青年之家日常管理制度

青年之家日常管理制度一、总则（一）目的为了加强青年之家的规范化管理，为青年提供一个健康、积极、向上的活动场所和交流平台，丰富青年的业余生活，促进青年的成长与发展，特制定本日常管理制度。（二）适用范围本制度适用于青年之家的所有工作人员、入驻组织以及使用青年之家场地和设施的青年群体。（三）基本原则1.服务青年原则：以满足青年需求为出发点和落脚点，提供多样化、个性化的服务，切实维护青年权益。2.开放共享原则：面向广大青年开放，整合各类资源，实现资源共享，提高资源利用效率。3.安全规范原则：确保青年之家的活动安全、有序开展，各项工作符合法律法规和相关政策要求。4.民主参与原则：鼓励青年积极参与青年之家的管理和活动策划，充分发挥青年的主体作用。二、组织架构与职责（一）管理委员会1.组成：由青年代表、相关部门负责人、社会组织代表等组成。2.职责制定和修订青年之家的发展规划、工作计划和各项管理制度。审议青年之家的重大事项，包括活动方案、经费预算、合作项目等。监督青年之家的日常运营管理，对工作进行评估和指导。协调各方资源，保障青年之家的正常运转。（二）管理团队1.人员构成：设主任1名，副主任若干名，以及活动策划、场地管理、宣传推广等岗位人员。2.职责主任全面负责青年之家的日常管理工作，组织实施管理委员会的决议。制定年度工作计划和预算，组织开展各类活动。协调与外部机构的合作与交流，拓展资源渠道。负责管理团队的建设和人员培训。副主任协助主任开展工作，负责分管领域的具体工作。组织实施相关活动和项目，确保工作顺利进行。及时向主任汇报工作进展情况，提出工作建议。其他岗位人员活动策划岗位：负责活动的策划、组织和执行，制定活动方案，协调各方资源，确保活动顺利开展。场地管理岗位：负责青年之家场地和设施的日常管理、维护和安全保障，做好场地的清洁、设备的检查等工作。宣传推广岗位：负责青年之家的宣传工作，制定宣传计划，利用多种渠道进行宣传推广，提高青年之家的知名度和影响力。三、场地管理（一）场地使用申请1.青年、社会组织等如需使用青年之家场地，需提前[X]个工作日填写《场地使用申请表》，详细说明使用时间、活动内容、参与人数等信息。2.申请表经管理团队审核通过后，申请人与青年之家签订《场地使用协议》，明确双方的权利和义务。（二）场地使用规定1.使用单位应按照申请内容使用场地，不得擅自更改使用时间、活动内容或扩大使用范围。2.保持场地整洁卫生，使用完毕后及时清理场地，恢复原状。不得在场地内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。3.爱护场地内的设施设备，不得故意损坏。如因使用不当造成损坏，使用单位应照价赔偿。4.遵守场地的安全规定，不得进行违法违规或存在安全隐患的活动。活动期间，使用单位应安排专人负责安全管理，确保人员安全。（三）场地维护与安全1.管理团队定期对场地进行检查和维护，确保设施设备正常运行。发现问题及时维修或更换，保障场地的使用安全。2.配备必要的安全设施，如消防器材、应急照明等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。3.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。四、活动管理（一）活动策划与组织1.管理团队根据青年需求和实际情况，制定年度活动计划，明确活动主题、时间、形式等内容。2.活动策划人员提前[X]周制定具体活动方案，包括活动目的、内容、流程、人员安排、经费预算等，并报管理团队审核。3.活动组织过程中，要明确各环节的责任人，确保活动有序进行。活动现场要安排专人负责引导、协调和安全保障工作。（二）活动宣传推广1.宣传推广人员根据活动方案制定宣传计划，利用线上线下多种渠道进行宣传，如微信公众号、微博、海报、宣传单页等。2.提前发布活动信息，吸引青年参与。活动结束后，及时进行活动总结和报道，扩大活动影响力。（三）活动评估与反馈1.活动结束后，管理团队组织相关人员对活动进行评估，收集参与者的反馈意见。2.评估内容包括活动内容、组织形式、宣传效果、参与度等方面。根据评估结果，总结经验教训，为今后的活动改进提供参考。五、人员管理（一）工作人员管理1.工作人员应遵守国家法律法规和青年之家的各项规章制度，爱岗敬业，认真履行工作职责。2.管理团队定期对工作人员进行培训和考核，提高工作人员的业务能力和综合素质。3.工作人员如有违反规章制度的行为，管理团队将视情节轻重给予批评教育、警告、辞退等处理。（二）志愿者管理1.建立志愿者招募、培训、管理和激励机制，鼓励青年参与青年之家的志愿服务工作。2.对志愿者进行登记注册，根据志愿者的特长和意愿，安排相应的志愿服务岗位。3.定期组织志愿者培训，提高志愿者的服务意识和服务能力。对表现优秀的志愿者进行表彰和奖励。六、财务管理（一）经费来源1.政府资助：争取政府相关部门的资金支持，用于青年之家的建设和发展。2.社会捐赠：接受社会组织、企业和个人的捐赠，拓宽经费渠道。3.活动收费：对部分收费性活动，合理确定收费标准，收取活动费用。（二）经费管理1.设立专门的账户，对经费进行独立核算，确保经费使用的规范、透明。2.严格执行财务管理制度，经费支出需经过审批流程，报销凭证要真实、合法、有效。3.定期公布经费收支情况，接受管理委员会和社会监督。七、物资管理（一）物资采购1.根据工作需要，制定物资采购计划，明确采购物资的种类、数量、规格等要求。2.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价等方式选择供应商，确保物资质量和价格合理。3.采购物资到货后，要进行验收，填写验收单，确保物资符合要求。（二）物资保管与使用1.设立物资仓库，对采购的物资进行分类存放，建立物资台账，记录物资的出入库情况。2.物资保管人员要定期对物资进行盘点，确保账物相符。对损坏、过期的物资要及时清理和处理。3.使用物资时，应填写领用单，经审批后领取。使用过程中要注意节约，避免浪费。八、档案管理（一）档案分类1.行政档案：包括青年之家的各项规章制度、工作计划、工作总结、会议记录等。2.活动档案：包括活动方案、活动照片、活动视频、参与人员名单等。3.人员档案：包括工作人员和志愿者的个人信息、培训记录、考核情况等。4.财务档案：包括经费收支凭证、财务报表等。（二）档案整理与保管1.定期对各类档案进行整理，按照档案分类标准进行分类归档，确保档案资料的完整性和规范性。2.建立档案保管制度，明确档案保管人员的职责，对档案进行妥善保管，防止档案丢失、损坏或泄露。3.档案保管期限按照国家有关规定执行，期满后按照档案销毁程序进行销毁。九、信息管理（一）信息发布1.青年之家的官方网站、微信公众号、微博等平台是信息发布的主要渠道。2.信息发布应遵循准确、及时、客观的原则，发布内容要经过审核，确保信息质量。3.定期更新平台信息，发布青年之家的活动动态、工作成果、政策法规等内容，提高平台的活跃度和影响力。（二）信息收集与反馈1.关注青年的需求和意见，通过线上线下多种方式收