行政管理资产管理制度

行政管理资产管理制度总则目的为了加强公司行政管理资产的管理，规范资产的购置、使用、维护、处置等行为，提高资产的使用效益，保障公司的正常运营，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构的行政管理资产的管理。行政管理资产包括但不限于办公设备、办公家具、电子设备、交通工具、通讯设备等。基本原则1.统一管理原则：公司行政管理资产实行统一领导、分级管理的原则，由公司行政部门负责统一规划、调配和监督管理。2.合理配置原则：根据公司业务发展需要，合理配置行政管理资产，提高资产的使用效率，避免资产闲置和浪费。3.归口管理原则：按照资产的类别和用途，实行归口管理，明确各部门的管理职责，确保资产的安全和完整。4.效益优先原则：以提高资产的使用效益为核心，加强资产管理，降低运营成本，实现公司资产的保值增值。管理职责行政部门职责1.负责制定和完善公司行政管理资产管理制度，并组织实施。2.负责编制公司行政管理资产年度购置计划，经审批后组织实施。3.负责公司行政管理资产的采购、验收、入库、登记、保管、调配、维修、报废等日常管理工作。4.定期对公司行政管理资产进行清查盘点，确保资产账实相符。5.负责建立公司行政管理资产信息管理系统，及时更新资产信息，实现资产的动态管理。6.监督检查各部门行政管理资产的使用情况，对违规行为进行纠正和处理。使用部门职责1.负责本部门行政管理资产的日常使用和维护管理，确保资产的安全和正常使用。2.配合行政部门做好资产的清查盘点工作，如实提供资产使用情况。3.根据业务发展需要，向行政部门提出资产购置、调配等申请。4.负责本部门资产的标识管理，确保资产标识清晰、准确。5.对本部门资产的使用情况进行定期自查，发现问题及时报告行政部门。财务部门职责1.负责公司行政管理资产购置、处置等费用的核算和管理。2.配合行政部门做好资产清查盘点工作，对资产清查结果进行账务处理。3.监督检查公司行政管理资产的财务收支情况，确保资产购置、处置等费用支出符合公司财务制度规定。资产购置购置计划1.各部门应根据业务发展需要，于每年年底前向行政部门提交下一年度行政管理资产购置计划。购置计划应包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、预算金额等内容。2.行政部门对各部门提交的购置计划进行汇总审核，结合公司实际情况和资金状况，编制公司行政管理资产年度购置计划，报公司领导审批后组织实施。采购流程1.行政部门根据批准的购置计划，按照公司采购管理相关规定，组织实施采购工作。2.采购人员应选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理的供应商进行采购。采购过程中应签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.资产到货后，采购人员应及时通知行政部门和使用部门进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、外观等。验收合格后，由行政部门办理入库手续，并登记资产卡片。资产使用与维护使用管理1.各部门应按照规定的用途使用行政管理资产，不得擅自改变资产用途。2.资产使用人员应严格遵守操作规程，正确使用和维护资产，确保资产的安全和正常使用。3.对于贵重资产或关键设备，应指定专人负责使用和管理，并建立使用档案。4.因工作需要，资产在部门之间调剂使用的，由使用部门提出申请，经行政部门批准后办理资产转移手续。维护管理1.行政部门应建立行政管理资产维护管理制度，定期对资产进行维护保养，确保资产性能良好。2.资产使用人员发现资产出现故障或损坏时，应及时报告行政部门。行政部门应及时组织维修人员进行维修，维修费用按照公司相关规定执行。3.对于大型设备或重要资产，应制定详细的维护保养计划，并建立维护保养记录。4.行政部门应定期对资产维护情况进行检查和评估，不断完善维护管理制度，提高资产维护水平。资产清查盘点清查盘点计划1.行政部门应制定年度行政管理资产清查盘点计划，明确清查盘点的范围、时间、人员、方法等内容。2.清查盘点计划应报公司领导批准后组织实施。清查盘点实施1.清查盘点工作由行政部门牵头，财务部门、使用部门等相关人员共同参与。2.清查盘点人员应按照规定的方法和程序，对资产进行逐一清点、核对，确保账实相符。3.清查盘点过程中，发现账实不符的，应查明原因，并及时调整资产账目。对于盘盈、盘亏的资产，应按照公司相关规定进行处理。清查盘点报告1.清查盘点工作结束后，行政部门应编制清查盘点报告，报告内容包括清查盘点的基本情况、资产清查结果、账实不符的原因及处理情况等。2.清查盘点报告经行政部门负责人审核后，报公司领导审批。资产处置处置范围1.已达到规定使用年限且无法继续使用的资产。2.因技术进步等原因，已被淘汰或无法满足工作需要的资产。3.因自然灾害、意外事故等原因，导致资产毁损、灭失，已无法修复或使用的资产。4.盘亏、呆账及非正常损失的资产。5.其他需要处置的资产。处置方式1.报废：对于已达到规定使用年限且无法继续使用的资产，或因技术进步等原因已被淘汰或无法满足工作需要的资产，经鉴定后可进行报废处理。2.出售：对于仍有使用价值的资产，可通过市场交易等方式进行出售。3.捐赠：对于符合条件的资产，可捐赠给其他单位或个人。4.其他处置方式：根据资产的实际情况，可采用其他合理的处置方式。处置程序1.资产使用部门提出资产处置申请，填写《行政管理资产处置申请表》，说明资产处置的原因、方式、资产基本情况等内容，并提交相关证明材料。2.行政部门对资产处置申请进行审核，提出审核意见后报公司领导审批。3.经批准的资产处置申请，由行政部门组织实施。对于报废、出售等处置方式，应按照公司相关规定进行评估、拍卖等操作。4.资产处置完成后，行政部门应及时办理资产核销手续，并调整资产账目。资产核算与财务处理资产核算1.财务部门应按照国家财务会计制度的规定，对公司行政管理资产进行核算，设置相应的会计科目，准确记录资产的增减变动情况。2.行政部门应定期与财务部门核对资产账目，确保账账相符。财务处理1.资产购置时，财务部门根据购置发票等凭证，按照实际支付的金额进行账务处理，增加资产账面价值。2.资产折旧、摊销时，财务部门按照公司规定的折旧、摊销方法和年限，计算折旧、摊销金额，并进行账务处理，减少资产账面价值。3.资产处置时，财务部门根据资产处置审批文件和相关凭证，进行账务处理，冲减资产账面价值，并按照规定确认资产处置损益。监督检查与奖惩监督检查1.公司建立行政管理资产监督检查制度，定期对资产的管理情况进行检查和评估。2.行政部门负责对各部门行政管理资产的使用和管理情况进行日常监督检查，发现问题及时督促整改。3.财务部门负责对公司行政管理资产的财务收支情况进行监督检查，确保资产购置、处置等费用支出符合公司财务制度规定。奖惩措施1.对在行政管理资产管理工作中表现突出的部门和个人，公司给予表彰和奖励。2.对违反本制度规定，造成资产损失或浪费的部门和个人，公司视情节轻重给予批评教育、责令改正、经济处罚等处