防疫物资储备管理制度

防疫物资储备管理制度一、总则（一）目的为加强公司防疫物资的储备管理，有效应对突发公共卫生事件，保障公司员工的生命安全和身体健康，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司防疫物资的储备、采购、使用、保管、盘点等管理活动。（三）基本原则1.预防为主原则树立预防为主的思想，提前做好防疫物资的储备工作，防患于未然。2.科学管理原则运用科学的方法和手段，合理确定防疫物资的储备种类、数量和储备方式，提高储备管理的效率和效益。3.统一调配原则建立统一的防疫物资调配机制，根据实际需要，及时、合理地调配防疫物资，确保资源的有效利用。4.安全第一原则确保防疫物资的采购、储存、使用等环节安全可靠，防止发生安全事故。二、职责分工（一）防疫物资管理小组成立公司防疫物资管理小组，由公司人事总监担任组长，成员包括行政部门负责人、财务部门负责人、采购部门负责人等。防疫物资管理小组负责统筹协调公司防疫物资的储备管理工作，制定储备计划，审核采购申请，监督物资使用等。（二）行政部门1.负责防疫物资的日常管理工作，包括物资的采购、验收、入库、保管、发放、盘点等。2.建立防疫物资管理台账，详细记录物资的出入库情况，做到账物相符。3.根据防疫物资管理小组的要求，定期对防疫物资的储备情况进行检查和评估，及时提出调整建议。（三）采购部门1.根据行政部门提交的采购申请，按照公司采购管理制度的规定，负责防疫物资的采购工作。2.选择合格的供应商，确保采购的防疫物资质量符合要求。3.与供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货期等条款。（四）财务部门1.负责防疫物资采购资金的预算安排和审核报销工作。2.对防疫物资的采购成本进行核算和控制，确保资金的合理使用。3.定期对防疫物资的财务收支情况进行审计和监督。（五）使用部门1.根据工作需要，向行政部门提出防疫物资的领用申请。2.按照规定的用途和用量使用防疫物资，不得擅自挪用或浪费。3.配合行政部门做好防疫物资的盘点工作，如实提供物资使用情况。三、防疫物资储备管理（一）储备种类根据公司实际情况和防疫工作需要，储备以下几类防疫物资：1.防护用品：口罩（医用外科口罩、N95口罩等）、手套（一次性手套、乳胶手套等）、防护服、护目镜、防护面罩等。2.消毒用品：酒精、碘伏、84消毒液、过氧乙酸等。3.测温用品：体温计、红外体温检测仪等。4.药品：退烧药、止咳药、感冒药、消炎药等。5.其他用品：洗手液、纸巾、垃圾桶、垃圾袋等。（二）储备数量1.防护用品的储备数量应根据公司员工人数、工作性质、预计使用时长等因素综合确定。例如，按照每人每天使用12个口罩的标准，储备可供全体员工使用[X]天的口罩数量；按照每人每[X]周使用1副手套的标准，储备相应数量的手套。2.消毒用品的储备数量应根据消毒面积、消毒频率等因素确定。如按照每平方米使用[X]毫升消毒剂的标准，储备足够对公司办公区域、公共区域等进行[X]次全面消毒的消毒剂数量。3.测温用品应根据公司出入口数量、员工流量等情况合理储备，确保每个出入口至少配备1台红外体温检测仪，同时储备一定数量的体温计作为备用。4.药品的储备数量应根据公司员工常见疾病的发生概率和用药需求确定，储备适量的退烧药、止咳药、感冒药、消炎药等常用药品，以满足员工基本的医疗需求。5.其他用品的储备数量应根据实际使用情况进行合理配置，如洗手液应保证每个卫生间都有充足的供应，纸巾、垃圾桶、垃圾袋等应根据使用频率及时补充。（三）储备方式1.实物储备对于常用的、用量较大的防疫物资，如口罩、酒精、洗手液等，采用实物储备的方式，在公司仓库设立专门的防疫物资储备区进行存放。2.协议储备与部分防疫物资供应商签订协议，建立协议储备关系。当公司需要紧急补充防疫物资时，可按照协议约定的价格和交货期及时采购。3.信息储备收集和整理防疫物资供应商的信息，建立供应商信息库，包括供应商名称、联系方式、产品种类、价格、质量等信息，以便在需要时能够快速联系到合适的供应商。