公司出勤车管理制度

公司出勤车管理制度一、总则1.目的为规范公司出勤车的使用与管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全运行，满足员工正常出勤需求，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司所有出勤车辆及使用出勤车的员工。3.管理原则安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障员工生命财产安全。规范使用原则：严格按照规定的流程和要求使用车辆，杜绝违规操作。高效统筹原则：合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，降低运营成本。二、车辆管理1.车辆配备根据公司业务需求和员工出勤情况，合理配备出勤车辆数量及车型。车辆信息应详细登记，包括车辆品牌、型号、车牌号、购置时间、维修保养记录等。2.车辆调度设立专门的车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作。调度人员应根据员工出勤计划、工作任务安排，提前规划车辆使用，确保车辆及时、准确地到达指定地点接送员工。建立车辆调度日志，记录车辆每日的使用情况，包括出车时间、地点、返回时间、乘坐人员等信息。3.车辆维护与保养制定车辆定期维护保养计划，确保车辆始终处于良好的运行状态。车辆维护保养工作由公司指定的专业维修厂负责，维修厂应具备相应的资质和良好的信誉。每次车辆维护保养后，应详细记录保养内容、更换零部件等信息，并由维修人员和车辆管理人员签字确认。定期对车辆进行安全检查，包括刹车系统、轮胎、灯光、制动液、机油等，发现问题及时维修处理。4.车辆保险按照国家法律法规要求，为所有出勤车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等。保险到期前，应及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。发生车辆事故后，应立即通知保险公司，并按照保险理赔流程进行处理。同时，及时报告公司车辆管理部门，配合做好事故调查和处理工作。三、驾驶员管理1.驾驶员配备根据车辆数量和使用情况，合理配备驾驶员。驾驶员应具备相应的驾驶证，准驾车型与所驾驶车辆相符。驾驶员应经过严格的背景审查和驾驶技能考核，确保其具备良好的驾驶习惯和安全意识。2.驾驶员培训定期组织驾驶员参加交通安全培训，包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等方面的培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。鼓励驾驶员参加各类驾驶技能竞赛和培训活动，不断提升驾驶技能。3.驾驶员考核建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、服务质量等进行定期考核。考核内容包括出勤情况、车辆维护保养、行车安全、乘客满意度等方面。根据考核结果，对优秀驾驶员进行表彰和奖励，对不称职的驾驶员进行批评教育、警告直至辞退处理。4.驾驶员岗位职责遵守交通法规，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。按照车辆调度人员的安排，按时、准确地接送员工，不得擅自改变行车路线或延误出车时间。做好车辆的日常清洁和保养工作，保持车辆内外整洁。定期对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并处理。协助乘车员工维护乘车秩序，提醒员工系好安全带等安全注意事项。保守公司机密，不得将车辆信息和员工乘车情况泄露给无关人员。四、出勤车使用规定1.乘车资格公司正式员工在符合出勤车使用条件的情况下，享有乘坐出勤车的权利。员工乘坐出勤车应提前向车辆调度人员申请，并提供准确的乘车信息，包括乘车时间、地点、人数等。车辆调度人员根据车辆座位情况和员工申请顺序，合理安排乘车。2.乘车时间与地点公司应根据员工工作时间和居住分布情况，合理确定出勤车的运行线路和停靠站点。员工应按照规定的乘车时间和地点等候出勤车，不得迟到或擅自变更乘车地点。