视频安全设备管理制度

视频安全设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司视频安全设备的管理，确保视频设备的正常运行，保障公司安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有视频安全设备的采购、安装、使用、维护、保养、报废等管理活动。（三）基本原则1.安全可靠原则：确保视频设备能够稳定、准确地运行，有效保障公司安全。2.规范管理原则：对视频设备的全生命周期进行规范管理，提高管理效率。3.责任明确原则：明确各部门和人员在视频设备管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、管理职责（一）行政部门1.负责视频安全设备的整体规划和预算编制。2.组织视频安全设备的采购、选型工作。3.协调相关部门进行视频安全设备的安装、调试和验收。（二）使用部门1.负责本部门视频安全设备的日常使用和保管。2.配合行政部门进行设备的安装、调试和验收工作。3.及时向行政部门反馈设备运行中出现的问题。（三）技术部门1.负责视频安全设备的技术支持和维护工作。2.制定视频安全设备的维护计划和操作规程。3.对视频安全设备的故障进行诊断和排除。（四）财务部门1.负责视频安全设备采购资金的预算安排和支付审核。2.对视频安全设备的费用进行核算和管理。三、采购管理（一）需求申请使用部门根据工作需要，填写视频安全设备需求申请表，详细说明设备的名称、型号、规格、数量、用途等信息，并提交给行政部门。（二）选型评估行政部门收到需求申请表后，组织相关人员对市场上的视频安全设备进行选型评估。评估内容包括设备的性能、质量、价格、售后服务等方面。（三）采购审批选型评估后，行政部门编制视频安全设备采购方案，提交公司领导审批。审批通过后，行政部门按照公司采购流程进行采购。（四）合同签订行政部门与供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款。（五）到货验收设备到货后，行政部门组织使用部门、技术部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、性能等方面。验收合格后，办理入库手续。四、安装与调试（一）安装准备技术部门根据设备的安装要求，准备好安装所需的工具、材料和场地。（二）安装实施技术部门按照设备的安装说明书进行安装，确保设备安装牢固、位置合理。（三）调试测试安装完成后，技术部门对设备进行调试测试，确保设备能够正常运行，各项性能指标符合要求。（四）验收交付调试测试合格后，技术部门组织相关人员进行验收。验收合格后，设备正式交付使用部门使用。五、使用管理（一）操作培训使用部门负责组织本部门人员进行视频安全设备的操作培训，确保操作人员熟悉设备的性能、操作方法和注意事项。（二）日常使用操作人员应按照操作规程正确使用视频安全设备，不得擅自更改设备的参数和设置。（三）使用记录操作人员应做好视频安全设备的使用记录，包括设备的开启时间、关闭时间、运行状态等信息。（四）安全保护使用部门应采取必要的安全保护措施，防止视频安全设备受到损坏、被盗或被非法使用。（五）使用监督行政部门和技术部门应定期对视频安全设备的使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。六、维护保养（一）维护计划技术部门根据视频安全设备的特点和使用情况，制定维护计划，明确维护内容、维护周期和维护责任人。（二）日常维护操作人员在使用设备过程中，应做好设备的日常维护工作，包括清洁设备、检查设备运行状态等。（三）定期维护技术部门按照维护计划，定期对视频安全设备进行维护保养，包括设备的硬件检查、软件升级、性能测试等。（四）故障维修设备出现故障时，操作人员应及时向技术部门报告。技术部门应及时对故障进行诊断和排除，确保设备尽快恢复正常运行。（五）维护记录技术部门应做好视频安全设备的维护记录，包括维护时间、维护内容、故障处理情况等信息。七、安全管理（一）数据安全视频安全设备采集的视频数据应进行加密存储和传输，防止数据泄露。（二）访问安全对视频安全设备的访问应进行权限管理，只有授权人员才能访问设备。（三）网络安全视频安全设备应接入公司安全可靠的网络，防止网络攻击。（四）应急处理制定视频安全设备的应急预案，定期进行演练，确保在设备出现安全事故时能够及时处理。八、报废管理（一）报废鉴定视频安全设备达到报废条件时，使用部门应填写报废申请表，提交给行政部门。行政部门组织技术部门等相关人员进行报废鉴定。（二）报废审批报废鉴定通过后，行政部门将报废申请表提交公司领导审批。审批通过后，设备进行报废处理。（三）报废处理报废设备由行政部门统一处理，可采用变卖、捐赠、报废拆解等方式。九、监督检查（一）定期检查行政部门和技术部门应定期对视频安全设备的管理情况进行检查，发现问题及时整改。（二）专项检查针对视频安全设备的重点部位和关键环节，进行专项检查，确保设备安全运行。（三）问题整改对检查中发现的问题，责任部门应制定整改措施，限期整改。整改完