装饰深化设计管理制度

装饰深化设计管理制度一、总则（一）目的为规范装饰深化设计工作流程，确保设计方案的科学性、合理性和可行性，提高装饰工程质量和效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的各类装饰工程深化设计工作，包括但不限于室内装修、幕墙装饰、景观装饰等项目。（三）基本原则1.合规性原则：深化设计应符合国家相关法律法规、行业标准以及地方政策要求。2.质量第一原则：以满足客户需求、保证工程质量为首要目标，精心设计，严格把关。3.协作配合原则：设计部门与其他部门（如工程、采购、预算等）密切协作，共同推进项目进展。4.创新优化原则：鼓励采用新技术、新工艺、新材料，不断优化设计方案，提高项目的经济效益和社会效益。二、组织与职责（一）设计团队架构1.设计总监：全面负责装饰深化设计团队的管理和技术指导工作，制定设计工作计划和目标，审核重大设计方案，协调与其他部门及客户的关系。2.主设计师：负责具体项目的深化设计工作，组织设计团队进行方案设计、图纸绘制、技术交底等工作，对设计质量和进度负责。3.设计师助理：协助主设计师完成设计任务，如收集资料、绘制草图、整理图纸等工作。4.绘图员：根据设计要求，准确绘制各类施工图纸，确保图纸的准确性和完整性。（二）各部门职责1.设计部门负责装饰深化设计方案的制定和优化，确保设计方案满足项目需求和质量标准。组织设计交底，向施工、采购等部门详细介绍设计意图、技术要求和施工难点等。配合工程部门解决施工过程中的设计变更问题，及时提供相应的设计修改方案。负责与客户沟通设计方案，根据客户意见进行调整和完善。2.工程部门协助设计部门进行现场勘查，提供项目现场的实际情况和相关技术参数。根据设计方案组织施工，确保施工质量符合设计要求，及时反馈施工过程中遇到的与设计相关的问题。配合设计部门进行工程验收，提供验收相关资料和报告。3.采购部门根据设计方案确定的材料品牌、规格、型号等要求，进行材料采购工作。及时向设计部门反馈材料供应过程中出现的问题，协助设计部门进行材料选型的调整。4.预算部门根据设计方案进行工程预算编制，为项目成本控制提供依据。对设计变更引起的造价变化进行评估，及时调整预算。协助设计部门进行设计方案的经济合理性分析，提供优化建议。三、设计流程（一）项目承接阶段1.市场部门获取装饰项目信息后，及时与设计部门沟通，由设计总监安排主设计师参与项目前期洽谈。2.主设计师了解项目基本情况，包括项目规模、功能需求、设计风格要求、预算限制、工期要求等，并收集相关资料，如项目现场照片、建筑图纸、原有装饰设计资料等。3.主设计师组织设计团队进行初步方案构思，形成初步设计概念，与客户进行沟通，了解客户对设计概念的反馈意见，对初步设计概念进行调整和完善。（二）方案设计阶段1.根据与客户沟通确定的设计概念，主设计师组织设计团队进行详细的方案设计。方案设计应包括平面布局、空间造型、色彩搭配、材料选型、照明设计、软装设计等内容。2.设计团队绘制方案设计图纸，包括平面图、效果图、立面图、剖面图、节点大样图等，并制作设计说明文件，详细阐述设计理念、设计思路、技术措施、材料选用等内容。3.设计团队内部对方案设计进行审核，确保设计方案的合理性、完整性和一致性。审核通过后，将方案设计提交给设计总监进行审核。4.设计总监对方案设计进行全面审核，提出修改意见和建议。设计团队根据审核意见对方案设计进行修改和完善，直至设计总监审核通过。5.将审核通过的方案设计提交给客户进行评审，向客户详细介绍设计方案的内容和特点，解答客户的疑问，听取客户的意见和建议。根据客户意见对方案设计进行调整和优化，直至客户满意。（三）深化设计阶段1.方案设计经客户评审通过后，进入深化设计阶段。主设计师组织设计团队对方案设计进行进一步细化和深化，完善施工图纸，确保施工图纸的准确性和完整性。2.深化设计应包括详细的节点大样图、构造做法图、材料明细表、施工工艺说明等内容，为施工提供明确的指导依据。3.设计团队内部对深化设计图纸进行审核，确保图纸的准确性和一致性。审核通过后，将深化设计图纸提交给设计总监进行审核。