公司工程科管理制度

公司工程科管理制度一、总则（一）目的为加强公司工程科管理，规范工程科工作流程，提高工作效率和质量，确保工程项目顺利进行，实现公司的发展战略目标，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司工程科全体员工及参与公司工程项目的所有相关人员。（三）基本原则1.遵守国家法律法规和相关行业标准，确保工程项目合法合规实施。2.坚持质量第一，严格把控工程质量，确保工程项目达到预期标准。3.注重成本控制，合理安排资源，降低工程成本，提高经济效益。4.强化安全管理，保障施工安全，防止安全事故发生。5.秉持团队协作精神，加强各部门之间的沟通与协作，共同推进工程项目。二、工程科组织架构与职责（一）组织架构工程科设科长一名，副科长若干名，下设工程技术组、施工管理组、质量安全组、物资设备组等职能小组。（二）职责1.科长职责全面负责工程科的管理工作，制定工程科工作计划和目标，并组织实施。协调工程科与公司其他部门之间的工作关系，确保工程项目顺利推进。负责工程项目的整体规划、预算编制、进度控制和质量安全管理。审核工程项目的重要文件和报告，做出决策或提出建议。组织工程科人员培训和考核，提高团队整体素质。2.副科长职责协助科长开展工作，负责分管范围内的具体工作。参与工程项目的规划、设计和施工方案的制定。负责工程项目的现场管理，监督施工进度和质量，及时解决施工中出现的问题。协调与供应商、分包商等相关方的关系，确保物资供应和工程分包工作顺利进行。协助科长做好工程科人员的日常管理和绩效考核工作。3.工程技术组职责负责工程项目的技术方案制定、图纸审核和技术交底。解决工程施工中的技术难题，提供技术支持和指导。参与工程质量检查和验收工作，确保工程技术符合要求。收集和整理工程技术资料，建立技术档案。4.施工管理组职责负责工程项目的施工组织和协调，制定施工进度计划并监督执行。组织施工人员进场，合理安排施工任务，确保施工有序进行。协调施工现场的人力、物力资源，保障施工顺利进行。负责施工现场的文明施工管理，保持施工环境整洁。5.质量安全组职责制定工程质量和安全管理制度，并监督执行。对工程项目进行质量检查和安全巡查，及时发现和纠正质量安全问题。组织工程质量验收和安全事故调查处理，提出整改措施并跟踪落实。开展质量安全培训和教育活动，提高施工人员的质量安全意识。6.物资设备组职责负责工程项目所需物资和设备的采购、供应和管理。建立物资设备台账，做好物资设备的出入库登记和盘点工作。对物资设备进行质量检验和验收，确保物资设备符合要求。负责物资设备的维修、保养和报废处理工作。三、工程项目流程管理（一）项目立项1.市场部门或其他相关部门根据公司发展战略和市场需求，提出项目立项申请。2.工程科对项目立项申请进行初步评估，包括项目的可行性、技术难度、成本效益等方面。3.组织相关部门和专家对项目立项申请进行论证，形成立项报告，报公司领导审批。4.经公司领导批准后，项目正式立项，工程科负责组建项目团队，开展项目前期准备工作。（二）项目规划与设计1.工程技术组根据项目立项要求，开展项目规划和设计工作。2.制定项目总体方案，包括工程规模、建设内容、技术标准、工艺流程等。3.进行项目初步设计，绘制设计图纸，编制设计文件。4.组织相关部门和专家对项目设计方案进行评审，根据评审意见对设计方案进行修改完善。5.设计方案经公司领导批准后，作为项目施工的依据。（三）项目招标与合同管理1.根据项目设计方案和工程进度计划，编制项目招标计划。2.组织招标工作，包括发布招标公告、资格预审、招标文件编制、开标、评标、定标等环节。3.与中标单位签订工程承包合同，明确双方的权利和义务。4.对工程承包合同的执行情况进行跟踪和监督，确保合同有效履行。5.协调处理合同执行过程中的纠纷和争议。（四）项目施工管理1.施工管理组根据项目施工计划，组织施工人员和物资设备进场，做好施工前的准备工作。2.按照施工图纸和施工规范，组织施工单位进行施工，确保施工质量和进度。3.对施工现场进行日常巡查，及时发现和解决施工中出现的问题。4.协调施工单位与其他相关方的关系，保障施工顺利进行。5.定期召开工程例会，汇报工程进展情况，协调解决工程中存在的问题。（五）项目质量安全管理1.质量安全组制定项目质量安全管理制度和质量安全目标，明确质量安全责任。2.对工程项目进行质量检查和安全巡查，发现质量安全问题及时下达整改通知，要求施工单位限期整改。3.组织工程质量验收和安全事故调查处理，对质量安全问题进行分析和总结，提出改进措施。4.开展质量安全培训和教育活动，提高施工人员的质量安全意识和技能。5.建立质量安全档案，记录工程项目的质量安全情况。（六）项目物资设备管理1.物资设备组根据项目施工进度计划，编制物资设备采购计划。2.组织物资设备采购工作，选择合格的供应商，签订采购合同。3.对物资设备进行验收，确保物资设备符合质量要求。4.做好物资设备的存储、保管和发放工作，建立物资设备台账。5.对物资设备进行定期检查和维护保养，确保物资设备正常运行。6.负责物资设备的报废处理工作，办理相关手续。（七）项目竣工验收1.工程项目完工后，施工单位向工程科提交竣工验收申请报告。2.工程科组织相关部门和人员对工程项目进行竣工验收，包括工程质量、工程进度、工程资料等方面的检查。3.对验收中发现的问题，要求施工单位限期整改，整改合格后再次组织验收。4.经验收合格的工程项目，办理竣工验收备案手续，交付使用。（八）项目后评价1.工程项目交付使用后，工程科组织相关部门和人员对项目进行后评价。2.后评价内容包括项目的经济效益、社会效益、环境效益、工程质量、工程进度、项目管理等方面。