规划设施设备管理制度

规划设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司规划设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效率，降低维护成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有规划设施设备的采购、验收、安装、调试、使用、维护、维修、改造、报废等全过程管理。（三）职责分工1.资产管理部门负责制定设施设备管理的相关制度和流程，并监督执行。组织设施设备的采购、选型、招标等工作。建立设施设备台账，定期进行清查盘点，确保账实相符。审核设施设备的报废申请，办理报废手续。2.使用部门负责本部门设施设备的日常使用、维护和保养，确保设备正常运行。配合资产管理部门进行设施设备的验收、安装、调试等工作。及时反馈设施设备存在的问题，提出维修、改造等需求。3.维修部门负责设施设备的维修、保养计划的制定和实施。对设施设备进行定期巡检，及时发现并排除故障。负责设施设备的技术改造和升级，提高设备性能。4.财务部门负责设施设备采购资金的预算编制和审核。对设施设备的购置、维修、改造等费用进行核算和监督。二、设施设备采购管理（一）采购计划1.使用部门根据工作需要和设施设备的使用状况，提前制定设施设备采购计划，明确采购设备的名称、规格、型号、数量、用途等。2.采购计划需经部门负责人审核后报资产管理部门。资产管理部门汇总各部门采购计划，结合公司实际情况，编制年度设施设备采购预算，报公司领导审批。（二）采购流程1.资产管理部门根据批准的采购预算，组织实施采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式根据设备金额和性质确定。2.采购人员应充分了解市场行情，选择质量可靠、价格合理、售后服务好的供应商。采购过程中应严格按照公司采购制度和相关法律法规执行，签订采购合同，明确双方的权利和义务。3.采购合同签订后，采购人员应及时跟踪合同执行情况，确保设备按时、按质、按量到货。（三）验收管理1.设备到货前，资产管理部门应通知使用部门和维修部门做好验收准备工作。2.设备到货后，由资产管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员按照采购合同和技术协议进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量、技术性能等。3.验收合格后，验收人员应填写验收报告，并签字确认。验收报告应作为设备入账和付款的依据。对于验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，要求供应商更换或退货。三、设施设备安装与调试管理（一）安装调试计划1.资产管理部门根据设备采购合同和使用部门的需求，制定设施设备安装调试计划，明确安装调试的时间、地点、人员等。2.安装调试计划需经相关部门审核后实施。（二）安装调试实施1.维修部门负责设施设备的安装调试工作，安装调试人员应具备相应的专业技能和经验。2.在安装调试过程中，安装调试人员应严格按照设备安装说明书和操作规程进行操作，确保设备安装牢固、运行正常。3.安装调试过程中如发现设备存在质量问题或其他异常情况，应及时与供应商沟通协调，要求供应商解决。（三）验收交付1.设施设备安装调试完成后，由资产管理部门组织使用部门、维修部门等相关人员进行验收。验收合格后，设备正式交付使用部门使用。2.资产管理部门应及时将设备的相关资料（如设备说明书、操作手册、维修手册等）移交使用部门，并做好设备档案的建立工作。四、设施设备使用管理（一）使用培训1.设备交付使用前，资产管理部门应组织使用部门对设备操作人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养要求等。2.培训方式可采用集中培训、现场培训等多种形式，确保操作人员能够熟练掌握设备的操作技能。（二）操作规程1.使用部门应根据设备的特点和使用要求，制定设备操作规程，并张贴在设备显著位置。2.设备操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序。在操作过程中如发现设备异常情况，应立即停机，并及时报告维修部门。（三）日常使用1.设备操作人员应做好设备的日常使用记录，记录设备的运行状况、使用时间、维护保养情况等。2.使用部门应定期对设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，确保设备处于良好的运行状态。3.严禁设备带故障运行，如发现设备存在故障隐患，应及时通知维修部门进行维修。五、设施设备维护管理（一）维护计划1.