医院项目设备管理制度

医院项目设备管理制度一、总则（一）目的为加强医院项目设备管理，提高设备使用效益，确保医疗工作正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于医院所有项目设备的购置、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程管理。（三）管理原则1.统一领导，分级管理。医院设立专门的设备管理部门，负责全院设备的统一规划、采购、调配等工作；各科室负责本科室设备的日常使用和维护。2.科学管理，合理使用。运用现代管理方法和技术手段，提高设备管理水平，充分发挥设备效能，延长设备使用寿命。3.安全第一，质量保证。确保设备使用安全，保证设备质量符合相关标准和要求。二、设备规划与预算（一）规划制定1.医院根据医疗业务发展需求、学科建设规划以及现有设备状况，由设备管理部门会同相关临床科室、职能部门制定年度设备购置规划。2.规划内容应包括设备名称、规格型号、数量、用途、购置时间、资金预算等。（二）预算编制1.设备管理部门根据设备购置规划，编制详细的设备预算。预算应包括设备购置费用、运输费、安装调试费、配套设施费、人员培训费、维护保养费等。2.预算编制应遵循实事求是、科学合理的原则，充分考虑设备的性价比和使用效益。（三）审批流程1.设备预算经科室负责人、设备管理部门负责人、财务部门负责人审核后，报医院主管领导审批。2.审批通过后的预算纳入医院年度财务预算，作为设备购置的依据。三、设备采购（一）采购方式1.集中采购。对于通用设备、批量较大的设备以及纳入政府集中采购目录的设备，采用集中采购方式。由医院设备管理部门按照相关规定组织实施。2.分散采购。对于特殊规格、定制化的设备，经医院批准后可采用分散采购方式。由使用科室负责采购，设备管理部门进行监督和指导。（二）采购流程1.采购申请。使用科室根据业务需要填写设备采购申请表，详细说明设备名称、规格型号、数量、技术参数、用途等，并提交设备管理部门。2.论证审核。设备管理部门组织相关专家对采购申请进行论证审核，评估设备的必要性、可行性和性价比。审核通过后报医院主管领导审批。3.招标采购。根据审批结果，按照相关法律法规和医院采购制度，选择合适的采购方式进行招标采购。招标过程应严格按照程序进行，确保公平、公正、公开。4.合同签订。确定中标供应商后，设备管理部门与供应商签订采购合同。合同应明确设备规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。5.采购验收。设备到货前，使用科室应做好验收准备工作。设备到货后，由设备管理部门会同使用科室、质量控制部门等按照合同要求进行验收。验收合格后方可办理入库手续。四、设备验收（一）验收组织1.一般设备由设备管理部门会同使用科室进行验收。2.大型、贵重设备以及涉及医疗安全的关键设备，由医院组织相关专家组成验收小组进行验收。（二）验收内容1.数量验收。核对设备的型号、规格、数量是否与合同一致。2.质量验收。检查设备外观是否完好，有无损坏、变形等；按照设备技术参数和质量标准进行性能测试，确保设备运行正常。3.资料验收。检查设备随机资料是否齐全，包括设备说明书、操作手册、维修手册、合格证、保修卡等。（三）验收报告验收完成后，验收人员应填写验收报告，详细记录验收情况。验收报告经验收人员签字确认后存档。对于验收不合格的设备，应及时与供应商协商解决，直至达到验收要求。五、设备安装与调试（一）安装准备1.设备管理部门根据设备安装要求，确定安装地点，并组织相关人员进行安装前的准备工作，包括场地清理、水电线路铺设等。2.安装人员应熟悉设备安装说明书和操作规程，做好安装前的技术准备。（二）安装调试1.按照设备安装说明书的要求，由专业技术人员进行设备的安装和调试。2.调试过程中，应严格按照设备技术参数进行操作，对设备的各项性能指标进行测试，确保设备达到最佳运行状态。3.安装调试完成后，由设备管理部门会同使用科室进行验收，验收合格后方可投入使用。六、设备使用与管理（一）使用培训1.设备管理部门负责组织设备使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作规程、维护保养方法等。2.使用人员应经过培训并考核合格后方可独立操作设备。培训记录应存档。（二）操作规程制定1.使用科室根据设备特点和使用要求，制定设备操作规程。操作规程应明确设备的操作步骤、注意事项、应急处理措施等。2.操作规程经设备管理部门审核后，发放给使用人员，并在设备显著位置张贴。（三）使用登记1.使用人员应如实填写设备使用登记本，记录设备使用时间、使用人员、运行状况等信息。