（四）储备地点1.防疫物资应存放在干燥、通风、阴凉的仓库内，避免阳光直射和潮湿环境。2.设立专门的防疫物资储备区，对储备物资进行分类存放，并设置明显的标识牌，标明物资名称、规格、数量等信息。3.储备区应配备必要的消防器材和安全设施，确保物资存放安全。四、防疫物资采购管理（一）采购计划1.行政部门应根据防疫物资的储备数量、使用情况、市场供应情况等因素，定期制定防疫物资采购计划。采购计划应明确采购物资的种类、数量、规格、采购时间等内容。2.采购计划需经防疫物资管理小组审核通过后实施。如遇突发公共卫生事件或防疫物资短缺等紧急情况，可根据实际需要临时调整采购计划，但事后应及时补办相关审批手续。（二）采购流程1.采购申请使用部门根据工作需要，填写防疫物资采购申请表，详细说明采购物资的名称、规格、数量、申请理由等信息，并提交至行政部门。2.审核审批行政部门对采购申请进行审核，核实申请物资的必要性和合理性。审核通过后，将采购申请提交至防疫物资管理小组进行审批。防疫物资管理小组根据公司实际情况和储备需求，对采购申请进行审批，审批通过后方可进行采购。3.供应商选择采购部门根据采购申请，选择合格的供应商进行采购。在选择供应商时，应综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、交货期等因素，优先选择具有良好口碑和资质的供应商。4.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。合同应包括物资的规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。5.采购实施采购部门按照采购合同的约定，组织实施采购工作。及时跟踪采购进度，确保物资按时、按质、按量供应。6.验收入库物资到货后，行政部门负责组织验收。验收人员应按照采购合同和相关标准，对物资的数量、规格、质量等进行检查。验收合格后，办理入库手续，将物资存入防疫物资储备区，并在管理台账上记录入库信息。如验收不合格，应及时与供应商沟通协商，要求其退换货或采取其他补救措施。五、防疫物资使用管理（一）领用审批1.使用部门需要领用防疫物资时，应填写防疫物资领用申请表，注明领用物资的名称、规格、数量、用途等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对领用申请进行审核，核实领用物资的必要性和合理性。审核通过后，按照审批权限报相关领导审批。3.领用审批通过后，行政部门根据审批结果发放防疫物资，并在管理台账上记录领用信息。（二）使用规范1.员工应按照规定的用途和用量使用防疫物资，不得擅自改变用途或超量使用。2.在使用防护用品时，应正确佩戴，确保防护效果。如佩戴口罩时，应将口罩紧贴面部，遮住口鼻，避免漏气；佩戴手套时，应注意手套的清洁和卫生，避免交叉感染。3.在使用消毒用品时，应按照产品说明书的要求进行稀释和使用，确保消毒效果。消毒时，应注意通风换气，避免消毒剂对人体造成伤害。4.在使用测温用品时，应按照操作规程进行操作，确保测量结果准确可靠。如使用红外体温检测仪时，应保持仪器与被测人员额头的距离适当，避免遮挡仪器的红外感应区域。5.在使用药品时，应遵循医嘱或药品说明书的规定，不得自行增减剂量或滥用药品。如出现发热、咳嗽等症状，应及时就医，不得自行服用退烧药、止咳药等药品。（三）使用记录1.使用部门应建立防疫物资使用记录台账，详细记录物资的领用时间、使用人员、使用数量、使用用途等信息。2.行政部门定期对使用记录进行检查和统计分析，了解防疫物资的使用情况，为物资采购和储备管理提供参考依据。六、防疫物资保管管理（一）库存管理1.行政部门应建立健全防疫物资库存管理制度，定期对库存物资进行盘点和清查，确保账物相符。2.按照物资的类别、规格、批次等进行分类存放，便于管理和查找。同时，应做好物资的标识工作，标明物资的名称、规格、数量、保质期等信息。