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文档简介
银行服务手语管理制度总则目的本制度旨在规范银行服务手语的使用,提高银行员工与听障客户沟通的能力,提升服务质量,确保听障客户能够享受到便捷、高效、无障碍的金融服务,树立银行良好的社会形象。适用范围本制度适用于银行所有营业网点及相关服务岗位的员工。基本原则1.合规性原则:严格遵守国家相关法律法规及监管要求,确保服务手语的使用合法合规。2.准确性原则:手语表达应准确传达信息,避免歧义,确保听障客户能够准确理解银行员工的意图。3.通用性原则:采用通用的手语词汇和表达方式,便于与不同地区的听障客户进行沟通。4.服务性原则:以客户为中心,将服务手语作为提升服务水平的重要手段,为听障客户提供优质、贴心的服务。服务手语规范基本手势1.数字手势从一到十分别用特定的手势表示,如伸出食指表示一,伸出食指和中指表示二,以此类推。表示多位数时,按照从左到右的顺序依次打出相应数字手势。2.货币单位手势人民币符号"¥":双手先掌心向内,然后右手食指向左下方一弯,其余四指并拢,模仿人民币符号形状。元:右手拇、食指捏成小圆圈,其余三指自然弯曲,置于左掌心上,象征一个硬币。角:右手拇指与食指相捏,其余三指自然弯曲,在左手掌心上轻弹一下,表示一角钱。分:右手拇指与食指相捏,在左手掌心上轻轻点一下,表示一分钱。3.常用业务术语手势开户:双手先握拳,然后分别伸出食指和拇指,模拟打开账户的动作。取款:右手作持物状,从左向右移动,模拟取款动作。存款:右手作持物状,从右向左移动,模拟存款动作。转账:双手掌心相对,同时左右移动,模拟资金转移的动作。查询:右手食指在左掌心画圈,模拟查询的动作。挂失:双手五指并拢,手腕弯曲,在胸前作上下摆动,模拟挂失的动作。密码:右手食指在嘴唇上点一下,然后握拳,模拟保密的动作。沟通技巧1.眼神交流:与听障客户交流时,保持目光接触,用眼神传达关注和友好,吸引客户注意力。2.语速适中:打手语的速度不宜过快,确保客户有足够时间理解每个手势含义,必要时可适当重复。3.面部表情:运用丰富面部表情辅助手语表达,增强情感沟通,如微笑表示友好热情,皱眉表示关注疑问。4.辅助工具:在沟通中可适当借助便签纸、写字板等工具,当手语表达不清或客户理解困难时,通过书写补充信息,确保沟通顺畅。培训与考核培训计划1.培训目标:使员工掌握基本服务手语知识和技能,能够与听障客户进行有效沟通。2.培训内容基础手语知识:包括手语字母、数字、常用词汇和简单句子。银行专业手语:结合银行业务流程和常见场景,教授相关手语表达。沟通技巧:如眼神交流、面部表情运用、辅助工具使用等。3.培训方式内部培训:定期组织内部培训课程,邀请专业手语老师授课。在线学习:提供在线学习平台,员工可自主学习手语课程和资料。实践演练:安排员工在模拟场景中进行手语沟通练习,提高实际应用能力。4.培训时间安排新员工入职培训:将服务手语作为重要内容纳入新员工入职培训课程,确保新员工上岗前掌握基本手语技能。定期培训:每月至少安排一次集中培训,每次培训时长不少于[X]小时,持续提升员工手语水平。培训师资1.邀请专业手语老师授课,要求具备国家认可的手语教学资质和丰富教学经验。2.定期对内部培训师进行手语知识和教学技能培训,提高培训效果。考核机制1.考核方式理论考核:定期组织手语知识笔试,检验员工对手语词汇、语法和业务手语的掌握程度。实操考核:通过模拟与听障客户沟通场景,观察员工手语表达准确性、流畅性和沟通效果。2.考核标准理论考核成绩占总成绩的[X]%,[X]分及以上为合格。实操考核成绩占总成绩的[X]%,[X]分及以上为合格。员工总成绩为理论考核成绩与实操考核成绩之和,[X]分及以上为考核合格。3.考核结果应用考核合格的员工可继续从事与听障客户相关的服务工作。考核不合格的员工需参加补考或重新培训,补考仍不合格的,将采取相应的岗位调整措施。监督与检查监督机制1.成立服务手语监督小组,由分行运营管理部门负责人担任组长,成员包括各营业网点运营主管和服务质量管理人员。2.监督小组定期对营业网点服务手语使用情况进行现场检查,每月检查网点数量不少于总网点数的[X]%。3.设立服务热线和意见箱,接受听障客户及其他客户对手语服务的投诉和建议,及时反馈处理结果。检查内容1.员工是否熟练掌握服务手语,手语表达是否准确、规范。2.在与听障客户沟通时,是否主动使用手语,沟通是否顺畅、有效。3.营业网点是否配备必要的手语辅助工具,如写字板、便签纸等,是否能够正常使用。问题整改1.对于检查中发现的问题,监督小组及时向相关营业网点和员工发出整改通知,明确整改要求和期限。2.营业网点和员工针对问题制定具体整改措施,按时完成整改,并将整改情况书面报告监督小组。3.监督小组对整改情况进行跟踪复查,确保问题得到彻底解决。对整改不力的营业网点和员工,进行严肃问责。激励与奖励激励措施1.设立服务手语进步奖,对在服务手语学习和应用中取得明显进步的员工进行表彰和奖励。2.将服务手语技能纳入员工绩效考核体系,对表现优秀的员工给予绩效加分和薪酬奖励。3.在员工晋升、评优等方面,同等条件下优先考虑服务手语水平高的员工。奖励方式1.颁发荣誉证书:对表现突出的员工颁发"服务手语优秀员工"荣誉证书。2.物质奖励:给予一定金额的奖金或奖品,如书籍、学习用品等。3.职业发展激励:提供更多的培训机会、晋升机会或岗位轮换机会,让员工在更广阔的平台上发挥才能。应急处理突发情况预案1.制定服务手语应急处理预案,明确在遇到听障客户突发紧急情况(如疾病突发、情绪激动等)时的应急处理流程和责任分工。2.预案应包括现场应急指挥、与医疗急救部门或相关机构的联络方式、临时沟通措施(如寻找会手语的志愿者协助)等内容。演练与改进1.定期组织服务手语应急演练,检验预案的可行性和有效性,提高员工应对突发情况的能力。2.根据演练结果和实际工作中出现的问题,及时对预案进行修订和完善,确保应急处理工作的
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