维修部门应根据设备的使用状况和维护保养要求，制定设施设备年度维护计划和月度维护计划。2.维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等，并报资产管理部门审核备案。（二）维护实施1.维修人员应按照维护计划对设备进行定期维护保养，确保设备的各项性能指标符合要求。2.在维护过程中，维修人员应做好维护记录，记录维护时间、维护内容、更换的零部件等。3.对于设备的关键部位和易损件，维修部门应建立备件库存管理制度，确保备件的及时供应。（三）巡检管理1.维修部门应定期对设施设备进行巡检，及时发现设备存在的问题和隐患。2.巡检内容包括设备的运行状况、外观、温度、压力、振动等，巡检人员应做好巡检记录。3.对于巡检中发现的问题，应及时进行处理。对于重大问题，应立即报告资产管理部门和公司领导，并采取相应的应急措施。六、设施设备维修管理（一）维修申请1.使用部门在设备使用过程中发现设备出现故障或异常情况，应及时填写维修申请单，注明设备名称、型号、故障现象、故障发生时间等，并提交给维修部门。2.维修申请单应经部门负责人审核后提交给维修部门。（二）维修处理1.维修部门接到维修申请单后，应及时安排维修人员进行维修。维修人员在维修前应详细了解设备故障情况，制定维修方案，并经维修部门负责人批准后实施。2.在维修过程中，维修人员应严格按照维修操作规程进行操作，确保维修质量。如需更换零部件，应选用质量合格的零部件，并做好更换记录。3.维修完成后，维修人员应填写维修记录，详细记录维修过程、更换的零部件、维修结果等，并由使用部门签字确认。（三）维修费用管理1.维修费用由财务部门根据维修记录和采购发票进行核算和报销。2.对于维修费用较高的设备维修项目，应进行专项审计，确保维修费用的合理性和合规性。七、设施设备改造与更新管理（一）改造与更新需求1.使用部门根据生产经营需要和设施设备的技术状况，提出设施设备改造与更新需求，填写改造与更新申请单，注明改造与更新的原因、内容、预算等。2.改造与更新申请单需经部门负责人审核后报资产管理部门。（二）改造与更新方案1.资产管理部门接到改造与更新申请单后，应组织相关部门（如使用部门、维修部门、技术部门等）对改造与更新需求进行论证，制定改造与更新方案。2.改造与更新方案应包括改造与更新的目标、内容、技术方案、实施步骤、预算等，并报公司领导审批。（三）实施与验收1.改造与更新方案批准后，由资产管理部门组织实施。在实施过程中，应严格按照改造与更新方案进行施工，确保施工质量和安全。2.改造与更新完成后，由资产管理部门组织相关部门进行验收。验收内容包括改造与更新的效果、技术性能、安全性能等。验收合格后，设备正式投入使用。八、设施设备报废管理（一）报废条件1.设施设备已超过规定的使用年限，且技术性能严重下降，无法满足生产经营需要。2.设施设备因意外事故或自然灾害等原因造成严重损坏，无法修复。3.设施设备因技术进步等原因，已被新型设备所替代，且无使用价值。4.设施设备虽未达到规定的使用年限，但因其他原因（如能耗高、污染严重等）不宜继续使用。（二）报废申请1.使用部门或维修部门在确认设施设备符合报废条件后，应填写报废申请单，注明设备名称、型号、购置时间、报废原因等，并提交给资产管理部门。2.报废申请单需经部门负责人审核后报资产管理部门。（三）报废鉴定1.资产管理部门接到报废申请单后，应组织相关部门（如技术部门、财务部门等）对设备进行报废鉴定。2.报废鉴定人员应根据设备的实际情况，对设备的技术性能、使用状况、维修成本等进行评估，确定设备是否符合报废条件。（四）报废审批1.经报废鉴定符合报废条件的设备，由资产管理部门填写报废审批表，报公司领导审批。2.公司领导审批同意后，设备方可进行报废处理。（五）报废处理1.设备报废后，资产管理部门应及时组织清理，对可回收利用的零部件进行回收，对不可回收利用的部分进行妥善处理（如报废、变卖等）。2.资产管理部门应及时更新设施设备台账，注销报废设备，并做好相关资料的归档工作。九、设施设备档案管理（一）档案内容设施设备档案应包括设备的采购合同、技术协议、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、改造与更新记录、报废申请与审批记录等相关资料。（二）档案建立1.资产管理部门负责设施设备档案的建立和管理工作。在设备采购、验收、安装调试等工作完成后，应及时将相关资料整理归档，建立设备档案。2.设备档案应实行电子化管理，建立电子档案数据库，方便查询和使用。（三）档案保管1.设施设备档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄密。档案保管期限应符合国家相关规定和公司要求。2.档案管理人员应定期对档案进行整理和检查，确保档案的完整性和