公司管理制度五不准

公司管理制度五不准一、总则（一）目的为了加强公司管理，规范员工行为，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本"公司管理制度五不准"。本制度旨在明确公司内部禁止的行为准则，维护公司正常运营秩序，保障公司和员工的合法权益。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工以及劳务派遣人员等。（三）制定依据本制度依据国家法律法规、相关行业规范以及公司实际情况制定。在遵守国家法律法规的前提下，结合公司的组织架构、业务特点和管理需求，确保制度的合理性、有效性和可操作性。二、五不准具体内容（一）不准泄露公司机密1.定义公司机密是指涉及公司商业秘密、技术秘密、财务信息、客户信息、内部管理信息等，一旦泄露可能对公司造成经济损失、竞争劣势或其他不利影响的信息。2.具体要求信息范围界定商业秘密包括公司的商业模式、营销策略、市场计划、合作伙伴关系等。例如，公司正在筹备的新产品推广方案，在未正式公布前属于商业秘密范畴。技术秘密涵盖公司的技术研发成果、技术工艺、技术诀窍等。如公司自主研发的某项生产工艺，其具体参数和操作流程即为技术秘密。财务信息包含公司的财务报表、预算、成本数据、资金状况等。像公司年度预算报告中的具体数字和分析内容，属于财务信息机密。客户信息涉及客户名单、客户需求、客户交易记录等。例如，某重要客户的特殊需求和采购偏好等信息。内部管理信息包括公司的组织架构、人事任免、薪酬福利政策、内部规章制度等。如公司即将实施的新绩效考核制度，在未正式发布前属于内部管理信息机密。保密措施员工应妥善保管涉及公司机密的文件、资料、电子数据等，不得随意丢弃或在未经授权的情况下带出公司办公区域。例如，重要的纸质文件应存放在带锁的文件柜中，电子文件应设置相应的访问权限和加密措施。在对外交流和合作中，员工必须严格遵守公司的保密规定，未经批准，不得向任何第三方透露公司机密信息。如在参加行业会议时，不得擅自将公司机密资料提供给其他参会人员或在会议中不当提及公司机密内容。离职员工应在离职前将所有涉及公司机密的物品、资料等归还公司，并签订保密承诺书，承诺离职后一定期限内不从事与公司有竞争关系的工作，不泄露公司机密信息。违规处理对于违反公司保密规定，泄露公司机密的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。如因员工泄露公司机密给公司造成经济损失的，公司将依法追究其赔偿责任。情节严重的，公司将保留追究其法律责任的权利。例如，某员工因私自将公司客户名单提供给竞争对手，导致公司失去重要业务机会，公司除辞退该员工外，还要求其赔偿相应的经济损失。（二）不准利用职务之便谋取私利1.定义利用职务之便谋取私利是指员工利用其在公司担任的职务或岗位所赋予的权力、机会和资源，为自己或他人谋取不正当利益的行为。2.具体行为表现商业贿赂员工不得接受供应商、客户或其他业务往来单位的贿赂，包括但不限于现金、礼品、回扣、宴请、旅游等。例如，采购人员不得收受供应商给予的回扣，以换取采购订单；销售人员不得接受客户的礼品或宴请，从而在业务合作中给予对方不正当优惠。侵占公司资产严禁员工私自挪用公司资金、财物，或将公司资产据为己有。如财务人员不得擅自挪用公司公款用于个人投资；仓库管理人员不得私自将公司库存商品出售或自用。关联交易不当获利员工不得利用其与公司关联方（如亲属、朋友投资或控制的企业）的关系，在公司业务往来中进行不当关联交易，为自己或关联方谋取利益。例如，在采购环节，不得故意选择关联方提供的高价、低质产品，以获取关联方给予的好处。利用公司资源为个人业务服务未经公司批准，员工不得利用公司的设备、场地、技术、人力等资源为个人或其他非公司业务服务。如利用公司办公设备为自己承接的私活打印文件；利用公司技术人员为个人创业项目提供技术支持。3.违规处理一旦发现员工利用职务之便谋取私利，公司将立即解除劳动合同，并依法追究其法律责任。对于涉及商业贿赂等违法行为的，公司将积极配合司法机关进行调查处理，绝不姑息。同时，公司将追缴员工因违规行为所获取的不正当利益。例如，某员工因私自挪用公司资金用于个人炒股，公司在发现后立即解除其劳动合同，并要求其退还挪用的资金，同时将该案件移送司法机关处理。