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文档简介
违反住宿登记管理制度一、总则(一)目的为加强公司住宿管理,规范住宿登记行为,保障住宿人员的人身安全和公司的正常秩序,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有提供住宿的场所,包括员工宿舍、访客宿舍等。(三)基本原则1.安全第一原则:确保住宿人员的生命财产安全,预防各类安全事故的发生。2.规范管理原则:严格按照规定的程序和要求进行住宿登记,做到信息准确、完整。3.服务至上原则:在保障安全和规范管理的前提下,为住宿人员提供必要的服务和便利。二、住宿登记管理规定(一)入住登记1.所有申请入住公司宿舍的人员,包括员工、访客等,必须如实填写《住宿申请表》,提供个人有效身份证件、联系方式等信息。2.申请表经所在部门负责人审核同意后,交至宿舍管理部门。3.宿舍管理部门对申请表进行审核,确认无误后为申请人办理入住手续,并分配宿舍房间。4.申请人在办理入住手续时,需缴纳住宿押金(如有需要),押金金额根据宿舍类型和住宿期限确定。5.宿舍管理部门为入住人员发放宿舍钥匙,并告知住宿人员宿舍相关规定和注意事项。(二)信息变更登记1.住宿人员如有姓名、性别、身份证号码、联系方式等信息变更,应及时到宿舍管理部门办理信息变更登记手续。2.办理信息变更登记时,住宿人员需提供相关证明材料,如身份证变更证明等。3.宿舍管理部门对变更信息进行审核,确认无误后予以更新,并重新发放宿舍钥匙(如有需要)。(三)退房登记1.住宿人员退房时,应提前通知宿舍管理部门,并在规定的退房时间内办理退房手续。2.退房时,住宿人员需将宿舍钥匙交回宿舍管理部门,经检查宿舍设施设备无损坏、房间卫生达标后,退还住宿押金(如有需要)。3.宿舍管理部门在住宿人员退房后,及时对房间进行清理和检查,如有损坏或丢失物品,按照相关规定进行处理。(四)访客登记1.公司员工如有访客需要留宿,应提前向宿舍管理部门提出申请,并填写《访客住宿申请表》。2.申请表需注明访客姓名、性别、身份证号码、联系方式、来访原因、预计留宿时间等信息。3.经所在部门负责人和宿舍管理部门审核同意后,访客方可办理入住手续。4.访客入住时,需按照入住登记的要求提供个人有效身份证件,并缴纳一定的住宿费用(如有需要)。5.宿舍管理部门为访客发放临时住宿卡,并告知访客宿舍相关规定和注意事项。6.访客离开时,应到宿舍管理部门办理退房手续,交回临时住宿卡,经检查无遗留物品后离开宿舍。三、住宿人员管理规定(一)遵守宿舍作息时间1.住宿人员应遵守公司规定的宿舍作息时间,按时起床、休息,不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐等影响他人休息的行为。2.宿舍熄灯时间为[具体时间],住宿人员应在熄灯前回到宿舍,做好洗漱等准备工作。(二)保持宿舍卫生整洁1.住宿人员应保持宿舍内卫生整洁,定期打扫房间,整理个人物品,不得在宿舍内乱扔垃圾、随地吐痰等。2.宿舍内的公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由住宿人员轮流负责打扫,确保环境卫生良好。3.禁止在宿舍内饲养宠物,以免影响宿舍卫生和他人生活。(三)爱护宿舍设施设备1.住宿人员应爱护宿舍内的设施设备,如床铺、桌椅、门窗、水电设备等,不得故意损坏或擅自拆卸。2.如发现宿舍设施设备有损坏,应及时向宿舍管理部门报告,由宿舍管理部门安排维修人员进行维修。3.因个人原因造成宿舍设施设备损坏的,住宿人员应照价赔偿。(四)注意宿舍安全1.住宿人员应增强安全意识,注意防火、防盗、防触电等安全事项。2.禁止在宿舍内使用大功率电器(如电炉、热得快、电水壶等),以免引发火灾事故。3.离开宿舍时,应关好门窗,切断电源,妥善保管好个人财物。4.如发现宿舍内有安全隐患或异常情况,应及时向宿舍管理部门报告。(五)遵守宿舍管理制度1.住宿人员应遵守本制度及公司其他相关管理制度,服从宿舍管理部门的管理和安排。2.如有违反宿舍管理制度的行为,宿舍管理部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处理,情节严重的将取消其住宿资格。四、宿舍管理人员职责(一)宿舍管理员职责1.负责宿舍的日常管理工作,包括入住登记、退房登记、信息变更登记、访客登记等。2.定期检查宿舍卫生和设施设备情况,及时发现并处理问题。3.维护宿舍秩序,制止住宿人员的违规行为,对违反宿舍管理制度的人员进行批评教育和处理。4.做好宿舍安全防范工作,加强对宿舍区域的巡查,发现安全隐患及时报告并协助处理。5.为住宿人员提供必要的服务和帮助,解答住宿人员的疑问。(二)宿舍维修人员职责1.负责宿舍设施设备的日常维修和保养工作,确保设施设备正常运行。2.接到宿舍设施设备维修报告后,及时到达现场进行维修,维修完成后做好维修记录。3.对宿舍设施设备进行定期检查和维护,提前发现并排除潜在的安全隐患。4.协助宿舍管理员做好宿舍的其他相关工作。五、监督与检查(一)监督机制1.公司成立住宿管理监督小组,由行政部门负责人、宿舍管理部门负责人、员工代表等组成,负责对住宿登记管理制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对宿舍进行检查,检查内容包括住宿登记情况、宿舍卫生、设施设备完好情况、安全防范措施等。(二)检查频率1.宿舍管理员每天对宿舍进行巡查,及时发现并处理问题。2.监督小组每周至少对宿舍进行一次全面检查,并将检查结果进行记录和通报。(三)问题处理1.对于检查中发现的问题,监督小组应及时向相关责任人发出整改通知,要求其限期整改。2.责任人应按照整改通知的要求认真整改,并将整改情况及时反馈给监督小组。3.对于多次违反住宿登记管理制度或整改不力的责任人,监督小组将按照公司相关规定进行严肃处理。六、处罚措施(一)警告1.对于初次违反住宿登记管理制度的住宿人员,给予警告处分,并记录在个人档案中。2.警告处分由宿舍管理部门以书面形式通知受处分人,并在宿舍内进行公示。(二)罚款1.对于多次违反住宿登记管理制度或情节较为严重的住宿人员,给予罚款处理。2.罚款金额根据违规行为的性质和情节轻重确定,每次罚款金额不超过[具体金额]元。3.罚款由宿舍管理部门负责收取,并上缴公司财务部门。(三)取消住宿资格1.对于严重违反住宿登记管理制度或造成重大安全事故、财产损失的住宿人员,取消其住宿资格。2.取消住宿资格由宿舍管理部门提出申请,经公司领导批准后执行。3.被取消住宿资格
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