配送公司考勤管理制度

配送公司考勤管理制度一、总则1.目的为加强配送公司员工考勤管理，维护正常的工作秩序，提高工作效率，确保配送任务的顺利完成，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于配送公司全体员工，包括司机、送货员、仓库管理员、调度员等。3.基本原则考勤管理遵循客观公正、规范透明、及时准确的原则，确保员工出勤情况得到如实记录和有效管理。二、考勤方式1.打卡考勤在公司指定地点设置打卡机，员工需在工作日每天规定的上班时间和下班时间进行打卡。打卡记录作为员工出勤的基本依据，打卡时间以打卡机显示为准。2.手工考勤因特殊原因无法打卡的员工，如外出送货、设备维修等，需填写《手工考勤表》，详细记录工作时间、工作内容和未打卡原因，并由相关负责人签字确认。部门负责人应在每月[具体日期]前将本部门员工上月的《手工考勤表》汇总后交至人力资源部。3.指纹或面部识别考勤根据公司实际情况，可逐步推行指纹或面部识别考勤系统，以提高考勤的准确性和便捷性。员工应按照系统提示进行指纹或面部识别，确保考勤记录的真实性。三、考勤时间1.正常工作时间公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体小时数]，具体工作时间为[开始时间][结束时间]。午休时间为[具体时长]，从[午休开始时间]至[午休结束时间]。2.加班时间因工作需要安排员工加班的，需提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后报人力资源部备案。加班时间以实际工作时长为准，加班结束后员工应在《加班申请表》上签字确认。公司按照国家相关法律法规支付加班工资或安排调休。3.请假时间员工请假期间不计入正常出勤时间，请假手续需按照本制度规定办理。请假时间的计算以小时为单位，不足一小时的按一小时计算。四、请假制度1.请假类别病假：员工因病需要休息的，应提供医院出具的病假证明，病假证明应包括病情诊断、建议休息天数等内容。事假：员工因个人事务需要请假的，应提前填写《请假申请表》，说明请假事由和请假天数。年假：员工连续工作满一年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准按照国家相关规定执行。婚假：员工符合国家法定结婚年龄结婚的，可享受带薪婚假。婚假天数按照国家相关规定执行。产假：女员工符合国家计划生育政策生育的，可享受带薪产假。产假天数按照国家相关规定执行。陪产假：男员工符合国家计划生育政策，其配偶生育的，可享受带薪陪产假。陪产假天数按照国家相关规定执行。丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受带薪丧假。丧假天数按照国家相关规定执行。2.请假流程员工申请：员工如需请假，应提前[具体天数]填写《请假申请表》，注明请假类别、请假起止时间、请假事由等信息，并提交给部门负责人。部门审批：部门负责人应在收到《请假申请表》后的[具体天数]内进行审批，根据工作情况决定是否批准请假。如批准请假，应在申请表上签字确认；如不批准请假，应向员工说明理由。上级审批：对于请假天数超过[具体天数]或涉及重要工作安排的请假申请，需报上级领导审批。上级领导应在收到申请表后的[具体天数]内进行审批，并反馈审批结果。人力资源部备案：员工请假申请经批准后，应将《请假申请表》交至人力资源部备案。人力资源部负责记录员工的请假情况，并按照考勤制度进行相应处理。3.请假注意事项病假需提供医院正规病假证明，否则按事假处理。年假、婚假、产假、陪产假、丧假等法定假期应提前合理安排，避免影响工作正常开展。员工请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理工作相关事宜。如需延长请假时间，应提前按照请假流程办理续假手续，否则按旷工处理。