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文档简介
隔离期间安全管理制度一、总则(一)目的为有效应对突发公共卫生事件,保障公司员工在隔离期间的生命安全和身体健康,确保公司各项工作的有序进行,特制定本隔离期间安全管理制度。(二)适用范围本制度适用于因疫情防控等原因需要进行隔离的公司全体员工,包括居家隔离、集中隔离等不同形式的隔离人员。(三)基本原则1.以人为本原则:始终将员工的生命安全和身体健康放在首位,采取有效措施保障员工基本生活需求和身心健康。2.科学防控原则:依据国家和地方政府相关疫情防控政策及科学指导,制定合理、可行的隔离措施和管理办法。3.分级分类管理原则:根据不同的隔离情况和风险等级,实施差异化的管理措施,确保管理的有效性和针对性。4.协同配合原则:公司各部门之间密切协作,形成合力,共同做好隔离期间的各项工作,同时积极与社区、政府相关部门保持沟通协调。二、隔离期间员工管理(一)员工隔离信息报备1.员工在接到隔离通知后,应立即向所在部门负责人报告,并提供详细的隔离信息,包括隔离原因、隔离地点、预计隔离时长等。2.部门负责人应及时将员工隔离信息上报至公司人力资源部门和疫情防控工作领导小组,确保信息的准确性和及时性。(二)居家隔离员工管理1.要求居家隔离员工严格遵守国家和地方政府关于居家隔离的规定,单人单间居住,尽量减少与同住人员的接触。2.居家隔离期间,员工应每日早晚自行测量体温,并通过微信、电话等方式向部门负责人报告体温情况及身体状况。如出现发热、咳嗽、乏力等症状,应立即报告并按照社区要求及时就医。3.部门负责人应定期与居家隔离员工沟通,了解其生活需求和工作进展,给予必要的关心和支持。同时,安排专人负责跟进员工的工作交接,确保工作的连续性。4.人力资源部门应协调相关部门,为居家隔离员工提供必要的工作设备和技术支持,如远程办公软件、VPN账号等,保障员工能够正常开展工作。(三)集中隔离员工管理1.对于需要集中隔离的员工,公司应协助其做好集中隔离的各项准备工作,如提供必要的生活用品、告知隔离注意事项等。2.集中隔离期间,公司应指定专人与隔离员工保持密切联系,每日了解其身体状况和生活需求,及时协调解决相关问题。3.人力资源部门应定期统计集中隔离员工的信息,向公司疫情防控工作领导小组汇报隔离人员动态,以便及时掌握情况并做出相应安排。4.鼓励集中隔离员工通过视频会议、电话等方式参与公司的线上会议和工作沟通,保持与工作团队的联系,确保工作不受影响。(四)隔离期间员工心理关怀1.公司设立心理支持热线或邮箱,为隔离期间的员工提供心理咨询服务,帮助员工缓解焦虑、恐惧等不良情绪。2.组织开展线上心理健康讲座和培训课程,向员工传授应对疫情及隔离期间心理调适的方法和技巧。3.各部门负责人应加强与隔离员工的沟通交流,关注其心理状态,及时发现并疏导可能出现的心理问题,给予员工心理上的支持和鼓励。三、隔离期间工作安排(一)工作交接1.员工在隔离前,应与所在部门同事进行全面的工作交接,明确未完成工作的任务内容、进度要求、注意事项等,并填写详细的工作交接清单。2.对于重要且紧急的工作,交接双方应进行面对面沟通,确保交接清晰、准确,避免因隔离导致工作延误或出现差错。3.部门负责人应负责监督工作交接的执行情况,确保交接工作落实到位,并协调解决交接过程中出现的问题。(二)远程办公1.根据工作性质和实际需求,合理安排员工进行远程办公。人力资源部门会同各部门负责人评估员工岗位的可远程办公程度,制定远程办公人员名单和工作计划。2.为远程办公员工提供必要的技术支持和培训,确保其熟练掌握远程办公工具和软件的使用方法,如视频会议软件、办公协同软件等。3.远程办公员工应按照公司正常工作时间和工作要求,按时参加线上会议、完成工作任务,并及时通过邮件、即时通讯工具等方式汇报工作进展和成果。4.部门负责人应加强对远程办公员工的管理和监督,定期检查工作进度和质量,及时给予指导和反馈,确保远程办公工作的高效开展。(三)工作任务调整1.对于因员工隔离而无法正常开展的工作任务,部门负责人应根据实际情况进行合理调整,优先安排其他员工接替或协同完成,确保业务不受重大影响。2.在工作任务调整过程中,应充分考虑员工的工作负荷和能力水平,避免出现过度劳累或不合理分配工作的情况。同时,要加强沟通协调,确保调整后的工作安排得到相关人员的认可和配合。3.如遇需要跨部门协作的工作,相关部门应加强沟通协调,共同制定解决方案,确保各项工作有序推进。四、隔离期间后勤保障(一)生活物资保障1.对于居家隔离员工,公司应了解其生活物资需求情况,协调相关供应商提供必要的生活物资配送服务,如食品、日用品等。