公司进出厂管理制度

公司进出厂管理制度一、总则1.目的为加强公司人员及物资进出厂管理，维护公司正常生产经营秩序，保障公司安全与利益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、车辆以及所有进出公司厂区的物资。3.职责分工保卫部门负责公司大门及各出入口的人员、车辆和物资进出检查、登记工作。维护出入口的秩序，确保人员和车辆有序通行。对违反本制度的行为进行制止和处理，并及时向上级报告。行政部门负责对员工请假、离职等手续的审核与办理，并及时将相关信息通知保卫部门。负责对外来访客的预约、接待及相关手续的办理，并通知保卫部门放行。其他部门负责本部门员工的日常管理，督促员工遵守进出厂管理制度。配合保卫部门做好物资进出厂的相关工作，如物资的清点、核对等。二、人员进出厂管理1.员工进出厂管理正常出勤员工应按公司规定的作息时间上下班，打卡进出厂。打卡时应自觉排队，遵守打卡秩序。如有漏打卡情况，需在当天内到行政部门填写补卡申请，经部门负责人签字确认后方可补卡。请假员工请假需提前按照公司请假流程办理请假手续，经批准后将请假条交行政部门备案。保卫部门凭行政部门的批准信息核实放行。请假结束后，员工应及时到行政部门销假。加班因工作需要加班的员工，加班结束后凭加班申请单或相关证明由保卫部门核实后放行。离职员工离职时，需先到行政部门办理离职手续，包括工作交接、归还公司财物等。行政部门审核通过后开具离职证明，并通知保卫部门。保卫部门在确认离职手续完备后予以放行。临时外出员工因工作需要临时外出厂区的，需填写《员工临时外出申请表》，经部门负责人批准后交保卫部门备案，注明外出时间、事由等信息。外出返回后，应及时到保卫部门销假。2.外来访客进出厂管理预约外来访客需提前与公司相关接待部门或人员进行预约，告知来访事由、人数、时间等信息。接待部门或人员填写《外来访客预约登记表》，并通知保卫部门。登记访客到达公司大门时，应主动向保卫人员出示有效身份证件。保卫人员核对预约信息无误后，发放访客证，并在《外来访客登记表》上详细登记访客姓名、单位、身份证号码、来访时间、事由、接待部门及人员等信息。陪同访客进入厂区时，必须由公司接待人员陪同，不得擅自行动。接待人员应全程负责访客的引导、介绍和安全管理，直至访客离开厂区。离场访客离开厂区时，应将访客证交回保卫人员。保卫人员核对访客信息及证件收回情况后，在《外来访客登记表》上注明离开时间，并予以放行。三、车辆进出厂管理1.公司车辆进出厂管理内部车辆公司内部车辆凭公司统一发放的车辆通行证进出厂。车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。驾驶员应熟悉车辆通行证的使用规定，在进出厂时主动出示给保卫人员查验。公务用车公务车辆因工作需要外出返回公司时，驾驶员应在车辆到达大门前提前与保卫部门联系，告知车辆信息及返回事由。保卫人员核实后予以放行。车辆维修公司车辆如需外出维修，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，经部门负责人批准后交行政部门备案。车辆维修完毕返回公司时，驾驶员应向保卫人员出示维修发票及相关证明，保卫人员核实无误后予以放行。2.外来车辆进出厂管理送货车辆外来送货车辆到达公司大门前，驾驶员应提前与公司收货部门或人员联系，告知送货信息。收货部门或人员通知保卫部门后，送货车辆方可进入厂区。保卫人员在车辆进入时，应检查车辆外观是否完好，货物是否符合送货单要求，并详细登记车辆信息、送货单号码、货物名称、数量等内容。送货车辆应在指定区域装卸货物，装卸完毕后立即离开厂区。施工车辆外来施工车辆进入厂区前，施工单位应提前向公司相关部门提交施工申请，注明施工时间、地点、内容、车辆数量等信息。经公司批准后，施工单位负责人到保卫部门办理施工车辆进出厂手续，并领取临时车辆通行证。施工车辆应按指定路线和时间行驶，在施工区域内停放和作业。施工结束后，施工单位应及时将临时车辆通行证交回保卫部门注销。其他外来车辆其他因业务往来等原因需进入厂区的外来车辆，按照送货车辆或施工车辆的管理规定办理相关手续后进出厂。四、物资进出厂管理1.物资出厂管理正常物资出厂公司物资出厂，需凭有效的《物资出厂放行单》。