（三）不准违反工作纪律和操作规程1.工作纪律要求考勤纪律员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，必须提前按照公司规定的流程办理请假手续。例如，请假一天以内的，需提前向直属上级请假并得到批准；请假超过一天的，还需按照公司层级报相关领导审批。对于无故旷工的员工，公司将按照旷工天数扣除相应工资，并根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。连续旷工达到一定天数（如3天）或累计旷工达到一定天数（如5天）的，公司将予以辞退。会议纪律员工应按时参加公司组织的各类会议，不得无故缺席。会议期间，应将手机调至静音或关机状态，认真听讲，不得随意交头接耳、玩手机或从事与会议无关的事情。如有重要事项需要离开会议，必须提前向会议主持人请假并说明原因。对于违反会议纪律的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。办公秩序员工应保持办公区域的整洁、安静，不得在办公区域大声喧哗、争吵、打闹。爱护公司办公设备和公共财物，不得随意损坏或浪费。在使用公司办公设备时，应按照操作规程正确使用，不得擅自更改设备设置或进行非法操作。例如，不得私自卸载公司电脑上的办公软件或安装未经公司许可的软件。对于违反办公秩序的员工，公司将责令其改正，并根据情节给予相应处罚。2.操作规程规范各岗位操作规程不同岗位应严格按照其操作规程开展工作。例如，生产岗位员工应按照生产工艺要求和设备操作规程进行生产操作，确保产品质量和生产安全；财务岗位员工应按照财务管理制度和会计核算流程进行账务处理，保证财务数据的准确性和合规性；技术岗位员工应按照技术标准和研发流程进行技术研发和项目实施，确保技术方案的可行性和有效性。操作规程培训与执行公司将定期组织员工进行操作规程培训，确保员工熟悉并掌握本岗位的操作规程。员工在工作中必须严格执行操作规程，不得擅自简化或变更操作流程。如因违反操作规程导致工作失误或安全事故的，员工应承担相应责任。公司将对违反操作规程的行为进行调查处理，根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚，并要求员工对造成的损失进行赔偿。例如，某生产员工因未按照操作规程操作设备，导致设备损坏，公司除要求其赔偿设备维修费用外，还给予其警告处分，并对其进行了操作规程的再培训。3.违规处理对于违反工作纪律和操作规程的员工，公司将根据违规情节轻重给予相应处罚。情节较轻的，给予警告、批评教育，并要求其立即改正；情节较重的，给予罚款、降职等处罚；情节严重的，造成公司经济损失或其他严重后果的，公司将予以辞退，并要求其赔偿公司损失。例如，某员工因多次迟到且无故旷工累计达到5天，公司按照规定解除了与该员工的劳动合同，并要求其按照公司规定结算工资并办理离职手续。（四）不准在公司内拉帮结派、搞小团体1.行为界定在公司内拉帮结派、搞小团体是指员工之间形成以个人利益或特定目的为纽带的非正式群体，通过排斥他人、拉帮结伙等方式，破坏公司内部团结协作氛围，影响公司正常管理秩序的行为。2.具体表现形式形成小圈子部分员工基于共同兴趣、地域、背景等因素，在公司内形成相对固定的小圈子，圈子成员之间频繁交往，排斥圈子外的员工。例如，几个来自同一地区的员工经常在工作之余一起吃饭、娱乐，对其他同事态度冷淡，在工作中也倾向于互相支持而忽视与其他同事的协作。传播不实信息小团体成员通过私下交流、小道消息等方式，在公司内传播未经证实的谣言、不实信息，诋毁其他员工或部门，破坏公司内部和谐氛围。如编造某部门领导的负面传闻，在公司内部引起恐慌和混乱。拉票结党在公司组织的评优评先、晋升等活动中，小团体成员相互拉票、串联，为团体成员谋取不正当利益，干扰公司正常的人才选拔和激励机制。例如，在年度优秀员工评选中，部分小团体成员互相投票，排挤其他优秀员工，试图使本团体成员获得更多荣誉。抵制公司决策当公司做出某项决策时，小团体成员出于自身利益或团体利益考虑，联合起来抵制公司决策的执行，给公司工作的推进造成阻碍。如公司决定调整业务流程，某小团体认为会影响其工作便利性，便鼓动成员消极对待，不配合新流程的实施。3.