公司用水设备管理制度

公司用水设备管理制度一、总则1.目的为加强公司用水设备的管理，确保用水设备的正常运行，提高水资源利用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有用水设备的管理，包括但不限于自来水供水系统、污水处理设备、冷却循环水系统、消防用水设备等。3.职责分工行政部门负责用水设备管理的统筹协调工作，制定用水设备管理的年度计划和预算。监督检查各部门用水设备的使用情况，对违规行为进行纠正和处理。组织实施用水设备的定期维护、保养和维修工作。设备使用部门负责本部门用水设备的日常管理和维护，确保设备正常运行。配合行政部门做好用水设备的定期维护、保养和维修工作，提供必要的协助。负责本部门用水设备操作人员的培训和管理，确保操作人员熟悉设备操作规程。财务部门负责审核用水设备管理的费用预算，确保资金合理使用。对用水设备的采购、维修、保养等费用进行核算和报销。采购部门负责用水设备的采购工作，按照公司规定的采购流程，选择合格的供应商和产品。确保采购的用水设备符合公司的使用要求和质量标准。二、用水设备的采购与安装1.采购计划各部门根据生产经营需要和用水设备的实际状况，每年年底前向行政部门提交下一年度用水设备采购计划。采购计划应包括设备名称、规格型号、数量、用途、采购预算等内容。2.采购审批行政部门对各部门提交的采购计划进行汇总和审核，结合公司实际情况，制定公司年度用水设备采购计划。年度用水设备采购计划报公司领导审批后实施。3.供应商选择采购部门按照公司采购管理制度的要求，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的用水设备供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等进行评估，选择优质供应商。4.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。采购合同报行政部门备案。5.设备安装设备到货后，采购部门通知行政部门和设备使用部门共同进行验收。验收合格后，由行政部门组织专业人员按照设备安装说明书的要求进行安装调试。设备安装调试完毕后，由行政部门组织相关部门进行验收，验收合格后方可投入使用。三、用水设备的日常管理1.设备台账建立行政部门负责建立公司用水设备台账，详细记录设备的名称、规格型号、数量、购置日期、使用部门、维护保养记录等信息。用水设备台账应定期更新，确保信息准确无误。2.设备标识管理对公司内所有用水设备进行标识，标明设备名称、规格型号、使用部门、责任人等信息。设备标识应清晰、醒目、不易损坏，确保设备使用人员能够快速识别设备。3.设备操作规程制定行政部门组织设备使用部门和专业技术人员，根据设备的性能特点和使用要求，制定设备操作规程。设备操作规程应明确设备的启动、运行、停止操作步骤，以及设备的维护保养要求、安全注意事项等内容。设备操作规程经公司领导审批后，发放至设备使用部门，设备使用人员应严格按照操作规程进行操作。4.设备操作人员培训设备使用部门负责组织本部门用水设备操作人员的培训工作，确保操作人员熟悉设备操作规程和安全注意事项。新设备投入使用前，行政部门应组织设备使用部门对操作人员进行专门培训，经考试合格后方可上岗操作。定期对设备操作人员进行技能培训和考核，提高操作人员的业务水平和操作技能。5.设备运行记录设备使用人员应认真填写设备运行记录，记录设备的运行时间、运行参数、故障情况等信息。设备运行记录应妥善保存，以备查阅和分析设备运行状况。6.设备巡检设备使用部门应安排专人负责用水设备的日常巡检工作，每天至少巡检一次，及时发现设备运行中的问题和隐患。巡检人员应按照设备巡检标准进行巡检，检查设备的外观、运行状况、连接部位、润滑情况等，做好巡检记录。发现设备异常情况时，巡检人员应及时报告设备使用部门负责人，并采取相应的措施进行处理。四、用水设备的维护保养1.维护保养计划制定行政部门根据用水设备的使用状况和运行特点，制定年度设备维护保养计划。年度设备维护保养计划应明确设备的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等信息。2.维护保养实施设备使用部门按照年度设备维护保养计划的要求，组织实施设备的维护保养工作。