防疫物资封存管理制度

防疫物资封存管理制度总则目的为加强公司防疫物资的管理，确保防疫物资在封存期间的质量、安全和有效，规范防疫物资的封存、保管、使用和处置等行为，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司内所有防疫物资的封存管理，包括但不限于口罩、防护服、手套、护目镜、消毒液、洗手液、测温枪等各类防疫物资。基本原则1.安全第一原则：确保防疫物资在封存过程中不发生安全事故，保障员工的生命安全和身体健康。2.质量保证原则：保证防疫物资的质量不受损，符合相关标准和要求，能够在需要时正常使用。3.规范管理原则：建立健全防疫物资封存管理制度，明确各部门和人员的职责，规范操作流程。4.节约高效原则：合理规划防疫物资的封存数量和种类，避免浪费，提高物资使用效率。防疫物资的采购与验收采购计划1.各部门应根据实际工作需要和防疫要求，提前制定防疫物资采购计划，明确物资的种类、规格、数量等信息。2.采购计划应报公司领导审批后，由采购部门统一负责采购。采购渠道1.采购部门应选择具有合法资质、信誉良好的供应商进行采购，确保防疫物资的质量和供应稳定性。2.优先采购符合国家标准、经过认证的防疫物资产品。验收要求1.防疫物资到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。2.质量检验部门应按照相关标准和采购合同要求，对防疫物资的外观、规格、数量、质量证明文件等进行严格检验。3.对于验收合格的防疫物资，应办理入库手续；对于验收不合格的防疫物资，应及时与供应商沟通退换货事宜。防疫物资的封存管理封存地点1.设立专门的防疫物资封存仓库，仓库应具备通风、防潮、防火、防盗等条件。2.防疫物资应分类存放，不同种类、规格的物资应分开存放，并设置明显的标识。封存方式1.对于一次性使用的防疫物资，如口罩、防护服等，应采用密封包装，并在包装上标明生产日期、有效期等信息。2.对于非一次性使用的防疫物资，如消毒液、洗手液等，应采用密封容器盛装，并在容器上标明名称、规格、生产日期、有效期等信息。封存记录1.建立防疫物资封存台账，详细记录物资的名称、规格、数量、封存日期、有效期等信息。2.每次封存防疫物资时，应填写封存记录表格，由封存人员签字确认。防疫物资的保管保管人员职责1.负责防疫物资仓库的日常管理，确保仓库环境整洁、物资摆放整齐。2.定期对防疫物资进行盘点，核对库存数量与封存台账是否一致，如发现差异应及时查明原因并报告。3.做好防疫物资的防潮、防火、防盗等工作，确保物资安全。保管环境要求1.仓库温度应保持在适宜范围内，避免高温、低温对防疫物资造成损坏。2.仓库湿度应保持在合理水平，防止物资受潮发霉。3.仓库应保持通风良好，防止异味和有害气体对防疫物资产生影响。库存盘点1.每月定期对防疫物资进行全面盘点，确保账实相符。2.盘点过程中如发现物资短缺、损坏等情况，应及时查明原因并填写盘点报告，报公司领导审批后进行处理。防疫物资的使用使用申请1.各部门因工作需要使用防疫物资时，应提前填写使用申请表，注明物资名称、规格、数量、使用原因等信息。2.使用申请表应报部门负责人审批后，交防疫物资管理部门审核发放。发放原则1.按照"按需发放、合理使用"的原则进行防疫物资发放，确保物资发放到真正需要的人员手中。2.对于高风险岗位和特殊工作场景，可适当增加防疫物资的发放量。使用培训1.在发放防疫物资时，应对使用人员进行相关培训，使其了解物资的正确使用方法、注意事项等。2.培训内容应包括防疫物资的功能、使用步骤、防护原理、有效期等方面的知识。使用记录1.建立防疫物资使用台账，详细记录物资的发放时间、使用部门、使用人员、使用数量等信息。2.使用人员在使用防疫物资后，应及时填写使用记录表格，由部门负责人签字确认。防疫物资的回收与处置回收要求1.对于可重复使用的防疫物资，如防护服、护目镜等，使用后应及时回收至防疫物资管理部门。2.回收的防疫物资应进行清洁、消毒、整理等处理，确保符合再次使用的条件。处置流程1.对于过期、损坏、无法使用的防疫物资，防疫物资管理部门应填写处置申请表，报公司领导审批后进行处置。2.处置方式可包括报废、捐赠、回收再利用等，具体处置方式应根据物资的实际情况和相关规定确定。3.对于报废的防疫物资，应按照环保要求进行妥善处理，避免对环境造成污染。监督与检查监督部门公司设立防疫物资管理监督小组，由公司领导、相关部门负责人等组成，负责对防疫物资封存管理工作进行监督检查。检查内容1.防疫物资的采购、验收、封存、保管、使用、回收与处置等环节是否符合本制度要求。2.防疫物资的库存数量、质量状况是否与封存台账一致。3.防疫物资的使用是否合理、规范，有无浪费现象。问题整改1.监督小组在检查过程中如发现问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题制定整改措施，并将整改情况及时反馈给监督小组。附则制