鞋厂样品室内管理制度

鞋厂样品室内管理制度一、总则（一）目的为规范鞋厂样品室的管理，确保样品的安全、完整，提高样品管理工作的效率和质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于鞋厂样品室内所有样品、相关设备及工作人员。（三）管理原则1.安全第一原则：确保样品及相关设施设备的安全，防止发生火灾、盗窃、损坏等事故。2.规范操作原则：严格按照规定的流程和标准进行样品的制作、存储、使用和管理。3.责任明确原则：明确各岗位人员在样品管理中的职责，做到责任到人。二、样品室人员管理（一）人员配备1.样品室设主管一名，负责样品室的全面管理工作。2.根据工作需要配备样品制作人员、样品管理员等若干。（二）岗位职责1.主管职责制定和完善样品室管理制度，并监督执行。负责样品室工作计划的制定与实施，确保各项工作任务按时完成。协调样品室与其他部门的工作关系，保障样品制作和管理工作的顺利进行。定期对样品室的工作进行总结和分析，提出改进措施和建议。负责样品室人员的培训、考核和奖惩等工作。2.样品制作人员职责根据设计要求和客户需求，按时、高质量地完成样品的制作任务。严格遵守样品制作工艺流程和质量标准，确保样品质量符合要求。负责样品制作过程中设备的维护和保养，及时清理工作场地。对制作好的样品进行自检，发现问题及时整改。3.样品管理员职责负责样品的接收、登记、存储、保管和发放等工作。建立样品台账，记录样品的名称、编号、规格、数量、来源、去向等信息。定期对样品进行盘点，确保账物相符。负责样品室的环境卫生和安全管理工作，保持样品室整洁有序。协助主管和样品制作人员做好样品的相关工作。（三）人员培训1.新员工入职培训由主管负责对新员工进行样品室管理制度、工作流程、安全知识等方面的培训。培训时间不少于[X]天，培训结束后进行考核，合格后方可上岗。2.定期培训每月组织一次样品制作技能、质量管理、设备操作等方面的培训，不断提高员工的业务水平。鼓励员工参加外部培训和学习交流活动，带回新的知识和经验。（四）人员考核1.建立员工考核档案，定期对员工的工作表现进行考核。2.考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作、遵守制度等方面。3.根据考核结果进行奖惩，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对不符合要求的员工进行批评教育或调整岗位。三、样品制作管理（一）样品制作流程1.接到样品制作任务后，样品制作人员应与设计人员或客户进行沟通，明确样品的制作要求、规格、数量、交期等信息。2.根据沟通结果，制定样品制作计划，确定制作工艺流程和所需材料、设备等。3.准备制作样品所需的材料和设备，对材料进行检验，确保质量合格。4.按照工艺流程进行样品制作，在制作过程中严格遵守质量标准，做好各项记录。5.样品制作完成后，进行自检，合格后交样品管理员进行登记和保管。6.如需对样品进行修改或调整，应按照上述流程重新进行制作。（二）样品制作质量控制1.制定样品制作质量标准，明确各项质量指标和检验方法。2.样品制作人员在制作过程中应严格按照质量标准进行操作，每完成一个环节，应进行自检。3.样品制作完成后，由主管或指定的质量检验人员进行抽检，确保样品质量符合要求。4.对检验不合格的样品，应分析原因，及时整改，直至合格。（三）样品制作成本控制1.样品制作人员应合理使用材料和设备，避免浪费。2.对制作样品所需的材料和设备进行成本核算，严格控制成本支出。3.在保证样品质量的前提下，尽量采用低成本的材料和工艺。四、样品存储管理（一）样品存储环境要求1.样品室应保持干燥、通风、清洁，温度控制在[X]℃[X]℃之间，湿度控制在[X]%[X]%之间。2.样品应分类存放，避免相互挤压、碰撞和污染。3.对有特殊存储要求的样品，如易受潮、易氧化、易变质等，应采取相应的防护措施。（二）样品存储方式1.样品应存放在专用的样品架、样品柜或样品箱内，并有明显的标识。2.样品架、样品柜应牢固、整洁，便于样品的存放和查找。3.对贵重样品或限量样品，应单独存放，并采取特殊的保管措施。（三）样品存储期限1.一般样品的存储期限为[X]年，超过存储期限的样品，应进行清理或处理。2.对有特殊要求的样品，如客户要求长期保存的样品，应按照客户要求进行存储。（四）样品盘点1.样品管理员应定期对样品进行盘点，每月至少盘点一次。2.