车辆用车报备管理制度

车辆用车报备管理制度一、总则（一）目的为规范公司车辆的使用管理，提高车辆使用效率，确保车辆使用安全，降低车辆使用成本，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有车辆的使用、调度及管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，驾驶员必须严格遵守交通规则，定期对车辆进行维护保养，保持车辆性能良好。2.高效合理原则：根据工作需要，合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。3.规范管理原则：建立健全车辆使用管理制度，明确车辆使用流程、审批权限和责任追究制度，确保车辆使用管理规范有序。二、车辆管理（一）车辆配置1.公司根据工作需要配置各类车辆，包括轿车、商务车、货车等。2.车辆配置由行政部门根据公司实际情况提出申请，报公司领导审批后执行。（二）车辆登记1.行政部门负责建立公司车辆档案，详细记录车辆的型号、车牌号、购置时间、购置价格、保险情况、维修保养记录等信息。2.车辆档案应定期更新，确保信息准确完整。（三）车辆调度1.行政部门负责公司车辆的统一调度，根据工作需要合理安排车辆使用。2.车辆调度应遵循先急后缓、先公后私的原则，确保重要工作和紧急任务优先用车。3.行政部门应建立车辆调度台账，详细记录车辆的出车时间、地点、任务、驾驶员等信息。（四）车辆维修保养1.驾驶员负责车辆的日常检查和保养，发现问题及时报告行政部门。2.行政部门负责定期安排车辆进行维修保养，确保车辆性能良好。3.车辆维修保养应选择正规的维修厂家，维修费用应严格按照公司规定的审批流程进行报销。（五）车辆保险1.行政部门负责办理公司车辆的保险手续，确保车辆保险齐全有效。2.车辆保险应根据车辆价值和使用情况合理选择保险险种和保额，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保障。（六）车辆报废更新1.车辆达到报废标准或因其他原因需要报废更新时，由行政部门提出申请，报公司领导审批后执行。2.车辆报废更新应按照国家有关规定进行处理，确保资产处置合法合规。三、用车报备管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，详细注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.《车辆使用申请表》应由申请人所在部门负责人签字审批后，报行政部门审核。3.行政部门根据车辆使用情况和调度安排，对《车辆使用申请表》进行审核，审核通过后安排车辆和驾驶员，并通知申请人。（二）用车审批1.车辆使用申请的审批权限如下：一般用车由行政部门负责人审批。重要用车或长途用车由公司分管领导审批。特殊用车或涉及公司重大事项的用车由公司总经理审批。2.审批人应认真审核用车申请，确保用车事由合理、用车时间和地点明确、乘车人数符合规定。对于不符合要求的用车申请，审批人应及时提出修改意见或不予批准。（三）用车变更1.申请人如需变更用车时间、地点、事由等信息，应提前通知行政部门，并重新填写《车辆使用申请表》，按照用车申请流程进行审批。2.因特殊情况无法提前通知行政部门的，申请人应在用车前及时与行政部门沟通说明情况，并得到行政部门的同意。（四）用车取消1.申请人如需取消用车申请，应提前通知行政部门，行政部门应及时调整车辆调度安排。2.因申请人原因取消用车申请造成车辆闲置浪费的，公司将视情节轻重对申请人进行相应的处罚。四、驾驶员管理（一）驾驶员职责1.驾驶员应严格遵守交通规则，确保车辆行驶安全。2.驾驶员应按照行政部门的调度安排，按时出车，完成各项用车任务。3.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，保持车辆清洁卫生，确保车辆性能良好。4.驾驶员应如实填写车辆行驶记录，详细记录车辆的出车时间、地点、任务、行驶里程等信息。5.驾驶员应保守公司机密，不得将公司车辆用于非工作用途。（二）驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.安全培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等；业务培训内容包括车辆操作技能、维修保养知识、服务规范等。3.驾驶员应积极参加各类培训，认真学习培训内容，不断提高自身素质。（三）驾驶员考核1.行政部门负责对驾驶员进行日常考核，考核内容包括安全驾驶、出车任务完成情况、车辆保养情况、服务态度等。2.驾驶员考核实行百分制，考核结果分为优秀（90分及以上）、良好（8089分）、合格（6079分）、不合格（60分以下）四个等级。3.考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升、评优等挂钩。对于考核优秀的驾驶员，公司将给予表彰和奖励；对于考核不合格的驾驶员，公司将视情节轻重进行批评教育、扣发绩效奖金、调整工作岗位等处理。五、费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政部门根据车辆型号、使用情况等因素，制定车辆燃油费定额标准。2.驾驶员应按照燃油费定额标准使用燃油，不得超定额使用。如因特殊情况需要超定额使用燃油的，驾驶员应提前向行政部门说明原因，并经行政部门批准。3.燃油费由行政部门统一结算，驾驶员应定期将车辆加油发票交行政部门审核报销。（二）过路费1.车辆过路费根据实际发生金额报销，驾驶员应保留好过路费发票，并在发票上注明出车时间、地点、事由等信息。2.过路费报销由行政部门审核后，报公司财务部门按照公司规定的审批流程进行报销。（三）停车费1.车辆停车费根据实际发生金额报销，驾驶员应保留好停车费发票，并在发票上注明出车时间、地点、事由等信息。2.停车费报销由行政部门审核后，报公司财务部门按照公司规定的审批流程进行报销。（四）车辆维修保养费1.车辆维修保养费由行政部门根据车辆维修保养计划和实际情况进行预算控制，严格按照公司规定的审批流程进行报销。2.车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细注明维修保养项目、费用预算等信息，报行政部门审核。3.行政部门审核通过后，安排车辆进行维修保养。维修保养完成后，驾驶员应及时将维修保养发票、维修保养清单等资料交行政部门审核报销。（五）其他费用1.车辆因特殊情况发生的其他费用，如交通事故赔偿费、车辆保险费等，由行政部门根据实际情况进行审核，报公司领导审批后按照公司规定的审批流程进行报销。2.所有车辆费用报销应符合公司财务制度的规定，报销凭证应真实、合法、有效。六、违规处理（一）驾驶员违规处理1.驾驶员有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应的处罚：违反交通规则，发生交通事故的，按照事故责任大小承担相应的经济赔偿责任，并根据公司规定给予警告、罚款、扣发绩效奖金、调整工作岗位等处理；情节严重的，解除劳动合同。未经批准擅自将车辆借给他人使用的，给予警告、罚款、扣发绩效奖金等处理；造成车辆损坏或其他损失的，承担相应的赔偿责任。不按照规定时间、地点出车，影响工作正常开展的，给予警告、罚款、扣发绩效奖金等处理。不按照规定对车辆进行检查和保养，导致车辆出现故障的，给予警告、罚款、扣发绩效奖金等处理；因车辆故障影响工作正常开展的，承担相应的责任。虚报、冒领车辆费用的，除追回虚报、冒领的费用外，给予警告、罚款、扣发绩效奖金等处理；情节严重的，解除劳动合同。2.驾驶员违反公司其他规章制度的，按照公司相关规定进行处理。（二）用车人违规处理1.用车人有下列行为之一的，公司将视情节轻重给予相应的处罚：未经批准擅自使用车辆的，给予警告、罚款等处理；造成车辆损坏或其他损失的，承担相应的赔偿责任。改变用车用途或延长用车时间的，给予警告、罚款等处理。故意损坏车辆或车内设施的，除照价赔偿外，给予警