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文档简介
党委办保密管理制度一、总则(一)目的为加强党委办公室保密工作,确保党和国家秘密的安全,维护公司的利益,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于党委办公室全体工作人员,以及因工作需要接触和知悉公司秘密的其他人员。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家保密法律法规,依法开展保密工作。2.预防为主原则:强化保密教育,完善保密措施,堵塞泄密漏洞,防患于未然。3.突出重点原则:对涉及党和国家核心秘密、公司重要商业秘密等关键信息,实施重点保护。4.严格责任原则:明确保密责任,对违反保密制度的行为严肃追究责任。二、保密工作组织与职责(一)保密工作领导小组成立党委办公室保密工作领导小组,由党委办公室主任担任组长,副主任担任副组长,各科室负责人为成员。保密工作领导小组职责如下:1.贯彻执行国家保密法律法规和公司保密制度,研究决定保密工作重大事项。2.制定和修订党委办公室保密工作制度,指导、监督保密制度的执行。3.组织开展保密宣传教育、培训和检查,加强保密工作队伍建设。4.及时研究解决保密工作中存在的问题,对违反保密制度的行为进行查处。(二)保密工作责任人1.党委办公室主任为保密工作第一责任人,全面负责党委办公室保密工作,对保密工作负总责。2.各科室负责人为本科室保密工作责任人,负责组织实施本科室保密工作,落实各项保密措施。3.涉及公司秘密的具体工作人员为直接保密责任人,严格遵守保密制度,确保所接触和知悉的公司秘密安全。(三)保密工作机构党委办公室设立保密工作办公室,负责保密工作的日常管理。保密工作办公室职责如下:1.具体组织实施保密工作制度,开展保密宣传教育、培训和检查。2.负责公司秘密的确定、变更和解除工作,建立健全公司秘密载体管理制度。3.负责保密工作文件、资料的收集、整理、归档和保管,做好保密工作记录。4.协调处理保密工作中的具体事务,及时向保密工作领导小组报告保密工作情况。三、保密范围与密级划分(一)保密范围1.党和国家的方针、政策、法律法规、决议、决定等机密文件、资料及内部传达的重要会议精神。2.公司党委的工作计划、总结、报告、决议、决定、会议记录等文件资料。3.公司的商业秘密,包括但不限于技术秘密、经营秘密、财务秘密、客户信息等。4.涉及公司重大决策、重要项目、重要人事任免等方面的信息。5.其他经公司认定需要保密的事项。(二)密级划分根据公司秘密的重要程度和泄露后可能造成的危害,将公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。1.绝密级:涉及公司核心利益,泄露后会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项。2.机密级:涉及公司重要利益,泄露后会使公司的安全和利益遭受严重损害的事项。3.秘密级:涉及公司一般利益,泄露后会使公司的安全和利益遭受一定损害的事项。四、保密制度(一)文件资料保密制度1.严格控制文件资料的印发范围,按照规定的份数印制,不得擅自多印、滥发。2.文件资料的起草、印制、传递、分发、借阅、使用、保管、清退、销毁等环节,必须严格履行登记手续,确保文件资料的安全。3.绝密级文件资料必须由专人负责保管,实行专柜存放,严格限制接触范围。机密级文件资料应存放在专用保险柜中,由专人保管。秘密级文件资料应妥善保管,防止丢失和泄露。4.严禁将公司文件资料携带到与工作无关的场所,确因工作需要携带外出的,必须经党委办公室主任批准,并采取必要的保密措施。5.借阅公司文件资料必须严格履行借阅手续,注明借阅用途、归还时间等,借阅人必须妥善保管,不得转借他人,不得擅自复制、摘抄、销毁文件资料。6.文件资料的清退和销毁必须严格按照规定程序进行,由专人负责监销,确保文件资料彻底销毁,不留痕迹。(二)会议保密制度1.召开涉及公司秘密的会议,应选择具备保密条件的会议场所,对会议场所进行必要的安全检查,确保会议安全。2.会议组织者应根据会议内容确定参会人员范围,并对参会人员进行保密教育,提出保密要求。3.会议期间,应安排专人负责会议记录,会议记录应妥善保管,未经批准不得擅自查阅和外传。4.会议结束后,应及时清理会议场所,检查有无文件资料遗落,对会议文件资料进行妥善处理。(三)计算机信息系统保密制度1.