盘点时应认真核对样品的名称、编号、规格、数量、来源、去向等信息，确保账物相符。3.如发现账物不符，应及时查明原因，并进行调整。4.对盘点结果应进行记录，并存档备查。五、样品使用管理（一）样品领用1.因工作需要领用样品时，应填写样品领用申请表，注明领用样品的名称、编号、规格、数量、用途等信息。2.申请表经主管批准后，样品管理员方可发放样品，并做好发放记录。3.领用人员应在规定的时间内归还样品，如因特殊原因需要延期归还，应提前办理延期手续。（二）样品借用1.因外部合作或其他特殊原因需要借用样品时，应填写样品借用申请表，注明借用样品的名称、编号、规格、数量、借用期限、借用用途等信息。2.申请表经主管批准后，样品管理员方可办理借用手续，并与借用方签订样品借用协议，明确双方的权利和义务。3.借用方应按照协议要求妥善保管和使用样品，按时归还样品。如样品发生损坏或丢失，借用方应照价赔偿。（三）样品展示1.如需在样品室或其他场所展示样品，应提前向主管申请，经批准后按照规定的方式和要求进行展示。2.展示过程中应注意保护样品，避免损坏或丢失。展示结束后，应及时将样品归位。（四）样品销毁1.对已过存储期限、损坏无法修复、客户不再需要等样品，应进行销毁处理。2.样品销毁前，应填写样品销毁申请表，注明销毁样品的名称、编号、规格、数量、销毁原因等信息。3.申请表经主管批准后，由样品管理员会同相关人员进行销毁，并做好销毁记录。4.样品销毁方式可根据实际情况选择粉碎、焚烧、填埋等，但应符合环保要求。六、样品室设备管理（一）设备配备根据样品制作和管理工作的需要，配备相应的设备，如缝纫机、裁断机、压合机、烘箱、电脑等。（二）设备使用1.设备操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，方可上岗操作。2.操作人员在使用设备前，应检查设备是否正常，如有故障应及时报修。3.设备使用过程中，应严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。4.设备使用完毕后，应及时清理设备，关闭电源，做好设备的维护和保养工作。（三）设备维护保养1.制定设备维护保养计划，定期对设备进行维护保养。2.设备维护保养内容包括清洁、润滑、紧固、调整、防腐等。3.对设备的易损件应定期检查和更换，确保设备的正常运行。4.设备出现故障时，应及时报修，维修人员应及时进行维修，并做好维修记录。（四）设备报废1.对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗过高、维修成本过大等设备，应进行报废处理。2.设备报废前，应填写设备报废申请表，注明报废设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等信息。3.申请表经主管批准后，按照公司的相关规定进行报废处理，并做好报废记录。七、样品室安全管理（一）安全制度1.建立健全样品室安全管理制度，明确安全责任，确保安全工作落到实处。2.定期组织员工进行安全培训和教育，提高员工的安全意识和自我保护能力。3.加强对样品室的安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。（二）消防安全1.样品室内应配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.样品室内应设置明显的安全疏散标志和应急照明设施，保持疏散通道畅通无阻。3.严禁在样品室内吸烟和使用明火，如需进行电气焊等明火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。（三）防盗安全1.样品室应安装防盗门窗、监控设备等，加强安全防范措施。2.样品室钥匙应由专人保管，不得随意转借他人。3.非样品室工作人员未经许可不得进入样品室，如因工作需要进入，应进行登记。（四）其他安全1.样品室内应保持整洁有序，不得堆放杂物，防止发生火灾和其他安全事故。2.对样品制作过程中产生的废弃物，应按照环保要求进行分类处理，不得随意丢弃。3.加强对样品室的水、电、气等设施设备的管理，确保安全使用。八、样品室环境卫生管理（一）环境卫生制度1.制定样品室环境卫生管理制度，明确环境卫生标准和责任。2.样品室工作人员应保持样品室的环境卫生，每天下班前对样品室进行清理，做到地面干净、桌面整洁、设备无尘。3.定期对样品室进行全