公司茶歇室管理制度

公司茶歇室管理制度一、总则（一）目的为规范公司茶歇室的使用与管理，营造舒适、整洁、有序的茶歇环境，满足员工的休息与交流需求，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工。（三）管理原则1.安全第一原则：确保茶歇室设施设备的安全使用，保障员工在茶歇期间的人身安全。2.文明使用原则：倡导员工文明使用茶歇室，爱护公共财物，保持良好的卫生习惯。3.节约资源原则：鼓励员工合理使用茶歇资源，避免浪费。二、茶歇室设施设备管理（一）设施设备配备1.茶歇室应配备桌椅、饮水机、咖啡机、微波炉、冰箱、餐具、茶具等基本设施设备，以满足员工的茶歇需求。2.根据实际情况，可适当配备沙发、电视、绿植等，提升茶歇室的舒适度。（二）设施设备维护1.行政部门负责茶歇室设施设备的日常维护与保养，定期检查设备的运行状况，确保其正常使用。2.对于出现故障的设施设备，行政部门应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。3.员工在使用设施设备过程中，如发现问题应及时向行政部门反馈，不得擅自拆卸或修理设备。（三）设施设备更新1.行政部门应根据茶歇室的使用情况和员工需求，定期评估设施设备的使用状况，及时更新老化或损坏的设备。2.在更新设施设备时，应遵循经济实用、节能环保的原则，选择质量可靠、性能优良的产品。三、茶歇室卫生管理（一）日常清洁1.每天安排专人负责茶歇室的清洁工作，包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等，确保茶歇室环境整洁。2.定期对茶歇室的门窗、墙壁、天花板等进行清洁，保持室内卫生无死角。（二）消毒管理1.每周至少对茶歇室的餐具、茶具进行一次消毒处理，可采用高温消毒或化学消毒的方法，确保餐具茶具的卫生安全。2.每月对茶歇室的地面、桌面、饮水机等进行一次全面消毒，预防疾病传播。（三）卫生检查1.行政部门定期对茶歇室的卫生情况进行检查，对不符合卫生标准的区域及时督促整改。2.设立卫生监督岗，鼓励员工对茶歇室的卫生情况进行监督，对发现问题并及时反馈的员工给予适当奖励。四、茶歇食品管理（一）食品供应1.公司为员工提供茶歇食品，包括咖啡、茶包、饼干、水果等，具体品种和供应时间由行政部门根据实际情况确定。2.茶歇食品应选择正规渠道采购，确保食品的质量安全。（二）食品存放1.茶歇食品应存放在冰箱或食品柜中，分类存放，避免交叉污染。2.食品存放区域应保持清洁卫生，定期清理过期或变质的食品。（三）食品使用1.员工在取用茶歇食品时，应遵循先进先出的原则，不得浪费食品。2.如需加热食品，应使用微波炉等设备，并按照操作规程进行操作，确保安全。五、茶歇室使用规定（一）使用时间1.茶歇室的开放时间为工作日的上午[具体时间]和下午[具体时间]，员工可在规定时间内前往茶歇室休息。2.如有特殊情况需要延长茶歇室开放时间，需提前向行政部门申请。（二）使用秩序1.员工在茶歇室内应保持安静，不得大声喧哗、追逐打闹，以免影响他人休息。2.使用完毕后，应将桌椅摆放整齐，将垃圾放入指定垃圾桶内，保持茶歇室整洁。（三）个人物品管理1.员工应妥善保管个人物品，不得将贵重物品随意放置在茶歇室内，如有遗失，公司概不负责。2.如需临时离开茶歇室，应将个人物品随身携带，避免物品丢失或被盗。（四）禁止行为1.禁止在茶歇室内吸烟、吐痰、乱扔杂物等不文明行为。2.禁止私自将茶歇室的设施设备带出室外或挪作他用。3.禁止在茶歇室内进行与工作无关的商业活动或推销产品。六、茶歇室费用管理（一）费用预算1.行政部门根据茶歇室的使用情况和员工需求，每年制定茶歇室费用预算，包括食品采购、设施设备维护、清洁消毒等费用。2.茶歇室费用预算应报公司领导审批后执行。（二）费用报销1.茶歇室的费用报销应按照公司财务制度的规定进行，报销凭证应真实、合法、有效。2.行政部门负责茶歇室费用的报销工作，定期将报销凭证整理汇总后提交给财务部门审核报销。（三）费用控制1.行政部门应加强对茶歇室费用的控制，合理安排食品采购和设施设备使用，避免浪费和不必要的开支。2.定期对茶歇室费用的使用情况进行统计分析，如发现费用超支或不合理支出，应及时查找原因并采取措施加以改进。七、人事考核（一）考核内容1.员工对茶歇室管理制度的遵守情况，包括设施设备使用、卫生维护、食品使用等方面。2.员工在茶歇室的行为表现，如是否文明礼貌、是否遵守秩序等。3.员工对茶歇室环境和服务的满意度评价。（二）考核方式1.定期考核：行政部门每月对员工在茶歇室的表现进行一次考核，考核结果纳入员工月度绩效考核。2.不定期抽查：行政部门不定期对茶歇室进行抽查，发现问题及时记录并反馈给相关员工，作为考核的参考依据。3.员工评价：定期收集员工对茶歇室环境和服务的评价意见，作为考核茶歇室管理工作的重要依据。（三）考核结果应用1.对于遵守茶歇室管理制度、表现优秀的员工，给予适当的奖励，如绩效加分、表彰通报等。2.对于违反茶歇室管理制度、表现较差的员工，给予相应的处罚，如绩效扣分、批评教育等。3.根据员工对茶歇室的评价意见，及时改进茶歇室的管理工作