公司巡查车管理制度

公司巡查车管理制度一、总则（一）目的为加强公司巡查车的规范化管理，确保巡查工作顺利开展，提高车辆使用效率，保障行车安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有巡查车辆及相关驾驶人员、使用人员。（三）基本原则1.统一调度原则。巡查车辆由公司统一调配，根据巡查任务需要安排使用。2.安全第一原则。确保车辆行驶安全，定期对车辆进行维护保养，驾驶员严格遵守交通规则。3.高效使用原则。合理安排巡查路线和任务，提高车辆使用效率，避免资源浪费。二、巡查车管理职责（一）行政管理部门职责1.负责巡查车辆的统一管理，制定车辆管理制度和年度使用计划。2.审核车辆购置、报废、更新等申请，办理相关手续。3.监督检查车辆的使用、维护、保养情况，协调处理车辆管理中的问题。4.负责驾驶员的日常管理，包括考勤、培训、考核等。（二）车辆使用部门职责1.根据工作需要，提前向行政管理部门提交巡查车辆使用申请。2.合理安排巡查任务，确保车辆使用安全、高效。3.配合行政管理部门做好车辆的维护、保养和管理工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全驾驶，文明行车。2.定期对车辆进行检查、维护和保养，确保车辆性能良好。3.按照规定的时间、路线和任务执行巡查工作，不得擅自改变行驶路线或无故延误巡查时间。4.负责车辆的清洁卫生，保持车内整洁。5.及时向车辆管理部门报告车辆故障、交通事故等情况。三、巡查车使用管理（一）使用申请1.各部门因巡查工作需要使用车辆时，应提前填写《巡查车使用申请表》，详细注明使用时间、路线、人数、事由等信息。2.《巡查车使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至行政管理部门。3.行政管理部门根据车辆使用情况和调度安排，对申请进行审核，批准后予以派车。（二）派车原则1.优先保障重要巡查任务和紧急工作需要。2.根据巡查路线和任务合理安排车辆，避免车辆空驶或重复派车。3.同一部门的巡查任务尽量安排在同一辆车，减少车辆使用数量。（三）车辆交接1.驾驶员接到派车任务后，应与车辆管理人员办理车辆交接手续，检查车辆外观、内饰、设备、证件等是否齐全完好。2.车辆管理人员应向驾驶员详细说明车辆的性能状况、注意事项等，并在车辆交接单上签字确认。3.巡查任务完成后，驾驶员应及时将车辆返回公司，与车辆管理人员再次办理交接手续，报告车辆使用情况和存在的问题。（四）使用限制1.巡查车辆仅限用于公司内部巡查工作，不得挪作他用。2.严禁驾驶员将车辆交给非公司人员驾驶。3.未经行政管理部门批准，不得擅自改变车辆行驶路线或延长使用时间。四、巡查车维护保养管理（一）日常维护1.驾驶员每日巡查前应对车辆进行外观检查，包括车身、轮胎、车灯、刹车等，确保车辆外观整洁，设备完好。2.检查车辆的油、水、电、气等情况，如发现异常应及时报告并处理。3.保持车内清洁卫生，定期清理车内垃圾。（二）定期保养1.车辆管理人员应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划。2.定期保养包括车辆的一级保养、二级保养等，按照车辆保养手册的要求进行维护保养工作。3.车辆保养应在指定的维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和技术能力。4.每次保养后，维修厂应出具保养记录和维修发票，车辆管理人员应进行审核并存档。（三）维修管理1.车辆出现故障时，驾驶员应及时报告车辆管理人员。2.车辆管理人员根据故障情况，安排维修厂进行维修。3.维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明故障原因和维修项目。4.车辆管理人员对维修申请进行审核，批准后安排维修。维修费用超过一定金额的，需报公司领导审批。5.维修过程中，车辆管理人员应跟踪维修进度，确保维修质量。6.维修完成后，驾驶员应验收车辆，检查维修项目是否完成，车辆性能是否恢复正常。如发现问题，应及时要求维修厂返工。五、巡查车安全管理（一）驾驶员安全管理1.驾驶员必须持有合法有效的驾驶证，定期参加交通安全培训和学习，提高安全意识和驾驶技能。2.严格遵守交通法规，不得超速、超载、酒驾、疲劳驾驶等。3.行车前应检查车辆安全状况，确保车辆制动、转向、灯光等设备正常。4.行驶过程中应保持注意力集中，谨慎驾驶，注意观察路况和行人动态。5.发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和公司车辆管理部门，并积极配合处理事故。（二）车辆安全管理1.车辆应配备必要的安全设备，如灭火器、急救箱等，并定期检查其有效性。2.定期对车辆进行安全检查，包括刹车系统、轮胎、灯光、转向系统等，确保车辆安全性能良好。3.按照规定对车辆进行年检、保险等，确保车辆合法上路行驶。4.车辆停放应选择安全可靠的地点，避免在禁停区域或危险地段停车。（三）安全事故处理1.发生车辆安全事故后，驾驶员应立即采取措施，保护现场，及时报告公司车辆管理部门和相关领导。2.车辆管理部门应配合交警部门进行事故调查处理，提供相关信息和资料。3.根据事故责任认定，对事故责任人进行相应的处理。如因驾驶员责任导致事故发生，公司将按照相关规定追究其责任。4.对事故造成的损失，公司将根据保险理赔情况和实际损失情况，要求责任人进行赔偿。六、巡查车费用管理（一）燃油费用1.巡查车辆的燃油费用由公司统一核算和支付。2.驾驶员应根据车辆行驶里程和油耗情况，合理使用燃油，避免浪费。3.车辆管理人员应定期统计车辆燃油消耗情况，分析油耗变化原因，采取措施降低燃油消耗。（二）维修费用1.车辆维修费用按照公司规定的审批流程进行报销。2.维修费用应与维修项目和实际情况相符，严禁虚报、多报维修费用。3.车辆管理人员应对维修费用进行审核，确保费用合理合规。（三）其他费用1.车辆的保险费、年检费、停车费等其他费用，按照公司相关规定进行支付和报销。2.驾驶员应妥善保管相关费用票据，及时提交车辆管理人员进行报销。七、巡查车档案管理（一）档案内容1.巡查车辆的基本信息，包括车辆型号、车牌号、购置时间、购置价格等。2.车辆的维修保养记录，包括保养时间、保养项目、维修时间、维修项目、维修费用等。3.车辆的保险记录，包括保险期限、保险金额、理赔情况等。4.车辆的事故记录，包括事故时间、事故地点、事故原因、事故责任认定、损失情况等。5.驾驶员的相关信息，包括驾驶证号码、驾驶年限、培训记录、考核情况等。（二）档案建立与保管1.车辆管理人员负责建立巡查车辆档案，并指定专人进行保管。2.档案应按照车辆型号和车牌号进行分类存放，便于查询和管理。3.档案资料应及时更新，确保档案内容的准确性和完整性。4.巡查车辆档案保存期限为[x]年，期满后按照公司档案管理规定进行销毁。八、考核与奖惩（一）考核内容1.驾驶员的考核内容包括安全驾驶、车辆维护保养、任务执行情况、服务态度等方面。2.车辆使用部门的考核内容包括车辆使用申请的合理性、车辆使用效率、配合车辆管理部门工作等方面。（二）考核方式1.车辆管理人员定期对驾驶员和车辆使用部门进行考核，考核方式包括日常检查、定期检查、用户反馈等。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。（三）奖惩措施1.对考核优秀的驾驶员和车辆使用部门，公司给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。2.对考核不合格的驾驶员，公司将进行批评教育、培训补考