2.设立专门的生活物资对接联系人,负责收集员工生活物资需求信息,并与供应商进行沟通协调,确保物资及时、准确送达员工手中。3.对于集中隔离员工,公司应按照当地政府或隔离点的要求,协助提供必要的生活物资,并确保物资的质量和供应的及时性。(二)医疗保障1.为隔离员工提供必要的医疗咨询服务,可通过电话、线上问诊等方式,协助员工了解常见疾病的症状、预防措施及就医指导等。2.如员工在隔离期间出现紧急医疗情况,公司应协助其及时联系当地医疗机构,并按照医疗机构的要求提供必要的协助和支持,如提供员工基本信息、陪同就医等(如允许)。3.关注当地疫情防控期间的医疗资源动态,提前了解周边医院发热门诊、核酸检测机构等信息,以便在员工需要时能够快速提供相关指引。(三)其他保障1.确保隔离员工的通讯畅通,公司应提供必要的通讯费用补贴或协助解决通讯设备问题,保障员工能够正常与公司及外界进行沟通联系。2.对于因隔离导致家庭生活困难的员工,公司应根据实际情况给予适当的关怀和帮助,如提供临时困难补助等。3.做好隔离期间办公区域的清洁消毒和安全管理工作,为员工返岗创造安全卫生的工作环境。五、隔离期间疫情防控措施(一)健康监测1.要求所有隔离员工每日进行健康监测,包括测量体温、观察自身症状等,并如实记录上报。2.公司安排专人负责收集、整理隔离员工的健康监测信息,建立健康档案,对异常情况及时进行跟踪和报告。3.定期对隔离员工的健康数据进行分析,如发现体温异常、症状加重或出现聚集性异常情况等,应立即启动应急预案,并按照当地疫情防控要求采取相应措施。(二)消毒防护1.对于居家隔离员工,指导其做好家庭环境的清洁消毒工作,重点对经常接触的物体表面,如门把手、桌椅、餐具等进行定期消毒。2.集中隔离点应按照卫生防疫部门的要求,严格执行消毒管理制度,确保隔离区域环境清洁卫生,通风良好。对隔离人员使用过的物品、垃圾等进行规范处理,防止交叉感染。3.为隔离员工提供必要的防护用品,如口罩、手套、体温计等,并指导其正确使用,做好个人防护措施。(三)疫情信息报告1.严格执行疫情信息报告制度,员工如发现自己或身边密切接触人员出现疑似或确诊病例,应立即向公司报告,并配合当地政府部门做好流行病学调查、核酸检测等相关工作。2.公司指定专人负责疫情信息的收集、汇总和上报工作,确保信息准确、及时。每日向公司疫情防控工作领导小组汇报隔离人员的健康状况和疫情动态,如有重要情况应随时报告。3.积极配合当地政府和社区的疫情防控工作,及时提供公司相关人员信息和协助开展疫情防控调查等工作,做到不瞒报、不漏报、不迟报。六、隔离解除与返岗(一)隔离解除条件1.居家隔离员工在满足以下条件时,可解除隔离:隔离期满且体温正常,无咳嗽、乏力等症状;按照当地政府要求进行核酸检测,结果为阴性。2.集中隔离员工按照当地政府或隔离点的规定,完成集中隔离期限,经核酸检测等检查合格后,方可解除隔离。(二)解除隔离手续1.员工在隔离期满且符合解除隔离条件后,应向所在部门负责人提出解除隔离申请,并提交相关证明材料,如核酸检测阴性报告、体温监测记录等。2.部门负责人审核员工提交的申请和证明材料,确认无误后报公司人力资源部门和疫情防控工作领导小组审批。3.经审批同意后,人力资源部门通知员工办理解除隔离手续,并告知返岗相关事宜。(三)返岗安排1.对于解除隔离的员工,公司应根据实际情况安排返岗时间。如员工身体状况完全恢复,工作岗位能够正常开展工作,可安排按时返岗;如员工仍需一定时间进行身体调养或工作交接等,可适当延长返岗时间。2.返岗前,人力资源部门应组织员工进行必要的疫情防控知识培训和健康检查,确保员工了解返岗后的疫情防控要求和自身健康状况适宜返岗工作。3.员工返岗后,应继续遵守公司的疫情防控相关规定,做好个人防护和健康监测工作,如有不适及时报告。同时,部门负责人应关注返岗员工的工作状态,给予必要的支持和帮助,确保员工尽快融入工作环境。七、监督与检查(一)内部监督1.公司成立疫情防控监督检查小组,定期对隔离期间的各项工作进行监督检查,包括员工管理、工作安排、后勤保障、疫情防控措施落实等情况。2.监督检查小组通过实地走访、查阅资料、电话询问等方式,对各部门的工作执行情况进行全面评估,及时发现问题并提出整改意见。3.对于在隔离期间工作落实不到位、违反本制度规定的部门和个人,公司将进行严肃批评教育,并视情节轻重给予相应的纪律处分。(二)外部监督1.积极配合当地政府相关部门的监督检查工作,及时提供公司隔离期间的各项工作资料和情况汇报,接受政府部门的指导和监督。2.对于政
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