仪器室管理制度职责

仪器室管理制度职责一、总则（一）目的为加强仪器室的管理，确保仪器设备的正常运行和安全使用，保证实验、检测等工作的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本公司仪器室内所有仪器设备的管理、使用及维护等相关工作。（三）管理原则仪器室管理遵循科学、规范、安全、高效的原则，确保仪器设备的性能和精度，为公司的生产、研发等活动提供可靠的技术支持。二、仪器室人员职责（一）仪器室主管职责1.全面负责仪器室的日常管理工作，制定和完善仪器室管理制度及操作规程。2.根据公司业务需求，合理规划仪器设备的配置和更新，编制仪器设备采购计划。3.组织仪器设备的验收、安装、调试等工作，确保新购仪器设备正常投入使用。4.负责仪器设备的定期校准、维护、维修及报废鉴定等工作，保证仪器设备的性能和精度。5.组织仪器室人员的技术培训和考核，提高人员的业务水平和操作技能。6.监督仪器室人员严格遵守各项管理制度和操作规程，确保仪器设备的安全使用。7.协调仪器室与其他部门之间的工作关系，保障仪器设备的正常运行能满足公司各项工作的需求。（二）仪器管理员职责1.协助仪器室主管做好仪器室的日常管理工作，负责仪器设备的账目管理。2.建立仪器设备档案，记录仪器设备的购置、验收、校准、维护、维修、报废等信息。3.负责仪器设备的出入库登记、盘点等工作，确保仪器设备账物相符。4.定期检查仪器设备的状态，及时发现并报告仪器设备的故障和问题。5.根据仪器设备的使用情况，合理安排仪器设备的使用时间，提高仪器设备的利用率。6.负责仪器室的环境卫生和安全管理，做好防火、防盗、防潮、防尘等工作。（三）仪器操作人员职责1.严格遵守仪器设备的操作规程，正确使用仪器设备，确保实验、检测等工作的准确性和可靠性。2.负责仪器设备的日常清洁、保养工作，发现仪器设备有异常情况及时报告仪器管理员。3.在使用仪器设备前，检查仪器设备的运行状态和环境条件，确认正常后方可使用。4.使用完毕后，按操作规程关闭仪器设备电源，清理仪器设备及周围环境，填写使用记录。5.参加仪器设备的培训和考核，不断提高自身的操作技能和业务水平。6.配合仪器管理员做好仪器设备的校准、维护、维修等工作。三、仪器设备管理（一）仪器设备的购置1.根据公司的生产、研发等需求，由各部门提出仪器设备购置申请，经仪器室主管审核后报公司领导审批。2.采购部门按照批准的采购计划进行仪器设备的采购，优先选择质量可靠、性能先进、售后服务好的产品。3.仪器设备到货后，仪器室主管组织相关人员进行验收，检查仪器设备的规格、型号、数量、质量等是否符合合同要求，同时进行安装、调试，确保仪器设备正常运行。（二）仪器设备的验收1.验收人员应根据采购合同、产品说明书等资料，对仪器设备的外观、数量、附件、技术资料等进行仔细检查。2.对仪器设备的性能指标进行测试和验证，确保仪器设备达到规定的技术要求。3.验收合格后，验收人员填写验收报告，签字确认，并将仪器设备移交仪器室管理。（三）仪器设备的编号与标识1.仪器室主管负责对仪器设备进行统一编号，编号应具有唯一性，便于管理和查询。2.在仪器设备上张贴编号标识，并在仪器设备档案中记录编号及相关信息。3.对于大型仪器设备或关键仪器设备，应设置明显的标识牌，标明仪器设备名称、型号、编号、责任人等信息。（四）仪器设备的档案管理1.仪器管理员负责建立仪器设备档案，档案内容应包括仪器设备的购置合同、验收报告、操作规程、校准记录、维护记录、维修记录、报废记录等。2.仪器设备档案应及时更新，确保档案信息的完整性和准确性。3.仪器设备档案应妥善保管，便于查阅和使用。（五）仪器设备的校准与检定1.按照国家相关标准和规定，定期对仪器设备进行校准或检定，确保仪器设备的测量精度和准确性。2.校准或检定机构应具有相应的资质证书，校准或检定报告应符合要求。3.仪器管理员负责记录仪器设备的校准或检定情况，并在仪器设备上张贴校准或检定标识。（六）仪器设备的维护与保养1.仪器操作人员负责仪器设备的日常维护和保养，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作。