2.设备管理部门定期对使用登记情况进行检查和统计分析，及时发现设备使用过程中存在的问题。（四）维护保养1.设备维护保养分为日常维护保养、一级保养和二级保养。日常维护保养由使用人员负责，每天开机前、关机后对设备进行清洁、检查、润滑等工作。一级保养每季度或每半年进行一次，以设备操作人员为主，维修人员为辅，对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。二级保养每年进行一次，以维修人员为主，操作人员参加，对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，使设备达到完好标准。2.设备管理部门应制定设备维护保养计划，并监督实施。维护保养记录应详细、完整，存档保存。（五）故障维修1.设备发生故障时，使用人员应及时报告设备管理部门，并填写设备故障报告表。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行维修。对于复杂故障，应组织相关专家进行会诊，制定维修方案。3.维修人员应做好维修记录，包括故障现象、维修过程、更换的零部件等。维修完成后，由使用科室对维修效果进行验收。（六）设备调配1.根据医院业务需要，设备管理部门有权对全院设备进行调配。2.设备调配应遵循合理、高效的原则，确保设备得到充分利用。调配前，设备管理部门应与调出科室和调入科室沟通协调，办理相关手续。七、设备计量与校准（一）计量管理1.医院设备管理部门负责全院设备的计量管理工作，建立设备计量档案。2.按照国家计量法规和相关标准，定期对设备进行计量检定或校准，确保设备计量准确可靠。（二）校准计划制定1.设备管理部门根据设备的使用频率、精度要求等，制定设备校准计划。2.校准计划应明确校准设备名称、校准周期、校准单位等信息。（三）校准实施1.按照校准计划，及时将设备送法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准。2.校准合格的设备应粘贴校准标识，并在设备计量档案中记录校准结果。对于校准不合格的设备，应停止使用，进行维修或报废处理。八、设备报废管理（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且设备性能严重下降，无法满足医疗工作需要的。2.因技术进步或其他原因，现有设备已被淘汰，且无使用价值的。3.设备损坏严重，经维修后仍无法正常使用的。4.设备存在安全隐患，且无法修复或整改的。（二）报废申请1.使用科室或设备管理部门根据设备报废条件，填写设备报废申请表，详细说明设备名称、规格型号、购置时间、报废原因等，并提交相关证明材料。2.设备报废申请表经科室负责人、设备管理部门负责人、财务部门负责人审核后，报医院主管领导审批。（三）报废鉴定1.对于价值较高或涉及重要医疗设备的报废申请，医院应组织相关专家进行报废鉴定。2.鉴定小组应根据设备实际情况，出具报废鉴定报告，作为设备报废的依据。（四）报废处理1.经批准报废的设备，由设备管理部门统一组织处理。处理方式包括报废拍卖、报废回收等。2.报废设备处理过程中，应做好记录，确保资产处置合规、合法。处理收入应及时上缴医院财务部门。九、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门负责建立全院设备档案，对设备从规划、采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等全过程的资料进行归档管理。2.设备档案应包括设备购置申请、论证报告、采购合同、验收报告、安装调试记录、操作规程、维护保养记录、维修记录、计量校准记录、报废申请及鉴定报告等。（二）档案保管1.设备档案应妥善保管，采用纸质档案与电子档案相结合的方式进行存储。2.档案管理人员应定期对设备档案进行整理、分类、编号，确保档案资料完整、准确、清晰。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写档案查阅申请表，经设备管理部门负责人批准后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案资料，不得在档案上涂改、标记、抽取、撤换、损坏。查阅完毕后，应及时归还档案。十、监督与考核（一）监督检查1.医院设立设备管理监督小组，定期对设备管理工作进行监督检查。2.监督检查内容包括设备采购、验收、使用、维护、保养、维修、报废等环节的执行情况，以及设备管理部门和使用科室的工作质量。（二）考核评价