违规处理对于在公司内拉帮结派、搞小团体的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退等处罚。对于因拉帮结派行为给公司造成严重损失或恶劣影响的，公司将依法追究相关员工的法律责任。同时，公司将加强企业文化建设，倡导团结协作、积极向上的工作氛围，通过组织团队活动、培训等方式，增强员工之间的沟通与合作，消除拉帮结派行为滋生的土壤。例如，某小团体因抵制公司业务调整决策，导致项目进度严重滞后，公司在查明情况后，辞退了该小团体的主要组织者，并对其他参与人员进行了警告处分，同时对公司业务调整方案进行了进一步优化和沟通解释，确保全体员工理解并积极执行。（五）不准违反公司廉洁自律规定1.廉洁自律规定内容礼品收受规定员工不得收受供应商、客户或其他业务往来单位的礼品、礼金、有价证券等，价值超过公司规定标准（如[x]元）的礼品应及时按照公司规定上交。对于无法拒绝的礼品，应在收受后一个工作日内报告上级领导，并按照公司规定进行处理。例如，员工在参加供应商举办的活动时，收到供应商赠送的价值较高的礼品，应及时向公司报备并上交。宴请与娱乐规定员工应避免参加可能影响公正履行职责的宴请和娱乐活动。如因工作需要确需参加的，应提前向上级领导报告，并严格控制活动的规模、时间和费用。不得接受供应商、客户等提供的高档宴请或高消费娱乐活动。例如，员工不得接受供应商邀请在高档餐厅进行商务宴请，或参加供应商组织的豪华高尔夫球活动等。兼职与投资规定未经公司书面批准，员工不得在外兼职或从事与公司业务有竞争关系的投资活动。如员工发现自己的直系亲属从事与公司有竞争关系的业务，应及时向公司报告，并避免参与相关决策或提供便利。例如，公司某员工在未告知公司的情况下，投资了一家与公司有竞争业务的企业，公司发现后责令其立即停止相关投资行为，并根据公司规定给予相应处罚。利益冲突回避规定员工在处理涉及个人利益与公司利益的事务时，应主动回避，不得利用职务之便为自己或亲属谋取利益。如在项目招标、采购、人事任免等工作中，涉及员工本人或其亲属利益的，该员工应主动申请回避。例如，在公司某项工程招标过程中，员工发现投标单位中有自己亲属所在的公司，应立即向公司说明情况并回避该招标工作。2.违规处理对于违反公司廉洁自律规定的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。对于因违反廉洁自律规定给公司造成经济损失或不良影响的，公司将依法追究其法律责任，并要求其退还违规所得。例如，某员工因收受供应商贿赂，为供应商谋取中标机会，公司在调查核实后，除辞退该员工外，还依法追究其刑事责任，并要求其退还收受的全部贿赂款项。同时，公司将加强廉洁文化建设，定期开展廉洁培训和警示教育活动，提高员工的廉洁意识和自律能力。三、监督与执行（一）监督机制1.内部监督部门公司设立专门的内部监督部门（如审计部、监察部等），负责对公司各项制度的执行情况进行监督检查。内部监督部门有权定期或不定期对员工的工作行为进行抽查，查阅相关文件、资料和记录，对发现的问题及时进行调查核实。2.举报渠道公司建立健全举报机制，设立举报邮箱、举报电话等举报渠道，鼓励员工对发现的违规行为进行举报。对于实名举报且经查证属实的，公司将给予举报人一定的奖励。同时，公司将严格保护举报人的隐私和安全，不得泄露举报人信息，对打击报复举报人的行为将严肃处理。3.定期检查与不定期抽查内部监督部门定期对公司各部门进行制度执行情况检查，形成检查报告，向公司管理层汇报。同时，不定期对重点岗位、关键环节进行抽查，及时发现和纠正违规行为。例如，每月对财务部门的资金使用情况进行检查，每季度对销售部门的业务往来进行抽查等。（二）执行流程1.发现问题通过内部监督检查、举报、日常工作观察等途径发现员工存在违反"公司管理制度五不准"的行为。2.调查核实对于发现的问题，内部监督部门或相关责任部门立即展开调查，收集相关证据，与当事人进行谈话，了解情况，核实违规事实。3.认定处理根据调查结果，按照公司相关规定对违规行为进行认定，并提出相应的处理意见。处理意见需经公司管理层审批后执行。4.结果公示与教育对于涉及违规处理的结果，在公司内部进行适当范围内的公示，起到警示作用。同时，针对违规行为对相关员工进行教育，帮助其认识错误，避免再次发生类似行为。四、附则