门岗物资出入管理制度

门岗物资出入管理制度（一）目的为加强公司门岗物资出入管理，保障公司财产安全，维护正常的生产经营秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有员工、外来访客、供应商、承包商等人员及通过公司门岗的各类物资。（三）基本原则1.严格把关原则：对物资出入进行严格审核和检查，确保不符合规定的物资不得出入公司。2.安全第一原则：保障公司财产安全，防止物资被盗、被抢、被损坏等情况发生。3.高效服务原则：在确保安全的前提下，尽量简化手续，提高物资出入效率，为公司生产经营提供便利。二、物资分类及出入规定（一）生产物资1.原材料供应商送货时，需提前与采购部门或相关使用部门沟通确认。送货车辆到达门岗后，司机应出示送货单，门岗保安人员核对送货单信息与采购订单是否一致，包括物资名称、规格、数量、供应商名称等。核对无误后，保安人员通知采购部门或使用部门派人到门岗进行验收。验收合格后，在送货单上签字确认，门岗留存一联送货单，另一联由送货司机带回。对于紧急采购的原材料，采购部门应提前电话通知门岗，并在后续及时补齐相关手续。2.生产设备及零部件设备及零部件进入公司时，设备管理部门应提前提交设备采购合同、设备清单等资料至门岗备案。送货车辆到达后，保安人员核对设备名称、规格、型号、数量等与备案资料是否相符，并检查设备外观是否有损坏。通知设备管理部门派人到门岗进行验收。验收合格后，办理入库手续，填写入库单，门岗留存一联入库单作为物资已入库的凭证。设备及零部件外出维修、保养等，由设备管理部门填写物资出门申请单，注明出门原因、物资明细、预计返回时间等，经部门负责人审批后，交门岗查验。门岗核对申请单与实物相符后，予以放行，并做好记录。（二）办公用品1.采购的办公用品行政部门采购办公用品后，供应商送货至门岗时，保安人员依据行政部门提供的采购清单核对物资名称、规格、数量等。核对无误后，通知行政部门相关人员到门岗验收签字，办理入库手续，填写入库单，门岗留存一联入库单。2.办公用品领用员工领用办公用品时，需填写办公用品领用申请表，注明领用物资名称、规格、数量等，经部门负责人审批后，到仓库领取。仓库管理人员按照申请表发放办公用品，并在申请表上签字确认。员工领取后，门岗应检查是否与申请表相符，无误后方可放行。（三）废旧物资1.废旧物资产生各部门产生废旧物资时，应及时清理并分类存放。对于可回收利用的废旧物资，如金属、纸张、塑料等，应与不可回收的废旧物资分开。2.废旧物资处置废旧物资处置前，由物资管理部门填写废旧物资处置申请表，注明废旧物资名称、规格、数量、处置方式（如出售、报废等）、预计收入等信息，经部门负责人、财务部门审核，公司领导审批后，交门岗备案。如废旧物资需出售给外部回收公司，回收公司车辆到达门岗时，保安人员核对处置申请表与车辆所载废旧物资是否一致，并检查回收公司相关资质证明。核对无误后，通知物资管理部门派人到门岗监督装车。装车完毕后，物资管理部门人员在车辆出门证上签字，门岗凭出门证放行车辆，并做好相关记录。（四）外来设备及工具1.租赁设备及工具公司租赁的设备及工具，租赁公司送货时，应提供租赁合同、设备清单等资料。门岗保安人员核对资料与实物是否相符，包括设备名称、规格、型号、数量等。通知设备使用部门派人到门岗验收。验收合格后，办理入库手续，填写入库单，门岗留存一联入库单。设备及工具使用完毕归还时，使用部门填写物资出门申请单，注明出门原因、物资明细等，经部门负责人审批后，交门岗查验。门岗核对申请单与实物相符后，予以放行。2.供应商借用设备及工具供应商因业务需要借用公司设备及工具，需由采购部门填写借用申请单，注明借用设备及工具名称、规格、型号、借用时间、借用原因等，经公司领导审批后，交门岗备案。