4.设计总监对深化设计图纸进行全面审核，重点审核图纸的技术合理性、施工可行性、与其他专业的协调性等方面。提出修改意见和建议，设计团队根据审核意见对深化设计图纸进行修改和完善，直至设计总监审核通过。5.将审核通过的深化设计图纸提交给工程部门、采购部门、预算部门等相关部门进行会签。各部门对深化设计图纸提出意见和建议，设计团队根据各部门意见对深化设计图纸进行调整和完善，确保深化设计图纸满足各部门的工作要求。（四）设计交底阶段1.在装饰工程施工前，由设计部门组织设计交底会议。设计总监、主设计师、设计师助理、绘图员以及工程部门、采购部门、预算部门等相关人员参加会议。2.主设计师向参会人员详细介绍设计意图、设计思路、技术要求、施工难点、材料选用、质量标准等内容，并对深化设计图纸进行交底，解答参会人员的疑问。3.各部门提出在施工过程中可能遇到的与设计相关的问题，设计团队进行现场解答，并提出相应的解决方案。4.形成设计交底会议纪要，由设计部门负责整理和发放，作为施工过程中的重要依据。（五）施工配合阶段1.施工过程中，工程部门如发现设计图纸存在问题或与实际情况不符，应及时与设计部门沟通。设计部门接到反馈后，应及时安排主设计师到现场查看，根据实际情况进行设计变更。2.设计变更应遵循严格的审批程序，由工程部门提出设计变更申请，说明变更原因、变更内容、对工程进度和造价的影响等。设计部门进行审核，提出设计变更方案，经设计总监批准后实施。3.设计部门及时向工程部门、采购部门、预算部门等相关部门发放设计变更图纸和文件，确保各部门了解设计变更情况。4.设计团队定期到施工现场进行巡查，了解施工进度和质量情况，及时解决施工过程中出现的与设计相关的问题。（六）竣工验收阶段1.装饰工程竣工后，设计部门配合工程部门进行竣工验收工作。2.设计部门提供设计文件、设计变更文件、设计交底会议纪要等相关资料，作为竣工验收的依据。3.参加竣工验收会议，向验收人员介绍设计情况，解答验收人员提出的与设计相关的问题。4.根据验收意见，对设计工作进行总结和反思，为今后的设计工作提供经验教训。四、设计质量控制（一）质量目标装饰深化设计应达到以下质量目标：1.设计方案符合国家相关法律法规、行业标准以及地方政策要求。2.设计方案满足客户需求，达到客户满意。3.设计图纸准确无误，施工图纸深度满足施工要求。4.设计变更合理，不影响工程质量和进度，不增加工程造价。（二）质量控制措施1.设计评审设计团队内部定期对设计方案和图纸进行评审，及时发现和解决设计中存在的问题。邀请公司内部相关专家和外部专业人士对重大设计项目进行评审，听取各方意见，优化设计方案。2.审核制度建立严格的设计审核制度，设计方案和图纸经主设计师审核、设计总监审核后，方可提交给客户评审和用于施工。审核内容包括设计的合规性、合理性、完整性、准确性、一致性等方面。3.质量检验对设计成果进行质量检验，确保设计方案和图纸符合质量标准。质量检验可采用自查、互查、专查等方式进行。对设计过程中使用的软件、工具等进行定期检查和维护，确保其准确性和稳定性。4.客户反馈及时收集客户对设计方案和图纸的反馈意见，根据客户意见进行调整和完善。建立客户满意度调查制度，定期对客户进行满意度调查，了解客户对设计服务的评价和建议，不断改进设计质量。五、设计进度管理（一）进度计划制定1.设计部门根据项目合同要求和实际情况，制定装饰深化设计进度计划。进度计划应明确各阶段的工作内容、开始时间、完成时间、责任人等信息。2.进度计划应合理安排时间，确保设计工作按时完成，不影响项目整体进度。同时，应考虑到可能出现的风险因素，预留一定的弹性时间。（二）进度跟踪与监控1.建立进度跟踪和监控机制，定期对设计进度进行检查和评估。主设计师每周向设计总监汇报设计进度情况，设计总监每月对设计进度进行总结和分析。2.对比实际进度与进度计划，及时发现偏差并分析原因。如发现进度滞后，应采取相应的措施进行调整，如增加人员、加班加点、优化工作流程等。3.对影响设计进度的因素进行分析和评估，采取有效的措施进行解决。