维护保养工作应严格按照设备维护保养操作规程进行，确保维护保养质量。维护保养过程中发现设备存在故障或隐患时，应及时进行维修处理，确保设备正常运行。3.维护保养记录设备使用部门应认真填写设备维护保养记录，记录设备的维护保养时间、维护保养内容、维修更换的零部件等信息。设备维护保养记录应妥善保存，作为设备维护保养档案的重要组成部分。4.定期检修行政部门每年定期组织对用水设备进行全面检修，对设备的性能、精度、安全等进行检查和评估。定期检修工作应制定详细的检修方案，明确检修项目、检修方法、检修人员等内容。定期检修后，行政部门应组织相关部门对检修结果进行验收，验收合格后方可继续使用。五、用水设备的维修管理1.维修申请设备使用人员发现设备出现故障时，应及时填写设备维修申请单，详细描述设备故障现象、故障发生时间、可能的原因等信息。设备维修申请单经设备使用部门负责人签字后，提交至行政部门。2.维修审批行政部门接到设备维修申请单后，应组织专业技术人员对设备故障进行诊断和评估，确定维修方案和维修费用。维修方案和维修费用报公司领导审批后实施。3.维修实施行政部门根据维修审批结果，安排维修人员进行设备维修工作。维修人员应严格按照维修方案进行维修，确保维修质量。维修过程中如需更换设备零部件，应选择合格的零部件，并做好更换记录。4.维修验收设备维修完毕后，行政部门组织设备使用部门和相关专业技术人员进行维修验收。维修验收应按照设备维修标准进行，检查设备的故障是否排除、运行是否正常、性能是否符合要求等。维修验收合格后，由设备使用部门在设备维修申请单上签字确认。六、用水设备的报废管理1.报废鉴定用水设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时，由设备使用部门提出报废申请。行政部门组织相关专业技术人员对申请报废的设备进行鉴定，确定设备是否符合报废条件。2.报废审批经鉴定符合报废条件的设备，由行政部门填写设备报废审批表，报公司领导审批。公司领导审批同意后，设备方可进行报废处理。3.报废处理设备报废后，行政部门负责组织对设备进行清理和处置。设备处置方式包括出售、拆解、捐赠等，应根据设备的实际情况选择合适的处置方式。设备处置过程中应做好记录，确保设备处置合法合规。4.资产核销设备报废处置完毕后，财务部门根据设备报废审批表和相关处置记录，对公司固定资产进行核销。七、用水设备的安全管理1.安全制度制定行政部门制定用水设备安全管理制度，明确设备安全操作规程、安全检查要求、安全事故应急预案等内容。用水设备安全管理制度报公司领导审批后实施。2.安全培训教育设备使用部门负责组织本部门用水设备操作人员的安全培训教育工作，提高操作人员的安全意识和操作技能。定期对用水设备操作人员进行安全培训教育，培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。新设备投入使用前，行政部门应组织设备使用部门对操作人员进行专门的安全培训教育，经考试合格后方可上岗操作。3.安全检查设备使用部门应安排专人负责用水设备的日常安全检查工作，每天至少检查一次，及时发现设备运行中的安全隐患。安全检查人员应按照设备安全检查标准进行检查，检查设备的安全防护装置、电气系统、管道系统等是否正常，做好安全检查记录。发现设备安全隐患时，安全检查人员应及时报告设备使用部门负责人，并采取相应的措施进行处理。4.安全事故应急预案行政部门制定用水设备安全事故应急预案，明确安全事故的应急处置流程、应急救援措施、应急物资保障等内容。定期组织用水设备安全事故应急演练，提高公司应对安全事故的能力。发生用水设备安全事故时，应立即启动安全事故应急预案，迅速采取措施进行救援和处理，最大限度地减少事故损失。八、用水设备的节能管理1.节能目标设定公司根据国家节能政策和行业标准，结合公司实际情况，设定用水设备节能目标。用水设备节能目标应明确、具体、可考核，包括用水设备的能源消耗指标、水资源利用效率指标等。2.节能措施制定行政部门组织设备使用部门和相关专业技术人员，制定用水设备节能措施。节能措施应包括优化设备运行参数、采用节能型设备和技术、加强设备维护保养等内容。3.节能宣传教育行政部门负责组织开展用水设备节能宣传教育活动，提高公司员工的节能意识。节能宣传教育活动内容包括节能知识培训、节能宣