3.根据后评价结果，总结项目经验教训，提出改进建议，为今后的项目管理提供参考。四、工程科人员管理（一）人员招聘与录用1.根据工程科工作需要，制定人员招聘计划。2.通过招聘网站、人才市场、校园招聘等渠道发布招聘信息。3.对应聘人员进行资格审查、面试、笔试、技能测试等环节，确定录用人员。4.办理录用人员的入职手续，签订劳动合同，明确双方的权利和义务。（二）人员培训与发展1.制定工程科人员培训计划，根据不同岗位和人员需求，开展有针对性的培训。2.培训内容包括工程技术、施工管理、质量安全、物资设备管理等方面的知识和技能。3.鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，拓宽视野，提升专业水平。4.建立员工培训档案，记录员工的培训情况和学习成果。5.根据员工的工作表现和职业发展需求，为员工提供晋升机会和职业发展规划指导。（三）绩效考核与激励1.建立工程科人员绩效考核制度，明确考核指标和考核标准。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.对工作表现优秀的员工给予表彰和奖励，激发员工的工作积极性和创造力。4.对绩效考核不合格的员工进行辅导和培训，如仍不能胜任工作，按照公司规定进行处理。（四）人员离职管理1.员工因个人原因提出离职申请，应提前[x]天向工程科提交书面申请。2.工程科对员工离职申请进行审批，批准后办理离职手续。3.离职员工应办理工作交接手续，将工作资料、物资设备等交接给相关人员。4.财务部门按照公司规定结算离职员工的工资、奖金等费用。五、工程科财务管理（一）预算管理1.根据工程项目的规模、内容和进度计划，编制工程科年度预算。2.预算内容包括工程费用、人员费用、物资设备采购费用、办公费用等。3.对预算执行情况进行跟踪和监控，定期进行预算分析，及时发现和解决预算执行中出现的问题。4.根据实际情况对预算进行调整，确保预算的合理性和有效性。（二）成本控制1.建立工程成本控制制度，明确成本控制目标和责任。2.对工程项目的成本进行核算和分析，及时发现成本超支的原因，并采取措施进行控制。3.加强对工程费用、物资设备采购费用等的管理，严格控制各项费用支出。4.通过优化施工方案、合理安排资源等方式，降低工程成本。（三）资金管理1.按照公司财务制度，合理安排工程科资金使用，确保资金安全。2.编制资金使用计划，根据工程进度和资金需求，及时申请资金拨付。3.对资金使用情况进行监督和检查，防止资金挪用和浪费。4.定期进行资金盘点，确保账实相符。（四）财务报销1.员工按照公司财务报销制度，填写报销凭证，附上相关发票和审批单。2.工程科负责人对报销凭证进行审核，审核通过后报公司财务部门审批。3.财务部门对报销凭证进行终审，终审通过后予以报销。4.严格控制报销范围和标准，杜绝不合理报销。六、工程科物资设备管理（一）物资设备采购管理1.物资设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商。2.根据项目需求，编制物资设备采购计划，明确采购物资设备的名称、规格、数量、质量要求等。3.对供应商进行评估和选择，建立供应商档案，记录供应商的基本信息、供货情况、信誉等。4.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资设备的价格、交货期、质量标准、售后服务等。5.对采购合同的执行情况进行跟踪和监督，确保供应商按时、按质、按量供应物资设备。（二）物资设备验收管理1.物资设备到货后，物资设备组应及时组织相关人员进行验收。2.验收内容包括物资设备的数量、规格、型号、质量、外观等方面。3.对验收合格的物资设备，办理入库手续，填写入库单。4.对验收不合格的物资设备，及时与供应商联系，要求供应商更换或处理。（三）物资设备存储与保管管理1.设立物资设备仓库，按照物资设备的类别、规格、型号等进行分类存放。2.建立物资设备台账，记录物资设备的出入库情况、库存数量、存放位置等信息。3.对物资设备进行定期检查和盘点，确保物资设备的安全和完好。4.做好物资设备仓库的防潮、防火、防盗等工作，保障物资设备存储安全。（四）物资设备发放与使用管理1.根据施工需要，由施工单位填写物资设备领用申请表，经工程科负责人审批后到物资设备仓库领用。2.物资设备仓库管理人员按照审批后的申请表发放物资设备，填写出库单。3.对领用的物资设备，施工单位应妥善保管和使用，不得擅自转借或挪作他用。4.工程科定期对物资设备的使用情况进行检查，确保物资设备合理使用。（五）物资设备维修与保养管理1.建立物资设备维修与保养制度，定期对物资设备进行维护保养。2.对出现故障的物资设备，及时组织维修人员进行维修，确保物资设备正常运行。3.做好物资设备维修与保养记录，包括维修时间、维修内容、更换零部件等信息。4.根据物资设备的使用年限和磨损情况，及时进行更新和报废处理。七、工程科文档与资料管理（一）文档管理1.建立工程科文档管理制度，明确文档管理的职责和流程。2.对工程项目过程中产生的各类文档进行分类整理，包括项目立项文件、规划设计文件、招标合同文件、施工过程文件、质量安全文件、竣工验收文件等。3.按照文档的重要性和保存期限，进行编号、装订和存储，建立文档档案。4.对文档档案进行定期检查和维护，确保文档的完整性和安全性。5.严格控制文档的借阅和使用权限，未经批准不得擅自查阅、复制或销毁文档。（二）资料管理1.工程技术组负责收集和整理工程技术资料，包括施工图纸、技术方案、技术交底记录、工程变更通知等。2.质量安全组负责收集和整理工程质量安全资料，包括质