如因客户需求变更、设计条件变化等原因导致进度滞后，应及时与客户沟通，协商解决办法，并调整进度计划。（三）进度调整措施1.当发现设计进度滞后时，设计部门应及时召开进度协调会议，分析原因，制定调整措施，并明确责任人和时间节点。2.调整措施可包括增加设计人员、优化设计流程、合理安排工作顺序、加班加点等。同时，应加强与其他部门的沟通协调，争取其他部门的支持和配合。3.定期对进度调整措施的执行情况进行检查和评估，及时发现新的问题并采取相应的措施进行解决，确保设计进度按计划推进。六、设计资料管理（一）资料分类与归档1.装饰深化设计资料包括设计方案、设计图纸、设计说明、设计变更文件、设计交底会议纪要、客户反馈意见等。2.对设计资料进行分类管理，建立电子和纸质档案。电子档案应按照项目名称、资料类型、时间等进行分类存储，便于查询和使用。纸质档案应进行编号、装订，并存放在专门的档案柜中。（二）资料借阅与使用1.公司内部人员因工作需要借阅设计资料，应填写借阅申请表，经设计总监批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[x]个工作日，如需延长借阅期限，应重新办理借阅手续。2.借阅人员应妥善保管设计资料，不得擅自转借、复印、涂改、丢失。如因保管不善导致资料损坏或丢失，应承担相应的责任。3.设计资料仅供公司内部使用，未经公司同意，不得对外提供或泄露。如因工作需要对外提供设计资料，应按照公司相关规定办理审批手续。（三）资料保密1.加强设计资料的保密管理，对涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感信息的设计资料，应采取严格的保密措施。2.设计人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。在工作中，应注意保护设计资料的安全，不得随意将设计资料带出公司或在公共场所谈论设计内容。3.对设计资料的存储设备进行加密处理，设置访问密码。定期对设计资料进行备份，防止数据丢失。七、设计变更管理（一）变更申请1.在装饰工程施工过程中，如因客户需求变更、设计条件变化、施工质量问题等原因需要进行设计变更，由工程部门提出设计变更申请。2.设计变更申请应详细说明变更原因、变更内容、变更部位、对工程进度和造价的影响等，并附相关图纸和文件。（二）变更审核1.设计部门收到设计变更申请后，由主设计师组织设计团队进行审核。审核内容包括变更的必要性、合理性、可行性、对其他专业的影响等方面。2.设计团队根据审核结果，提出设计变更方案，经设计总监批准后实施。设计变更方案应明确变更后的设计图纸、施工工艺、材料选用等内容。（三）变更实施1.设计部门及时向工程部门、采购部门、预算部门等相关部门发放设计变更图纸和文件，确保各部门了解设计变更情况。2.工程部门根据设计变更方案组织施工，采购部门根据设计变更要求调整材料采购计划，预算部门根据设计变更对工程造价进行调整。3.设计团队对设计变更的实施情况进行跟踪检查，及时解决施工过程中出现的与设计变更相关的问题。（四）变更费用控制1.预算部门对设计变更引起的造价变化进行评估，及时调整工程预算。设计变更费用应控制在项目预算范围内，如因设计变更导致工程造价增加较大，应报公司领导审批。2.建立设计变更费用审核制度，对设计变更费用进行严格审核。审核内容包括变更的必要性、合理性、费用计算依据等方面。3.在设计变更实施过程中，加强对费用的监控和管理，确保费用支出合理合规。八、设计人员考核（一）考核指标1.工作业绩：包括设计项目的完成数量、质量、进度等方面。2.专业能力：包括设计水平、技术能力、创新能力等方面。3.团队协作：与其他部门和团队成员的协作配合情况。4.职业素养：包括工作态度、责任心、职业道德等方面。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度对设计人员进行一次定期考核，考核内容包括工作业绩、专业能力、团队协作、职业素养等方面。2.项目考核：对每个装饰深化设计项目进行单独考核，考核内容包括项目设计质量、进度、成本控制等方面。