《物资出厂放行单》由物资所属部门填写，注明物资名称、规格、型号、数量、去向等信息，并经部门负责人签字确认。如有涉及财务结算或其他特殊要求的物资，还需财务部门或相关部门审核签字。物资出厂时，保卫人员应核对《物资出厂放行单》与物资实际情况是否相符，无误后予以放行。废旧物资出厂废旧物资出厂前，物资所属部门应填写《废旧物资处置申请表》，详细说明废旧物资的名称、规格、型号、数量、处置方式等信息。经公司相关部门审批通过后，由物资管理部门负责联系回收单位进行回收。废旧物资出厂时，保卫人员应检查回收单位的相关证件及运输车辆信息，并核实《废旧物资处置申请表》及回收合同等文件，确保废旧物资按规定处置出厂。设备及固定资产出厂公司设备及固定资产如需出厂，使用部门应填写《设备及固定资产出厂申请表》，注明设备及固定资产的详细信息、出厂原因、目的地等。经公司领导审批、财务部门审核资产状况并签字确认后，保卫人员凭审批后的申请表核实设备及固定资产实际情况，无误后予以放行。2.物资进厂管理原材料及零部件进厂供应商送货车辆到达公司大门前，送货人员应提前与公司采购部门或仓库管理人员联系，告知送货信息。采购部门或仓库管理人员通知保卫部门后，送货车辆方可进入厂区。保卫人员检查车辆外观及货物包装是否完好，并要求送货人员提供送货清单。送货清单应注明物资名称、规格、型号、数量、供应商等信息。保卫人员核对送货清单与采购订单或入库计划是否相符，相符后通知仓库管理人员安排卸货及验收。办公用品及其他物资进厂公司内部各部门采购的办公用品及其他物资进厂时，采购人员应填写《物资进厂登记表》，注明物资名称、规格、型号、数量、采购部门等信息。保卫人员核对物资与登记表信息一致后予以放行，并通知仓库管理人员或相关接收部门进行验收。外来维修物资进厂外来维修人员携带维修物资进入厂区时，应在保卫部门进行登记，填写《外来维修物资登记表》，注明物资名称、数量、维修设备名称及地点等信息。保卫人员核实后予以放行，维修结束后，外来维修人员应将剩余维修物资带出厂区，并到保卫部门办理注销登记手续。五、安全检查与监督1.人员检查保卫人员应加强对进出厂人员的检查，包括对员工的打卡情况、着装规范、携带物品等进行检查。对发现的异常情况及时进行询问和处理。对外来访客，保卫人员应仔细核对身份证件，检查是否携带危险物品、违禁物品等。如有可疑物品，应进行开箱（包）检查，严禁危险物品、违禁物品进入厂区。2.车辆检查保卫人员应对进出厂车辆进行检查，包括车辆外观、车身标识、载货情况等。对送货车辆，应检查货物是否与送货单一致，是否存在夹带其他物品的情况。对施工车辆，应检查是否配备必要的安全防护设备，是否遵守厂区施工规定。对发现的违规行为及时制止，并要求整改。对公司内部车辆，如发现车辆存在安全隐患或违反交通规定等情况，应及时通知驾驶员进行整改，并记录相关情况。3.物资检查保卫人员应加强对进出厂物资的检查，对物资的名称、规格、型号、数量、包装等进行核对，确保物资与相关手续文件一致。对出厂物资，重点检查是否有未经批准的物资夹带出厂，是否存在物资流失的情况。对进厂物资，检查是否符合公司采购要求，是否存在假冒伪劣产品等问题。4.监督与考核公司设立监督小组，定期对进出厂管理制度的执行情况进行检查和监督。对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。对违反进出厂管理制度的人员和行为，保卫部门应及时进行记录，并按照公司相关规定进行处理。对表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。六、紧急情况处理1.突发事件响应如遇火灾、地震、暴力袭击等突发事件，全体员工应保持冷静，听从公司应急指挥小组的统一指挥。保卫人员应立即采取措施，封锁厂区出入口，防止无关人员和车辆进入，确保厂区安全。应急指挥小组应迅速组织人员进行救援和疏散工作，按照应急预案的要求，有序引导员工撤离到安全区域，并及时通知相关部门和单位，如消防部门、医院等。2.人员与物资疏散在紧急情况下，保卫人员应协助各部门组织员工疏散，确保疏散通道畅通。疏散过程中，应注意人员安全，避免拥挤、踩踏等事故发生。对重要物资和设备，应在确保安全的前提下进行转移和保护，防止物资受损或丢失。3.后续处理突发事件处理完毕后，公司应及时组织人员对厂区进行清理和恢复工作，检查设备设施是否损坏，物资是否丢