集团终端安全管理制度

集团终端安全管理制度一、总则（一）目的为加强集团终端设备的安全管理，保障公司信息资产的安全，规范员工的操作行为，特制定本制度。本制度适用于集团总部及下属各子公司、分公司所有办公终端设备（包括但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、移动存储设备等）的安全管理。（二）适用范围本制度适用于集团总部及下属各子公司、分公司所有办公终端设备（包括但不限于计算机、笔记本电脑、平板电脑、移动存储设备等）的安全管理。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效的安全防护措施，预防终端设备安全事件的发生。2.综合治理原则：从技术、管理、人员等多方面入手，综合治理终端设备安全问题。3.谁使用谁负责原则：终端设备的使用者对设备的安全负有直接责任。二、终端设备采购与配置（一）采购标准1.集团统一制定终端设备采购标准，包括硬件配置、软件环境等要求，确保采购的设备能够满足公司业务需求，并具备一定的安全防护能力。2.采购的终端设备应具备必要的安全特性，如防火墙、入侵检测、防病毒等功能。（二）配置管理1.新采购的终端设备由专人负责按照公司标准进行初始化配置，安装必要的办公软件、安全软件等。2.配置完成后，对终端设备进行统一编号和登记，建立设备台账，记录设备型号、配置信息、使用部门、使用人等详细信息。三、终端设备使用管理（一）账号与密码管理1.员工使用终端设备时，需使用公司统一分配的账号和密码登录系统。2.账号密码应妥善保管，定期更换，不得将账号密码告知他人。3.如发现账号密码被盗用或存在安全风险，应及时通知系统管理员进行处理。（二）日常使用规范1.员工应按照公司规定正确使用终端设备，不得擅自更改设备配置、安装未经授权的软件。2.严禁在终端设备上进行与工作无关的活动，如玩游戏、观看视频、下载非法文件等。3.定期对终端设备进行杀毒、系统更新等维护操作，确保设备安全运行。（三）数据管理1.员工应定期备份重要数据，确保数据安全。数据备份应存储在公司指定的存储介质或存储位置，并按照规定进行分类管理。2.严禁在终端设备上存储公司机密数据或敏感信息，如需存储，应按照公司相关规定进行加密处理，并存储在公司指定的安全区域。3.在使用移动存储设备时，应先进行病毒查杀，确保无安全风险后再进行数据传输。严禁使用来源不明的移动存储设备。四、终端设备安全防护（一）防病毒管理1.公司统一安装正版防病毒软件，并定期进行病毒库更新。2.员工应定期对终端设备进行病毒扫描，发现病毒及时清除。如遇到无法处理的病毒问题，应及时报告系统管理员。3.严禁在终端设备上安装盗版防病毒软件或其他未经授权的安全防护软件。（二）防火墙管理1.公司部署防火墙设备，对网络访问进行监控和过滤。2.员工应遵守公司防火墙策略，不得擅自更改防火墙配置或绕过防火墙进行网络访问。3.如因工作需要访问外部特定网站或网络资源，应提前向相关部门申请，经批准后由系统管理员进行配置。（三）入侵检测与防范1.公司建立入侵检测系统，实时监测终端设备的网络活动，及时发现并防范入侵行为。2.员工如发现终端设备存在异常网络流量或其他可疑情况，应及时报告系统管理员。3.系统管理员应定期对入侵检测系统的日志进行分析，总结入侵行为规律，不断优化防范措施。五、终端设备维修与报废管理（一）维修管理1.终端设备出现故障时，使用人应及时填写维修申请单，注明故障现象、设备型号等信息，提交给系统管理员。2.系统管理员对维修申请进行审核，确定维修方式（如自行维修、送外维修等），并安排维修人员进行维修。3.送外维修的终端设备，维修前应进行数据备份，并对存储有公司机密数据的存储介质进行妥善处理，防止数据泄露。维修完成后，应对设备进行全面检测，确保设备正常运行。（二）报废管理1.终端设备符合报废条件时，使用人应填写报废申请单，注明设备报废原因、设备型号等信息，提交给系统管理员。2.系统管理员对报废申请进行审核，组织相关人员对报废设备进行鉴定，确认无误后报公司领导审批。3.经批准报废的终端设备，由专人负责进行资产核销，并按照公司规定进行处理，防止设备零部件流入市场造成信息安全隐患。六、终端设备安全审计与监督（一）审计机制1.公司建立终端设备安全审计系统，对终端设备的操作行为、网络访问等进行全面审计。2.审计记录应至少保存一定期限，以便在需要时进行查询和追溯。3.系统管理员应定期对审计记录进行分析，发现违规行为及时进行处理。（二）监督检查1.公司定期组织对终端设备安全管理情况进行监督检查，检查内容包括设备配置、使用规范、安全防护措施等方面。2.对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关责任人限期整改。3.对违反终端设备安全管理制度的行为，将按照公司相关规定进行严肃处理。七、培训与教育（一）安全意识培训1.定期组织员工参加终端设备安全意识培训，提高员工的安全意识和操作技能。2.培训内容包括安全管理制度、安全操作规范、常见安全风险及防范措施等。3.通过培训，使员工了解终端设备安全的重要性，掌握基本的安全防范知识和技能。（二）技术培训1.根据公司业务需求和技术发展，不定期组织员工参加终端设备相关技术培训，如操作系统应用、安全软件使用等。2.鼓励员工自主学习终端设备安全相关知识，提高自身技术水平。八、应急处理（一）应急预案制定1.制定终端设备安全应急预案，明确应急处理流程、责任分工、应急资源等内容。2.应急预案应定期进行演练和修订，确保其有效性和可操作性。（二）应急处理流程1.终端设备发生安全事件时，使用人应立即报告系统管理员。2.系统管理员接到报告后，应迅速判断事件类型和严重程度，启动相应的应急预案。3.应急处理过程中，应及时