闲置医疗设备管理制度

闲置医疗设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司闲置医疗设备的管理，提高设备利用率，降低成本，确保设备的安全与完整，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有闲置医疗设备的管理，包括设备的认定、登记、保管、维护、调配、报废等环节。（三）职责分工1.设备管理部门负责闲置医疗设备的统一管理，制定闲置设备的分类标准和管理流程。组织对闲置设备进行定期盘点和清查，核实设备的数量、状态等信息。协调闲置设备的调配、维修、报废等工作。2.使用部门负责本部门闲置医疗设备的清查和上报，配合设备管理部门做好闲置设备的管理工作。按照设备管理部门的要求，妥善保管本部门的闲置设备，不得擅自处置。3.财务部门负责对闲置医疗设备的价值进行核算，根据相关规定计提折旧等费用。参与闲置设备的报废审批，对报废设备的账务处理进行监督。4.审计部门对闲置医疗设备的管理情况进行审计监督，确保制度执行的合规性。二、闲置医疗设备的认定（一）闲置设备定义闲置医疗设备是指连续停用一年以上（含一年），且不再使用的设备；或者虽未满一年，但已被新设备替代，且原设备已无使用价值的设备。（二）认定程序1.使用部门填写《闲置医疗设备认定申请表》，详细说明设备的名称、型号、购置时间、停用时间、闲置原因等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门收到申请表后，组织相关技术人员对设备进行技术鉴定，确认设备是否符合闲置条件。3.对于符合闲置条件的设备，设备管理部门在申请表上签署意见，报主管领导审批。4.经主管领导批准后，设备管理部门将设备认定为闲置设备，并建立闲置设备台账。三、闲置医疗设备的登记与保管（一）登记1.设备管理部门对认定的闲置医疗设备进行详细登记，登记内容包括设备名称、型号、规格、购置日期、启用日期、停用日期、原值、净值、存放地点等。2.建立闲置设备卡片，将设备卡片悬挂在设备上，标明设备的基本信息和闲置状态。（二）保管1.闲置医疗设备应存放在专门的仓库或指定的地点，确保设备的安全与完整。2.存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对设备进行检查和维护，防止设备损坏或丢失。3.对于大型或贵重的闲置医疗设备，应采取必要的防护措施，如覆盖防尘罩、定期通电运行等，以保证设备性能。四、闲置医疗设备的维护与保养（一）定期维护1.设备管理部门制定闲置医疗设备的定期维护计划，明确维护内容、维护周期和责任人。2.维护人员按照维护计划对闲置设备进行维护保养，检查设备的外观、性能、运行状况等，及时发现并处理设备存在的问题。3.对设备的维护情况进行记录，包括维护时间、维护内容、发现的问题及处理结果等，并存档备查。（二）故障维修1.闲置医疗设备出现故障时，使用部门应及时通知设备管理部门。2.设备管理部门组织维修人员对故障设备进行维修，分析故障原因，采取有效的维修措施，尽快恢复设备的正常运行。3.维修完成后，对维修情况进行记录，包括维修时间、维修费用、更换的零部件等信息。五、闲置医疗设备的调配（一）内部调配1.公司内部其他部门因工作需要使用闲置医疗设备时，可向设备管理部门提出调配申请。2.设备管理部门根据设备的闲置情况和使用部门的需求，进行合理调配。调配前，应对设备进行检查和调试，确保设备性能良好。3.设备管理部门与调出部门、调入部门办理设备交接手续，填写《闲置医疗设备调配交接单》，明确设备的名称、型号、数量、交接时间、交接双方责任人等信息。（二）对外出借1.因特殊情况需要将闲置医疗设备对外出借时，由使用部门提出申请，经设备管理部门审核后，报主管领导审批。2.出借设备时，应与借用单位签订《闲置医疗设备出借协议》，明确双方的权利和义务，包括出借设备的名称、型号、数量、出借期限、归还时间、维修责任、损坏赔偿等内容。3.设备管理部门对出借设备进行跟踪管理，定期与借用单位沟通，了解设备的使用情况，确保设备按时归还。六、闲置医疗设备的报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足工作需要的。2.因技术进步等原因，已被新型设备完全替代，且原设备已无使用价值的。3.设备损坏严重，无法修复或修复成本过高的。4.因自然灾害、意外事故等原因导致设备严重损坏，无法正常使用的。（二）报废申请1.使用部门填写《闲置医疗设备报废申请表》，详细说明设备的报废原因、购置时间、使用情况、报废价值等信息，并提交设备管理部门。2.设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的设备进行技术鉴定，确认设备是否符合报废条件。3.对于符合报废条件的设备，设备管理部门在申请表上签署意见，报财务部门进行资产核销审批。（三）报废审批1.财务部门对报废设备的账面价值进行核对，确认资产核销的金额。2.财务部门将报废申请报主管领导审批，经主管领导批准后，设备管理部门方可办理报废手续。（四）报废处理1.设备管理部门负责组织对报废医疗设备进行清理，拆除可利用的零部件，对剩余部分进行妥善处理，如报废物资回收、销毁等。2.报废设备的处理过程应进行记录，包括处理时间、处理方式、处理人员等信息。3.财务部门根据报废审批结果，及时进行资产核销账务处理。七、监督与检查（一）定期检查1.设备管理部门定期对闲置医疗设备的管理情况进行检查，包括设备的登记、保管、维护、调配、报废等环节。2.检查内容包括设备的数量、状态、存放地点是否与台账记录一致，维护保养是否及时，调配和报废手续是否齐全等。（二）不定期抽查1.公司审计部门不定期对闲置医疗设备的管理情况进行抽查，重点检查制度执行的合规性和设备管理的有效性。2.对于抽查中发现的问题，及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改，并对整改情况进行跟踪复查。八、罚则（一）违反规定的处理1.对于违反本制度，擅自处置闲置医疗设备的部门或个人，公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚等处理。2.因擅自处置闲置设备给公司造成经济损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。（二）责任追究1.对于在闲置医疗设备管理过程中，因工作失误或玩忽职