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文档简介

防范新型肺炎管理制度一、总则(一)目的为有效防范新型冠状病毒肺炎疫情,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商、合作伙伴等所有进入公司场所的人员。(三)依据本制度依据国家及地方政府关于新型冠状病毒肺炎疫情防控的相关法律法规、政策文件以及行业指引制定。二、防控责任分工(一)成立防控工作领导小组公司成立新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组(以下简称"领导小组"),由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。领导小组负责全面领导、指挥和协调公司的疫情防控工作,制定防控策略和措施,决策重大事项。(二)明确各部门职责1.行政部门负责制定、完善和执行公司疫情防控管理制度及应急预案。负责组织开展疫情防控知识宣传培训,提高员工防控意识和能力。负责采购、储备疫情防控所需的物资,如口罩、消毒液、体温检测设备等,并建立物资台账。负责公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作,定期通风换气。负责与当地政府相关部门保持沟通协调,及时了解疫情防控政策和要求,并传达落实到公司内部。负责统计、报告公司员工的健康状况、出行情况等信息,做好疫情防控数据的收集和整理工作。负责安排专人对进入公司的人员进行体温检测、信息登记等工作。2.各部门负责人负责本部门疫情防控工作的组织实施和监督检查,确保各项防控措施落实到位。负责对本部门员工进行疫情防控知识培训和教育,督促员工遵守公司的防控规定。负责统计、报告本部门员工的健康状况、出行情况等信息,及时向行政部门反馈异常情况。负责配合行政部门做好本部门办公区域的清洁消毒工作,保持环境整洁卫生。负责协调解决本部门在疫情防控工作中遇到的问题和困难。3.员工个人自觉遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和公司的防控管理制度,积极配合公司做好疫情防控工作。主动学习疫情防控知识,提高自我防护意识和能力,做好个人防护措施,如佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。如实报告个人健康状况、出行情况等信息,不得隐瞒、谎报、漏报。如有发热、咳嗽、乏力等症状,应及时向部门负责人报告,并按照公司要求就医排查。积极配合公司开展的各项疫情防控工作,如体温检测、信息登记、核酸检测等。三、防控措施(一)人员管理1.健康监测建立员工健康监测制度,要求员工每天上班前自行测量体温,并通过企业微信或其他指定方式向部门负责人报告。如体温异常(≥37.3℃)或出现咳嗽、乏力、呼吸困难等症状,不得前往公司上班,并及时就医排查,同时向部门负责人和行政部门报告。对进入公司的人员进行体温检测,体温正常方可进入。外来访客需提前与公司对接部门联系,经同意后填写《外来人员登记表》,并接受体温检测和信息登记。体温异常或有疑似症状者,禁止进入公司。定期对员工进行健康状况跟踪,如发现有员工确诊或疑似感染新型冠状病毒肺炎,应立即启动应急预案,并配合相关部门做好隔离、治疗、流调等工作。2.出行管理倡导员工尽量减少不必要的出行,非必要不出市、不出省。如需离开本市,应提前向部门负责人报备,并填写《员工离市申请表》,经批准后方可离开。返回后需向部门负责人报告行程及健康状况,并按照当地疫情防控要求进行核酸检测和健康监测。如员工所在地区出现中高风险地区,应根据当地政府的防控政策和公司要求,采取相应的防控措施,如居家办公、暂缓返岗等。3.外来人员管理严格控制外来人员进入公司,确因工作需要进入的,必须提前与公司对接部门联系,经同意后填写《外来人员登记表》,详细登记姓名、单位、联系方式、体温、行程轨迹等信息,并接受体温检测。外来人员进入公司期间,应全程佩戴口罩,在指定区域活动,不得随意进入其他办公区域。工作结束后,应尽快离开公司。如外来人员来自中高风险地区或有疫情发生地旅居史,需提供48小时内核酸检测阴性证明,并按照当地疫情防控要求进行健康监测。(二)办公场所管理1.清洁消毒加强公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作,每天至少进行2次全面消毒,重点部位如电梯按钮、门把手、会议室桌椅等增加消毒频次。消毒工作应严格按照相关消毒技术规范进行,确保消毒效果。保持办公区域环境整洁,及时清理垃圾,并分类存放。垃圾桶应定期进行消毒处理,避免二次污染。加强通风换气,保持室内空气流通。办公区域应每日开窗通风至少3次,每次通风时间不少于30分钟。如使用空调系统,应确保空调通风系统正常运行,并定期对空调进行清洗消毒。2.人员密度控制根据办公区域面积和布局,合理安排员工办公座位,保持安全社交距离。原则上人与人之间的距离应保持在1米以上。减少人员聚集活动,尽量采用线上会议、视频沟通等方式进行工作交流。确需召开线下会议的,应控制会议规模,参会人员应佩戴口罩,并保持适当间隔。3.公共区域管理加强对公司食堂、卫生间、茶水间等公共区域的管理,确保环境整洁卫生,设施设备正常运行。