加强计算机信息系统的安全管理,采取防火墙、入侵检测、加密等技术措施,防止外部非法入侵和信息泄露。2.对计算机信息系统进行分级管理,根据信息的重要程度和保密要求,设置不同的访问权限。绝密级信息必须存储在专用的涉密计算机中,实行专人专机管理。3.严格控制计算机信息系统的接入,严禁将非公司内部计算机接入公司信息系统。确因工作需要接入的,必须经党委办公室批准,并采取必要的安全措施。4.加强对计算机存储介质的管理,严禁在非涉密计算机上存储、处理和传输公司秘密信息。涉密计算机存储介质应定期进行杀毒和数据备份,防止数据丢失和损坏。5.对计算机信息系统中的文件资料进行分类管理,严格按照保密规定设置文件的访问权限,防止信息泄露。6.加强对计算机操作人员的保密教育,提高操作人员的保密意识和技能,要求操作人员严格遵守计算机信息系统操作规程,不得擅自更改系统设置和程序。(四)通讯及办公设备保密制度1.严禁在普通电话、手机等非保密通讯工具中谈论公司秘密事项。2.使用加密通讯设备进行通讯时,必须遵守相关保密规定,确保通讯内容的安全。3.对办公设备进行定期检查和维护,防止因设备故障导致公司秘密信息泄露。严禁将涉密办公设备带出公司使用,确因工作需要带出的,必须经党委办公室主任批准,并采取必要的保密措施。4.对废弃的通讯及办公设备,应进行彻底清理和销毁,防止其中存储的公司秘密信息被恢复和利用。(五)人员保密制度1.加强对工作人员的保密教育,提高工作人员的保密意识和责任感,定期组织保密培训和考核,确保工作人员熟悉保密法律法规和公司保密制度。2.工作人员应签订保密承诺书,明确保密责任和义务,严格遵守保密制度。3.工作人员离职时,必须办理保密交接手续,归还所保管的公司秘密文件资料和存储介质,交清工作中涉及的公司秘密事项。(六)对外交往保密制度1.公司工作人员在对外交往中,应严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度,不得擅自向境外机构、组织、人员提供公司秘密信息。2.因工作需要与境外机构、组织、人员进行交流合作时,必须经公司主管领导批准,并签订保密协议,明确双方的保密责任和义务。3.在对外交往中,应注意保护公司的商业秘密和国家利益,不得泄露公司的敏感信息和重要决策。五、保密监督与检查(一)保密监督1.保密工作领导小组定期对党委办公室保密工作进行监督检查,及时发现和解决保密工作中存在的问题。2.保密工作办公室负责对保密制度的执行情况进行日常监督检查,对发现的问题及时提出整改意见,并督促整改落实。3.各科室负责人应定期对本科室保密工作进行自查,发现问题及时整改,并向保密工作办公室报告自查情况。(二)保密检查1.定期组织保密专项检查,对文件资料管理、计算机信息系统安全、会议保密等方面进行全面检查,确保保密制度的有效执行。2.不定期开展保密抽查,对重点部门、重点岗位和关键环节进行抽查,及时发现和纠正存在的问题。3.对保密检查中发现的问题,应及时下达整改通知书,责令相关部门和人员限期整改。对整改不力的,要严肃追究责任。六、保密教育与培训(一)保密教育1.定期组织开展保密教育活动,提高工作人员的保密意识和责任感。保密教育内容包括国家保密法律法规、公司保密制度、保密技术知识等。2.将保密教育纳入工作人员培训计划,新入职人员必须进行保密教育,经考试合格后方可上岗。3.在重要节日、纪念日等特殊时期,开展有针对性的保密教育活动,强化工作人员的保密意识。(二)保密培训1.根据保密工作需要,定期组织保密培训,邀请保密专家或专业人员进行授课,提高工作人员的保密业务水平。2.保密培训内容包括保密法律法规、保密技术、保密管理等方面的知识和技能,培训结束后应进行考核,考核结果作为工作人员评先评优和晋升的重要依据。3.鼓励工作人员参加外部保密培训和学术交流活动,及时了解保密工作的最新动态和发展趋势,不断更新保密知识和技能。七、泄密事件报告与处理(一)泄密事件报告1.发生泄密事件后,当事人应立即采取措施,防止泄密范围扩大,并及时向所在科室负责人报告。2.科室负责人接到报告后,应在第一时间向保密工作办公室报告,保密工作办公室应立即向保密工作领导小组报告。3.报告内容应包括泄密事件发生的时间、地点、内容、涉及人员、可能造成的危害等情况。(二)泄密事件处理1.保密工作领导小组接到泄密事件报告后,应立即组织有关人员进行调查,查明泄密原因、经过和后果,及时采取补救措施,减少损失。2.根据泄密事件的性质和危害程度,按照国家保密法律法
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