3.对有保质期要求的防疫物资，应建立保质期台账，定期检查物资的保质期情况，对临近保质期的物资及时进行清理和处理，避免过期使用。（二）仓库环境管理1.保持防疫物资储备仓库的清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、杂物等污染物资。2.控制仓库的温度、湿度等环境条件，确保物资存放安全。根据不同物资的储存要求，采取相应的保温、防潮、防虫、防火、防盗等措施。3.仓库应配备必要的通风设备、照明设备、消防设备等，确保仓库环境符合安全要求。（三）物资保管人员职责1.负责防疫物资的日常保管工作，严格遵守仓库管理制度，确保物资安全。2.定期对库存物资进行盘点和清查，及时发现和处理物资短缺、损坏、变质等问题，并向上级报告。3.按照规定的程序办理物资的出入库手续，认真核对物资的名称、规格、数量等信息，确保手续齐全、准确无误。4.做好仓库的环境卫生和安全保卫工作，防止发生火灾、盗窃等事故。七、防疫物资盘点管理（一）盘点周期1.定期盘点：行政部门应每月对防疫物资进行一次全面盘点，确保账物相符。2.不定期盘点：在特殊情况下，如发生突发公共卫生事件、物资采购或使用频繁等，可根据需要进行不定期盘点。（二）盘点方法1.实地盘点法由物资保管人员和盘点人员共同对库存防疫物资进行实地清点，核对物资的数量、规格、质量等信息是否与管理台账记录一致。2.账账核对法将防疫物资管理台账与财务部门的相关账目进行核对，检查物资的出入库记录、库存余额等是否相符。（三）盘点结果处理1.盘点结束后，盘点人员应编制防疫物资盘点报告，详细记录盘点情况，包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、差异情况及原因分析等。2.如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并采取相应的处理措施。属于记账错误的，应及时更正账目；属于物资短缺、损坏、变质等原因造成的，应按照规定的程序进行审批后进行处理，并调整管理台账。3.对盘点中发现的问题，防疫物资管理小组应组织相关人员进行分析和总结，提出改进措施，不断完善防疫物资储备管理制度。八、防疫物资报废管理（一）报废条件1.防疫物资已超过保质期且无法使用的。2.防疫物资因损坏、变质等原因不能正常使用的。3.因防疫政策调整或其他原因不再需要的防疫物资。（二）报废审批1.使用部门或物资保管人员发现防疫物资符合报废条件时，应填写防疫物资报废申请表，详细说明报废物资的名称、规格、数量、报废原因等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对报废申请进行审核，核实报废物资的情况是否属实。审核通过后，将报废申请提交至防疫物资管理小组进行审批。防疫物资管理小组根据公司实际情况和相关规定，对报废申请进行审批，审批通过后方可进行报废处理。（三）报废处理1.经审批同意报废的防疫物资，由行政部门负责组织处理。处理方式可包括销毁、出售给有资质的回收单位等。2.在报废处理过程中，应做好记录工作，包括报废物资的名称、规格、数量、处理方式、处理时间等信息。处理记录应妥善保存，以备查阅。九、监督与检查（一）监督机制1.公司设立防疫物资储备管理监督小组，由公司纪检部门人员担任组长，成员包括行政部门、财务部门、审计部门等相关人员。监督小组负责对防疫物资储备管理工作进行定期监督检查，确保制度的执行和物资的安全。2.建立举报机制，鼓励公司员工对防疫物资储备管理中的违规行为进行举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励，并对违规行为进行严肃处理。（二）检查内容1.防疫物资的储备数量、质量是否符合要求。2.防疫物资的采购、使用、保管、盘点等环节是否按照规定的程序和制度执行。3.防疫物资管理台账是否记录准确、完整。4.防疫物资储备仓库的环境条件是否符合要求。（三）问题整改