门岗在供应商归还设备及工具时，核对借用申请单与实物是否一致，设备及工具是否完好无损。如发现问题，及时通知采购部门与供应商协商解决。三、人员出入管理（一）员工1.正常出勤员工上班时间凭有效工作证件（如工作牌、门禁卡等）通过门禁系统或门岗进入公司。如忘记携带工作证件，应主动向门岗保安人员说明身份信息，经保安人员核实后，登记相关信息并放行。2.加班及特殊情况员工加班时，需提前告知部门负责人，并由部门负责人通知门岗。加班结束后，员工凭工作证件离开公司。因特殊情况（如突发疾病等）需临时外出的员工，由本人或同事向部门负责人说明情况，部门负责人批准后，电话通知门岗保安人员，员工出门时，门岗保安人员做好记录。（二）外来访客1.预约访客公司员工如需接待外来访客，应提前通过公司内部系统或电话向门岗预约，填写访客预约登记表，注明访客姓名、单位名称、来访时间、来访事由、接待部门及接待人等信息。门岗保安人员收到预约信息后，与接待部门及接待人进行核实。核实无误后，告知访客来访时需携带有效身份证件。访客到达门岗时，保安人员核对访客身份证件与预约登记表信息是否一致，经确认后，通知接待部门派人到门岗引领访客，并在访客出入登记表上登记访客进入时间、离开时间、来访事由等信息。2.临时访客若有临时访客，门岗保安人员应先联系接待部门及接待人，确认是否同意接待。接待部门及接待人同意后，访客需填写访客登记表，提供有效身份证件，门岗保安人员核对无误后，登记相关信息并通知接待部门派人引领，访客离开时，在登记表上记录离开时间。（三）供应商、承包商等人员1.供应商供应商人员进入公司前，采购部门应提前通知门岗。供应商人员到达门岗时，保安人员要求其出示有效身份证件，并核对采购部门通知信息，如供应商名称、来访人员姓名、来访事由等。核对无误后，登记供应商人员信息，发放临时出入证，并告知其在公司内的活动范围和注意事项。供应商人员离开时，收回临时出入证，在访客出入登记表上记录离开时间。2.承包商承包商人员进入公司施工、维修等，由项目管理部门提前提交承包商人员名单、施工期限、施工范围等资料至门岗备案。承包商人员到达门岗时，保安人员核对备案资料与人员身份证件，登记相关信息，发放临时出入证。施工期间，门岗保安人员应对承包商人员出入情况进行检查，确保其在规定范围内活动。承包商施工结束后，收回临时出入证，办理出门手续，在访客出入登记表上记录离开时间。四、门岗物资出入流程（一）物资进入流程1.提前通知对于预计进入公司的物资，采购部门、使用部门或相关管理部门应提前与供应商沟通，确定送货时间，并及时通知门岗保安人员。2.门岗查验送货车辆到达门岗后，保安人员首先检查车辆外观是否有异常，如是否有破损、改装等情况。要求司机出示送货单、物资清单等相关凭证，核对物资名称、规格、型号、数量、供应商名称等信息与订单或相关审批文件是否一致。3.通知验收核对无误后，保安人员通知采购部门、使用部门或相关验收人员到门岗进行物资验收。4.验收签字验收人员对物资进行外观、数量、质量等方面的检查，验收合格后在送货单上签字确认。5.办理入库对于需要入库的物资，仓库管理人员根据验收签字的送货单办理入库手续，填写入库单，并将入库单交门岗留存一联。对于不需要入库直接投入使用的物资，使用部门人员在送货单上签字确认物资已收到，门岗留存一联送货单作为物资已进入公司的凭证。（二）物资外出流程1.填写申请单物资因各种原因需要外出时，相关部门人员应填写物资出门申请单，注明出门原因、物资明细、预计返回时间等信息。2.部门审批申请单由部门负责人进行审批，审批通过后交门岗查验。3.