如因特殊情况需要变更乘车时间或地点，员工应提前通知车辆调度人员，经同意后方可变更。3.乘车秩序员工乘坐出勤车时应遵守乘车秩序，排队上车，不得拥挤、争抢座位。车内应保持安静、整洁，不得吸烟、乱扔垃圾，不得大声喧哗或影响其他乘客。员工应自觉维护车内设施，不得随意损坏车辆座椅、扶手、门窗等部件。4.特殊情况乘车因工作需要加班或参加紧急会议等特殊情况，员工可申请乘坐出勤车。车辆调度人员应根据实际情况进行合理安排。非公司员工因工作需要乘坐出勤车的，需经公司相关部门负责人批准，并提前向车辆调度人员申请。5.禁止事项严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品乘坐出勤车。严禁在车内进行与工作无关的活动，如打牌、赌博等。严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶或超速行驶。五、费用管理1.车辆购置费用车辆购置费用由公司统一预算和安排，按照公司固定资产购置流程进行审批和采购。车辆购置应综合考虑公司业务需求、性价比等因素，选择合适的车型和配置。2.车辆运行费用车辆运行费用包括燃油费、过路费、停车费、保险费、维修保养费等。燃油费按照实际消耗数量和市场价格进行核算，由公司统一支付给加油站。过路费、停车费等费用凭有效票据实报实销。车辆保险费、维修保养费等按照公司与相关合作单位签订的合同执行，由公司统一结算支付。3.驾驶员薪酬待遇驾驶员的薪酬待遇包括基本工资、绩效工资、加班补贴等，按照公司薪酬管理制度执行。绩效工资与驾驶员的工作表现、安全驾驶情况、服务质量等挂钩，根据考核结果进行发放。4.费用报销流程驾驶员应及时收集整理车辆运行过程中产生的各类费用票据，并按照公司财务报销制度的要求进行粘贴和填写报销单。报销单经车辆管理人员审核签字后，提交给公司财务部门进行审核。财务部门审核通过后，按照公司资金支付流程进行报销付款。六、安全管理1.安全责任公司总经理是出勤车安全管理的第一责任人，对车辆安全运行负总责。车辆管理人员负责车辆日常安全管理工作，包括车辆调度、维护保养、驾驶员管理等，确保车辆安全运行。驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人，应严格遵守交通法规，确保行车安全。2.安全教育与培训定期组织驾驶员参加交通安全教育和培训活动，提高驾驶员的安全意识和应急处理能力。教育驾驶员严格遵守交通法规，文明驾驶，不得超速、超载、疲劳驾驶等。向驾驶员传达国家和地方有关交通安全的法律法规和政策要求，确保驾驶员及时了解和掌握相关信息。3.安全检查与隐患排查建立车辆安全检查制度，定期对车辆进行安全检查，包括车辆外观、制动系统、轮胎、灯光、转向系统等方面的检查。驾驶员在每次出车前、行车中、收车后应进行车辆安全自检，发现问题及时报告并处理。对检查中发现的安全隐患，应立即采取措施进行整改，确保车辆不带病运行。4.事故处理与应急预案发生车辆交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并通知公司车辆管理部门。公司应积极配合交警部门进行事故调查和处理工作，按照保险理赔流程进行理赔。建立车辆交通事故应急预案，明确事故发生后的应急处置流程和责任分工，确保在事故发生时能够迅速、有效地进行处理，减少损失。七、监督与检查1.监督部门公司设立专门的监督检查部门或指定专人负责对出勤车管理制度的执行情况进行监督检查。2.检查内容车辆使用情况，包括出车记录、乘车人员、行车路线等是否符合规定。驾驶员工作表现，包括出勤情况、安全驾驶、服务质量等方面。车辆维护保养情况，包括维护保养记录、车辆状况等是否良好。费用报销情况，包括票据真实性、报销流程是否合规等。3.检查方式定期检查：每月或每季度对出勤车管理制度执行情况进行全面检查。不定期抽查：随时对车辆使用情况、驾驶员工作情况等进行抽查。专项检查：针对特定问题或事件进行专项检查，如车辆安全检查、费用报销专项检查等。4.问题处理对监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求责任部门或责任人限期整改。对违反出勤车管理制度的行为，应按照公司相关规定进行严肃处理，包括批评教育、警告、罚款、辞退等。对整改不力或多次违反制度的部门或个人，应进行重点关注和监督