在公共区域设置明显的疫情防控提示标识,提醒员工做好个人防护措施,保持良好的卫生习惯。食堂应严格遵守食品安全相关规定,加强食品采购、加工、储存等环节的管理,确保食品安全。鼓励员工自带餐具,减少集中用餐风险。如需在食堂用餐,应采取错峰用餐、分散就座等方式,避免人员聚集。(三)物资储备1.物资采购行政部门应根据公司实际情况和疫情防控需要,提前采购充足的疫情防控物资,如口罩、消毒液、酒精、体温检测设备、一次性手套、防护服等,并建立物资台账,详细记录物资的采购时间、数量、规格、存放位置等信息。定期对物资储备情况进行检查和盘点,及时补充短缺物资,确保物资储备充足,满足公司疫情防控工作的需要。2.物资管理设立专门的物资存放区域,对疫情防控物资进行分类存放,并安排专人负责管理。物资存放区域应保持通风良好、干燥卫生,避免物资受潮、变质。建立物资领用制度,员工如需领用疫情防控物资,应填写《物资领用申请表》,经部门负责人批准后,到物资管理部门领取。物资管理部门应做好物资领用记录,严格控制物资的发放数量,确保物资合理使用。加强对物资使用情况的监督检查,严禁浪费和滥用疫情防控物资。如发现物资被盗用、挪用等情况,应及时进行调查处理,并追究相关人员的责任。(四)宣传培训1.疫情防控知识宣传通过公司内部宣传栏、企业微信、电子邮件等多种渠道,广泛宣传新型冠状病毒肺炎疫情防控知识,包括病毒特点、传播途径、防护措施、疫情动态等内容,提高员工的防控意识和自我保护能力。在公司办公区域、公共区域张贴疫情防控宣传海报和提示标语,营造良好的疫情防控氛围。2.防控技能培训组织开展疫情防控技能培训,邀请专业人员或相关部门对公司员工进行培训,培训内容包括体温检测方法、口罩佩戴方法、洗手消毒技巧、办公场所清洁消毒规范等。定期组织疫情防控演练,检验和提高公司员工的应急处置能力和协同配合能力。演练内容包括发现疑似病例、报告流程、隔离措施、流调排查、现场消毒等环节,确保在突发情况下能够迅速、有效地应对疫情。(五)应急处置1.应急预案制定制定完善公司新型冠状病毒肺炎疫情应急预案,明确应急处置流程、各部门职责分工、应急物资保障等内容。应急预案应定期进行修订和完善,确保其科学性、实用性和可操作性。组织公司员工学习应急预案,熟悉应急处置流程和各自的职责,提高员工的应急意识和应对能力。2.疫情报告与处置如发现员工确诊或疑似感染新型冠状病毒肺炎,部门负责人应立即向公司防控工作领导小组报告,并配合行政部门做好以下工作:通知员工本人及密切接触者原地等待,配合相关部门进行隔离、流调等工作。对确诊或疑似病例所在的办公区域、活动场所等进行封闭管理,并及时进行消毒处理。按照当地政府相关部门的要求,提供相关人员信息、活动轨迹等资料,协助做好疫情防控工作。公司防控工作领导小组应及时向当地政府相关部门报告疫情情况,并积极配合开展疫情防控工作。同时,做好员工的思想安抚工作,稳定员工情绪,避免引起恐慌。3.后续管理对确诊或疑似病例的密切接触者,按照当地政府相关部门的要求进行集中隔离或居家隔离观察,并做好跟踪管理和服务工作。疫情得到控制后,对公司办公场所、公共区域等进行全面清洁消毒,经检测合格后,方可恢复正常生产经营活动。对疫情防控工作进行总结评估,分析存在的问题和不足,及时完善防控措施,为今后的疫情防控工作提供经验借鉴。四、信息报告与发布(一)信息报告1.建立疫情信息报告制度,各部门负责人应每天收集本部门员工的健康状况、出行情况等信息,并于每天下午[具体时间]前将信息报送至行政部门。行政部门负责汇总整理公司员工的疫情信息,并于每天下午[具体时间]前向公司防控工作领导小组报告。2.如发现员工确诊或疑似感染新型冠状病毒肺炎,部门负责人应在第一时间向公司防控工作领导小组报告,报告内容包括患者姓名、性别、年龄、所在部门、症状表现、就医情况、接触史等信息。公司防控工作领导小组应在接到报告后[具体时间]内,向当地政府相关部门报告疫情情况。3.公司应配合当地政府相关部门做好疫情防控信息的收集、统计、上报等工作,及时、准确地提供相关人员信息、活动轨迹等资料,不得瞒报、漏报、迟报疫情信息。(二)信息发布1.公司疫情防控信息发布应遵循及时、准确、客观、公开的原则,由公司防控工作领导小组统一发布。未经领导小组批准,任何部门和个人不得擅自发布疫情防控信息。2.信息发布渠道主要包括公司内部宣传栏、企业微信、电子邮件等。发布内容应包括疫情防控工作动态、防控措施、员工健康提示等信息,引导员工正确认识疫情,积极配合公司做好疫情防控工作。3.加强对疫情信息发布的管理,避免不实信息、谣言等在公司内部传播,维护公司正常的生产经营秩序和员工的稳定情绪。如发现有员工传播不实信息、谣言等情况,应及时进行制止和纠正,并按照公司相关规定进行处理。五、监督检查与奖惩(一)监督检查1.公司防控工作领导小组定期对各部门疫情防控工作进行监督检查,检查内容包括防控措施落实情况、物资储备情况、员工健康监测情况、信息报告情况等。对发现的问题及时提出整改意见,并督促相关部门限期整改。2.行政部门负责对公司办公区域、公共区域的清洁消毒工作进行日常监督检查,确保消毒工作落实到位,环境整洁卫生。3.各部门负责人负责对本部门员工的疫情防控工作进行监督检查,督促员工遵守公司的防控规定,做好个人防护措施。(二)奖惩措施1.对在疫情防控工作中表现突出的部门和个人,公司将

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