五、迟到、早退、旷工处理1.迟到员工未在规定的上班时间打卡到岗，且未提前办理请假手续的，视为迟到。迟到[具体时长]以内的，每次扣发工资[X]元；迟到[具体时长]以上至[具体时长]的，每次扣发工资[X]元；迟到超过[具体时长]的，按旷工半天处理。2.早退员工未在规定的下班时间打卡离岗，且未提前办理请假手续的，视为早退。早退[具体时长]以内的，每次扣发工资[X]元；早退[具体时长]以上至[具体时长]的，每次扣发工资[X]元；早退超过[具体时长]的，按旷工半天处理。3.旷工员工未经批准擅自缺勤或请假未获批准而缺勤的，视为旷工。旷工半天的，扣发当日工资的[X]%，并给予警告处分；旷工一天的，扣发当日工资的[X]%，并给予记过处分；旷工两天及以上的，除扣发相应工资外，公司有权解除劳动合同。连续旷工超过[具体天数]或一年内累计旷工超过[具体天数]的，公司将依法解除劳动合同，且不支付任何经济补偿。六、考勤统计与公示1.考勤统计人力资源部负责每月对员工的考勤情况进行统计，依据打卡记录、手工考勤表、请假申请表等相关资料，准确计算员工的出勤天数、迟到早退次数、旷工天数等考勤数据。考勤统计周期为自然月，每月[具体日期]前完成上月考勤统计工作。2.考勤公示人力资源部将每月统计的考勤结果进行公示，公示期为[具体天数]。公示方式可采用公司内部公告栏张贴、公司内部办公系统发布等形式。员工如对考勤结果有异议，应在公示期内及时向人力资源部提出申诉。人力资源部将对申诉情况进行调查核实，并将处理结果反馈给员工。七、加班管理1.加班申请因工作需要安排员工加班的，应由部门负责人填写《加班申请表》，注明加班员工姓名、加班日期、加班时长、加班事由等信息，并提交至人力资源部审核。人力资源部应根据公司工作安排和人员情况，对加班申请进行审核，如无特殊情况，应在[具体天数]内给予批准。2.加班安排部门负责人应合理安排加班工作，尽量避免不必要的加班。如需安排员工连续加班的，应确保员工有足够的休息时间。对于加班员工，部门负责人应提供必要的工作条件和支持，确保加班工作的顺利进行。3.加班费用公司按照国家相关法律法规支付加班工资，加班工资的计算基数为员工本人正常工作时间的工资标准。加班工资的支付方式为[具体支付周期]，在发放工资时一并支付给加班员工。对于因工作需要安排员工在法定节假日加班的，公司将按照不低于员工本人日工资或小时工资的[X]%支付加班工资。八、调休管理1.调休申请员工因加班需要调休的，应提前填写《调休申请表》，注明调休日期、调休时长、加班日期及加班时长等信息，并提交给部门负责人。部门负责人应根据工作情况和员工需求，合理安排调休时间，并在《调休申请表》上签字确认。2.调休审批调休申请经部门负责人批准后，报人力资源部备案。人力资源部负责记录员工的调休情况，并按照考勤制度进行相应调整。调休时间应在加班后的[具体时长]内安排完毕，逾期未调休的，视为自动放弃调休权利。3.调休注意事项调休应提前与部门负责人沟通协调，确保调休时间不影响工作正常开展。调休期间员工应按照正常出勤要求到岗工作，如有特殊情况需要请假的，应按照请假制度办理请假手续。九、考勤监督与检查1.监督职责人力资源部负责对公司全体员工的考勤情况进行监督检查，定期或不定期抽查各部门的考勤记录和请假手续办理情况。各部门负责人负责本部门员工的日常考勤管理工作，应督促员工按时出勤，确保部门工作的正常运转。2.检查方式人力资源部可通过查看打卡记录、核对手工考勤表、询问员工等方式进行考勤检查。对于发现的考勤异常情况，人力资源部应及时进行调查核实，并按照本制度规定进行处理。3.结果处理对于违反考勤制度的员工，人力资源部将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并将处理结果记录在员工个人档案中。对于考勤管理工作不力的部门，人力资源部将视情况进行通报批评，并要求部门负责人加强管理，确保本部门员工严格遵守考勤