应填写《设施设备验收报告》，并签字确认。3.如发现设备存在质量问题或与合同不符的情况，应及时与供应商联系，要求其限期整改或退换货。（二）入库1.验收合格的设施设备，由设备管理部门办理入库手续，填写《设施设备入库单》，注明设备名称、型号、规格、数量、购置日期、存放地点等信息。2.设施设备应分类存放，标识清晰，便于管理和查找。对于特殊设备，应按照其特性要求进行存放和保管。3.设备管理部门应建立设施设备台账，详细记录设备的购置、验收、入库、领用、维修、报废等情况，确保账物相符。四、设施设备的使用与维护（一）使用1.设施设备的使用部门应根据设备的性能和操作规程，制定相应的使用管理制度，明确设备的使用人员、使用范围、操作流程、安全注意事项等。2.使用人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，取得相应的操作资格证书后方可上岗操作。3.使用人员在使用设备前，应检查设备的运行状况，确保设备正常后方可使用。使用过程中应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的运行参数和操作程序。4.使用人员应做好设备的日常使用记录，包括设备的运行时间、运行状态、维修情况等，发现问题及时报告设备管理部门。（二）维护1.设施设备的维护分为日常维护、一级保养和二级保养。日常维护由使用人员负责，一级保养和二级保养由设备管理部门组织专业维修人员进行。2.日常维护应在设备使用后及时进行，主要内容包括设备的清洁、润滑、紧固、检查等，确保设备的正常运行。3.一级保养每季度进行一次，主要内容包括设备的局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位，检查和调整电气系统等。4.二级保养每年进行一次，主要内容包括设备的全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护等。5.设备管理部门应建立设施设备维护档案，记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维修人员等信息，为设备的维护和管理提供依据。五、设施设备的校准与计量（一）校准1.对于对鉴定结果有影响的设施设备，应按照国家相关标准和规范进行校准。校准周期应根据设备的使用频率、稳定性等因素确定。2.校准工作应由具有资质的计量校准机构进行，校准合格后方可使用。校准机构应出具校准证书，并加盖校准机构公章。3.设备管理部门应建立设施设备校准台账，记录设备的校准日期、校准有效期、校准机构等信息，确保设备在校准有效期内使用。（二）计量1.公司应建立计量管理体系，配备必要的计量器具，确保计量工作的准确性和可靠性。2.计量器具应按照国家相关规定进行定期校准和检定，校准和检定合格后方可使用。3.设备管理部门应负责计量器具的日常管理，包括计量器具的申购、验收、校准、使用、维护、报废等工作。六、设施设备的维修与报废（一）维修1.设施设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应组织专业维修人员进行故障诊断和维修。2.维修人员应填写《设施设备维修记录》，详细记录设备的故障现象、维修过程、维修时间、维修更换的零部件等信息。3.对于维修难度较大或需要外委维修的设备，设备管理部门应及时与供应商或专业维修机构联系，确保设备尽快恢复正常运行。（二）报废1.设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足鉴定工作需要的；因意外事故或自然灾害造成设备严重损坏，无法修复的；因技术进步，现有设备已被淘汰，不宜继续使用的；其他原因导致设备无法正常使用，且维修成本过高的。2.设备报废由使用部门提出申请，填写《设施设备报废申请表》，详细说明设备报废的原因、名称、型号、规格、购置日期、使用情况等。3.设备管理部门会同技术部门对报废申请进行审核，提出审核意见后报公司管理层审批。4.经批准报废的设施设备，由设备管理部门统一处理。处理方式包括报废变卖、报废回收等，处理过程中应做好记录，确保资产处置的合法性和合规性。七、设施设备的档案管理（一）档案内容设施设备档案应包括以下内容：1.设备购置申请、采购合同、验收报告、入库单等相关资料；2.设备操作规程、使用管理制度、维护保养记录等；3.设备校准证书、计量器具校准记录等；4.设备维修记录、报废申请表等。（二）档案管理1.设备管理部门应指定专人负责设施设备档案的管理工作，确保档案资料的完整、准确和安全。2.档案管理人员应按照档案管理的相关规定，对设施设备档案进行分类、编号、装订和存放，便于查阅和管理。3.设施设备档案应妥善保管，保存期限按照国家相关规定执行。对于已超过保存期限的档案，应按照规定进行销毁处理，并做好记录。八、设施设备的盘点与清查（一）盘点1.公司应定期对设施设备进行盘点，确保账物相符。盘点周期为每年一次，一般在年末进行。2.盘点工作由设备管理部门组织，各使用部门配合。盘点人员应认真核对设备的数量、规格、型号、存放地点等信息，填写《设施设备盘点表》。3.对于盘点中发现的问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。如盘盈、盘亏等情况，应按照公司财务制度进行调整。（二）清查1.在特殊情况下，如公司机构调整、设备报废、资产处置等，应进行设施设备的清查工作。2.清查工作应全面、彻底，对设施设备的数量、质量、使用情况等进行详细清查，并形成清查报告。3.清查报告应报公司管理层审批后，作为公司资产处置和管理决策的依据。九、设施设备的安全管理（一）安全制度1.公司应建立设施设备安全管理制度，明确安全管理职责，制定安全操作规程和安全事故应急预案。2.安全管理制度应涵盖设施设备的采购、安装、使用、维护、报废等全过程，确保设施设备的安全运行。（二）安全培训1.设备管理部门应组织设施设备使用人员进行安全培训，培训内容包括安全操作规程、安全注意事项、安全事故案例分析等。2.使用人员应熟悉设施设备的安全性能和操作规程，掌握安全事故的预防和应急处理方法，确保自身安全和设备安全。（三）安全检查1.设备管理部门应定期对设施设备进行安