门岗核对门岗保安人员核对申请单与实物是否相符，包括物资名称、规格、型号、数量等。同时检查物资是否有损坏、缺失等情况。4.签字放行核对无误后，保安人员在物资出门申请单上签字，予以放行，并记录物资出门时间、出门车辆及司机信息等。五、门岗物资出入检查与登记（一）检查内容1.物资检查对进入公司的物资，检查其外观是否完好，数量是否与送货单一致，规格型号是否符合要求，是否夹带违禁物品等。对外出的物资，检查物资出门申请单与实物是否相符，物资是否经过审批，是否有公司相关标识或标记等。2.人员检查对进入公司的人员，检查其有效身份证件、工作证件或临时出入证等是否齐全、有效，是否与登记信息一致。对外出人员，检查其携带的物品是否符合出门申请单所列物资，是否有未经允许携带公司物资外出的情况。（二）登记要求1.物资出入登记门岗保安人员对物资出入情况进行详细登记，包括物资名称、规格、型号、数量、出入时间、出入原因、送货车辆及司机信息、出门申请单编号等。登记应准确、清晰、及时，确保每一笔物资出入都有记录可查。2.人员出入登记对人员出入情况进行登记，包括人员姓名、单位名称、有效身份证件号码、出入时间、来访事由、接待部门及接待人等信息。外来访客还需登记发放临时出入证的编号及回收时间等。六、违规处理（一）物资违规处理1.物资未经审批出入发现物资未经审批擅自出入公司门岗的，门岗保安人员应立即扣留物资，并通知相关部门负责人。相关部门对违规情况进行调查，查明原因后，对责任部门或责任人进行批评教育，并根据情节轻重给予相应的经济处罚。对于擅自将公司物资带出公司的行为，责令责任人追回物资，如造成物资损失的，由责任人照价赔偿。2.物资出入信息不实若发现物资出入登记信息与实际情况不符，如物资名称、规格、数量等错误登记，门岗保安人员应及时纠正，并对相关责任人进行询问。对于故意提供虚假物资出入信息的，视情节轻重给予警告、罚款等处罚，情节严重的追究其法律责任。（二）人员违规处理1.未按规定出入员工未凭有效工作证件或未经正常审批程序出入公司门岗的，门岗保安人员应进行登记，并通知其所在部门。所在部门对该员工进行批评教育，员工应作出书面检讨。如多次违反规定，给予相应的纪律处分。2.外来人员违规外来访客未按预约时间来访、未携带有效身份证件或未经允许擅自进入公司非接待区域的，门岗保安人员应拒绝其进入或要求其离开公司。对于不听从劝阻、扰乱门岗秩序的外来人员，门岗保安人员可采取必要的措施制止，并及时通知公司保卫部门或相关管理部门处理。情节严重的，移交公安机关处理。供应商、承包商等人员未按规定佩戴临时出入证、超出规定活动范围或从事与来访事由无关活动的，门岗保安人员应及时制止，并通知相关管理部门。相关管理部门对违规人员进行警告，如多次违规，限制其进入公司。七、监督与考核（一）监督机制1.内部监督公司设立专门的监督小组，定期对门岗物资出入管理情况进行检查，包括物资出入流程执行情况、登记记录准确性、门岗保安人员履职情况等。各部门应配合监督小组的工作，及时提供相关资料和信息，对于发现的问题要及时整改。2.外部监督鼓励员工、供应商、承包商等对门岗物资出入管理中的违规行为进行举报，公司对举报信息进行及时核实和处理。对于涉及与外部单位合作的物资出入管理，接受合作单位的监督，不断改进管理工作。（二）考核办法1.门岗保安人员考核制定门岗保安人员考核标准，从物资出入检查准确性、登记及时性、人员出入管理规范性、违规处理情况等方面进行考核。每月对门岗保安人员进行考核评分，考核结果与绩效奖金挂钩。对于考核优秀的保安人员给予奖励，对于考核不达标或出现严重违规行为的保安人员进行批评教育、扣发绩效奖金、辞退等处理。2.相关部门考核对采购部门、使用部门、仓库管理部门等相关部门在物资出入管理方面的