部门用车安全管理制度

部门用车安全管理制度一、总则（一）目的为加强部门用车安全管理，确保车辆使用安全、高效、有序，保障员工生命财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本部门所有车辆的使用、管理及相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保车辆及人员安全。2.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，规范车辆使用、维护、保养等流程。3.高效服务原则：在保障安全的前提下，提高车辆使用效率，满足部门工作需要。二、车辆管理（一）车辆配置与登记1.部门根据工作需要合理配置车辆，明确车辆型号、用途等信息。2.建立车辆台账，详细记录车辆的购置时间、品牌型号、车牌号、车架号、发动机号、购置价格、使用部门、驾驶员等信息，并定期更新。（二）车辆调度1.设立车辆调度岗位或指定专人负责车辆调度工作，根据工作任务和用车需求，合理安排车辆使用。2.车辆调度人员应提前了解各部门的用车计划，优先保障紧急、重要工作任务的用车需求。3.对于多人同时申请用车的情况，车辆调度人员应根据工作的轻重缓急进行统筹安排，提高车辆使用效率。（三）车辆标识与档案管理1.在车辆显著位置喷涂或张贴部门标识，便于识别和管理。2.建立车辆档案，包括车辆行驶证、保险单、购置税完税证明、车辆维修记录、保养记录、事故记录等，并妥善保管。三、驾驶员管理（一）驾驶员资质要求1.驾驶员必须持有与所驾驶车辆准驾车型相符的驾驶证，且驾驶证在有效期内。2.驾驶员应具备三年以上安全驾驶经验，无重大交通责任事故记录。3.驾驶员应身体健康，无色盲、色弱、听力障碍等妨碍安全驾驶的疾病或生理缺陷。（二）驾驶员培训与教育1.定期组织驾驶员参加交通安全法规培训，增强驾驶员的法律意识和安全意识。2.不定期开展安全驾驶技能培训，如车辆操作技巧、应急处理方法等，提高驾驶员的驾驶水平。3.鼓励驾驶员参加安全驾驶经验交流活动，分享安全驾驶心得和体会。（三）驾驶员考核与奖惩1.建立驾驶员考核制度，从安全驾驶、服务质量、车辆维护等方面对驾驶员进行考核。2.对考核优秀的驾驶员给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等；对考核不合格的驾驶员进行批评教育、警告，直至取消驾驶资格。（四）驾驶员岗位职责1.严格遵守交通法规，确保行车安全，不得超速、超载、疲劳驾驶、酒后驾驶等。2.出车前认真检查车辆状况，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、燃油、机油等，确保车辆处于良好的运行状态。3.按照车辆调度人员的安排，准时、安全地将乘客送达目的地，不得擅自改变行车路线或无故延误时间。4.行车过程中保持车辆整洁卫生，定期对车辆进行清洁和消毒。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。6.发生交通事故时，应立即停车，保护现场，及时报告车辆调度人员和相关部门，并协助处理事故。四、车辆使用（一）用车申请1.各部门因工作需要用车时，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，并经部门负责人签字批准。2.紧急情况下无法提前填写申请表的，可先电话向车辆调度人员申请用车，事后及时补办申请表。（二）用车审批1.车辆调度人员收到《用车申请表》后，应根据工作任务和车辆使用情况进行审核。2.对于一般性工作用车申请，车辆调度人员应在一个工作日内给予审批回复；对于紧急工作用车申请，应优先安排，并及时通知驾驶员出车。3.经审批同意的用车申请，车辆调度人员应将相关信息告知驾驶员，并做好记录。（三）车辆交接1.驾驶员接到出车任务后，应与车辆调度人员或上一任驾驶员进行车辆交接。2.车辆交接内容包括车辆外观、内饰、里程数、燃油量、机油量、轮胎气压、制动系统、转向系统、灯光系统等，双方应认真检查，确认无误后在《车辆交接登记表》上签字。3.如发现车辆存在问题，驾驶员应及时向车辆调度人员报告，由车辆调度人员安排维修或更换车辆。（四）车辆使用规定1.车辆仅限本部门员工因工作需要使用，严禁公车私用。2.驾驶员不得擅自将车辆借给他人使用，如有特殊情况需要转借，必须经车辆调度人员批准，并办理相关手续。3.车辆使用过程中，驾驶员应严格按照规定的路线行驶，不得随意变更路线。如需变更路线，应提前向车辆调度人员报告并说明原因。4.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。5.车辆使用完毕后，驾驶员应将车辆停放在指定的停车位，并做好车辆清洁和检查工作。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员每天出车前、行车中、收车后应对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、燃油、机油等，及时发现并排除故障隐患。2.定期对车辆进行清洁，保持车辆外观整洁，内饰干净卫生。（二）一级保养1.每[X]公里或每[X]个月进行一次一级保养，以清洁、润滑、紧固为中心，检查有关部位，并进行调整。2.一级保养内容包括更换机油、机滤、空气滤清器，检查火花塞、刹车油、防冻液、轮胎气压等。（三）二级保养1.每[X]公里或每[X]个月进行一次二级保养，以检查、调整为中心，除执行一级保养的作业项目外，还应对车辆进行全面检查和调整。2.二级保养内容包括检查发动机、底盘、电气系统等各部件的工作情况，更换变速器油、后桥油、制动液等，对车辆进行全面调试。（四）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时向车辆调度人员报告，由车辆调度人员安排维修厂家进行维修。2.维修厂家应选择具有资质、信誉良好的企业，并签订维修合同。3.维修过程中，驾驶员应协助维修人员进行检查和维修，确保维修质量。4.维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，确认无误后在《车辆维修结算单》上签字。5.车辆维修费用应按照公司相关规定进行报销，严禁虚报、多报维修费用。六、车辆保险与事故处理（一）车辆保险1.为所有部门车辆购买足额的车辆保险，包括交强险、商业险等，确保车辆在发生事故时能够得到充分的保障。2.定期检查车辆保险的有效期，及时办理续保手续，确保车辆保险始终处于有效状态。（二）事故处理1.发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告车辆调度人员和相关部门，并协助处理事故。2.车辆调度人员应及时了解事故情况，组织人员前往事故现场进行处理，并向公司领导报告。3.积极配合交警部门进行事故调查和责任认定，按照责任划分承担相应的责任。4.对于轻微事故，如车辆损失较小、人员伤亡较轻的情况，驾驶员应与对方协商解决，并及时向车辆调度人员报告处理结果。5.对于重大事故，如车辆损失较大、人员伤亡较重的情况，应立即启动应急预案，积极配合相关部门进行救援和处理，并按照公司规定进行理赔。七、监督与检查（一）内部监督1.设立车辆安全管理监督小组，定期对部门车辆使用、管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.车辆调度人员应加强对驾驶员的日常管理和监督，及时纠正驾驶员