临时停车证管理制度

临时停车证管理制度总则目的为规范公司临时停车证的管理，维护公司内部停车秩序，保障车辆安全有序停放，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于所有进入公司区域临时停放车辆的人员及车辆。基本原则1.方便快捷：确保临时停车人员能够便捷地办理停车证，快速找到合适的停车位置。2.安全有序：保障停车区域的安全，避免车辆乱停乱放造成交通拥堵和安全隐患。3.规范管理：严格按照规定的流程和标准进行临时停车证的办理、使用和回收等管理工作。临时停车证的分类及办理临时停车证分类1.访客停车证：供前来公司拜访客户、洽谈业务等临时访客使用。2.施工停车证：为因公司内部施工等原因需要临时停车的施工车辆及相关人员办理。办理流程1.访客停车证办理预约：访客需提前与被访部门或人员联系，由被访方告知访客在公司前台进行登记预约。登记：访客到达公司后，在前台填写《临时访客停车证申请表》，详细填写访客姓名、联系电话、来访单位、被访部门及人员、预计停车时长等信息。审核：前台工作人员对申请表进行审核，确认信息无误后，与被访部门或人员进行核实。若被访方确认访客身份及来访事宜，前台工作人员为访客发放临时停车证，并告知停车区域及相关注意事项。2.施工停车证办理申请：施工单位负责人需提前向公司行政部门提交《临时施工停车证申请表》，注明施工项目名称、施工时间、施工车辆及人员数量、预计停车时长等信息，并加盖施工单位公章。审批：行政部门收到申请表后，对施工项目进行审核，核实施工必要性及对公司正常运营的影响。如涉及多个部门或对公司安全、环境等有较大影响的施工项目，还需组织相关部门进行联合审批。审批通过后，行政部门为施工单位办理临时停车证。领取：施工单位负责人凭有效身份证明到行政部门领取临时停车证，并签字确认。临时停车证的使用使用规定1.临时停车证仅限车辆在规定的临时停车区域内使用，不得转借他人。2.停车证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便安保人员查验。3.访客停车证的使用时长应与申请表中填写的预计停车时长一致，如需延长停车时间，访客应在停车证有效期届满前到前台办理延期手续。4.施工停车证应按照施工单位提交的申请内容使用，不得擅自改变停车区域或延长停车时间。施工期间，施工车辆及人员应遵守公司的各项规章制度，服从安保人员的指挥。停车区域及引导1.公司根据实际情况划定临时停车区域，并设置明显的标识。2.安保人员负责对进入公司的临时停车车辆进行引导，确保车辆停放在指定区域内。3.如遇停车区域已满，安保人员应及时告知停车人员，并引导其前往其他合适的停车地点。临时停车证的收费管理收费标准1.访客停车证：根据公司实际情况，访客停车收费标准为[x]元/小时，不足1小时按1小时计算。2.施工停车证：施工停车收费标准根据施工项目的具体情况而定，一般按照[x]元/天收取，如施工时间较长，可协商确定包月收费标准。收费方式1.现场缴费：访客停车可在离开公司时，到指定地点缴纳停车费用。2.预缴费：对于施工车辆等预计停车时间较长的情况，施工单位可在办理停车证时一次性缴纳停车费用。收费票据公司为缴纳停车费用的人员或单位提供正规的停车收费票据，票据应加盖公司财务专用章。临时停车证的回收与挂失回收1.临时停车证在有效期届满后，停车人员应主动将停车证交回公司前台或指定回收地点。2.安保人员在车辆离开公司时，负责收回临时停车证，并进行核对。如发现停车证未按时交回或有损坏、涂改等情况，应及时与停车人员联系并核实处理。挂失1.如临时停车证不慎遗失，停车人员应立即向公司前台或安保部门挂失。2.挂失时，停车人员需提供办理停车证时的相关信息，如姓名、联系电话、车辆信息等。3.经核实确认后，公司为停车人员补办临时停车证，并收取一定的补办费用，补办费用标准为[x]元/证。监督与检查安保部门职责1.安保人员负责对临时停车证的使用情况进行日常巡查，确保车辆按规定停放，并及时发现和处理违规停车行为。2.对未按规定办理或使用临时停车证的车辆，安保人员有权拒绝其进入公司区域或责令其离开。行政部门职责1.行政部门负责对临时停车证的办理、回收等工作进行监督和管理，定期检查办理流程的执行情况，确保各项规定得到严格落实。2.对在临时停车证管理过程中发现的问题及时进行整改，并对相关责任人进行处理。违规处理1.对于未按规定办理临时停车证而强行进入公司区域停车的车辆，公司将按[x]元/次的标准收取违规停车费用，并责令其立即离开。2.对转借临时停车证、使用伪造或涂改停车证等违规行为，公司将收回违规停车证，并视情节轻重给予警告、罚款等处理。罚款金额为[x]元/次，同时要求违规人员或单位补缴相应的停车费用。3.对多次违规停车或拒不配合管理的人员及单位，公司有权禁止其车辆进入公司区域，并取消其办理临