2.仪器管理员定期对仪器设备进行全面检查和维护，及时发现并解决仪器设备存在的问题。3.根据仪器设备的使用情况和维护保养计划，对仪器设备进行定期保养和维修，确保仪器设备的性能和精度。4.建立仪器设备维护保养记录，详细记录维护保养的时间、内容、维修情况等信息。（七）仪器设备的维修1.当仪器设备出现故障时，仪器操作人员应及时报告仪器管理员。2.仪器管理员根据故障情况，判断是否能够自行维修，如无法自行维修，应联系专业维修人员进行维修。3.维修人员在维修仪器设备时，应填写维修记录，详细记录故障现象、维修过程、更换的零部件等信息。4.维修后的仪器设备应进行调试和校准，确保仪器设备恢复正常运行。（八）仪器设备的报废1.符合下列条件之一的仪器设备，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的；因损坏严重，无法修复或维修成本过高的；因技术进步，已被新型设备替代，且无使用价值的；其他原因需要报废的。2.仪器设备报废由使用部门提出申请，经仪器室主管审核，报公司领导审批。3.仪器设备报废后，仪器管理员负责办理相关手续，注销仪器设备档案，并对报废仪器设备进行妥善处理。四、仪器室环境管理（一）温度与湿度控制1.根据仪器设备的要求，控制仪器室内的温度和湿度，确保仪器设备在适宜的环境条件下运行。2.安装温湿度监测设备，实时监测仪器室内的温湿度情况，并记录相关数据。3.当温湿度超出规定范围时，应及时采取相应的措施进行调节，如使用空调、除湿机等设备。（二）清洁与卫生1.仪器室应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、杂物等对仪器设备造成损害。2.仪器设备表面应保持清洁，无灰尘、油污等污渍。3.实验废弃物应分类存放，定期清理，防止污染环境。（三）通风与换气1.确保仪器室内通风良好，及时排出有害气体和异味，保证空气质量。2.安装通风设备，定期进行检查和维护，确保通风系统正常运行。（四）安全管理1.仪器室内应配备必要的消防器材，如灭火器、灭火砂等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.仪器设备的电源线、信号线等应规范铺设，避免杂乱无章，防止发生电气火灾等安全事故。3.仪器操作人员应熟悉仪器设备的操作规程，严格遵守安全规定，防止因操作不当引发安全事故。4.定期对仪器室进行安全检查，及时发现并消除安全隐患。五、仪器设备的使用管理（一）使用申请1.各部门如需使用仪器设备，应提前向仪器室提交使用申请，注明使用时间、用途、操作人员等信息。2.仪器室根据仪器设备的使用情况和预约情况，合理安排仪器设备的使用时间，并及时通知使用部门。（二）使用培训1.新购置的仪器设备或操作人员首次使用仪器设备时，仪器室主管应组织相关人员进行使用培训。2.培训内容应包括仪器设备的操作规程、注意事项、维护保养知识等，确保操作人员熟悉仪器设备的性能和操作方法。3.操作人员经培训考核合格后，方可独立操作仪器设备。（三）使用登记1.操作人员在使用仪器设备前，应填写使用登记表，记录使用时间、仪器设备编号、操作人员等信息。2.使用登记表应妥善保存，便于查询和统计仪器设备的使用情况。（四）使用监督1.仪器室管理人员应定期对仪器设备的使用情况进行检查和监督，确保操作人员严格遵守操作规程。2.如发现操作人员违反操作规程或仪器设备出现异常情况，应及时制止并采取相应的措施进行处理。（五）使用记录1.操作人员在使用仪器设备过程中，应如实记录实验、检测等数据，并填写使用记录。2.使用记录应包括实验项目、实验条件、实验数据、操作人员等信息，确保记录的真实性和完整性。3.使用记录应妥善保存，以备查阅和追溯。六、仪器室资料管理（一）资料收集1.仪器室管理人员负责收集与仪器设备相关的各种资料，包括采购合同、产品说明书、操作规程、校准报告、维护记录、维修记录等。2.资料应及时收集整理，确保资料的完整性和准确性。（二）资料归档1.对收集到的资料进行分类归档，建立档案目录，便于查阅和管理。2.档案应按照档案管理的要求进行存放，确保档案的安全和完整。