仓管员库存管理制度

仓管员库存管理制度一、总则（一）目的为加强公司库存管理，规范仓管员工作流程，确保库存物资的安全、完整和有效利用，提高公司运营效率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有仓库的库存管理，包括原材料库、半成品库、成品库等，以及负责仓库管理的仓管员。（三）基本原则1.准确性原则：确保库存数据的准确无误，账实相符。2.安全性原则：保障库存物资不受损坏、变质、丢失等，确保仓库及物资安全。3.及时性原则：及时处理物资的出入库、盘点等业务，提高工作效率。4.节约性原则：合理控制库存水平，避免积压浪费，降低库存成本。二、仓库规划与布局（一）仓库选址根据公司生产经营需要，选择交通便利、地势较高、通风良好、防火防盗条件适宜的地点设立仓库。（二）仓库分区1.原材料区：存放生产所需的各类原材料，按照类别、规格进行分区存放，并设置明显标识。2.半成品区：放置生产过程中的半成品，根据生产流程和产品类别划分区域，便于流转和管理。3.成品区：用于存放已完成生产的成品，根据产品型号、批次等进行分类存放，确保发货便捷。4.辅助材料区：存放包装材料、工具、办公用品等辅助物资。5.不合格品区：专门存放经检验判定为不合格的物资，进行隔离管理，防止与合格品混淆。（三）货位规划1.依据物资的体积、重量、出入库频率等因素，合理规划货位。2.为每个货位编号，建立货位卡，记录物资的名称、规格、批次、出入库时间等信息，便于查找和管理。三、物资出入库管理（一）物资入库1.入库申请生产部门、采购部门等根据生产计划、采购订单等，提前向仓库提交物资入库申请单，注明物资名称、规格、数量、预计到货时间等信息。仓库根据申请单做好收货准备工作，包括安排货位、准备验收工具等。2.到货验收物资到货时，仓管员应依据送货单、采购订单等核对物资的名称、规格、数量、质量等是否相符。对物资的外观、包装进行检查，如有破损、变形等情况，应及时记录并与送货方沟通处理。按照相关质量标准对物资进行检验，合格后方可办理入库手续；不合格物资应及时通知采购部门或相关负责人处理，严禁不合格物资入库。3.入库手续办理验收合格的物资，仓管员在入库申请单上签字确认，并根据实际入库情况填写入库单。入库单应详细记录物资的名称、规格、数量、入库时间、货位等信息，一式多联，分别交财务部门、采购部门、仓库留存等。将物资搬运至指定货位，摆放整齐，并更新货位卡和库存台账，确保账实相符。（二）物资出库1.出库申请生产部门、销售部门等根据生产计划、销售订单等，填写物资出库申请单，注明物资名称、规格、数量、用途等信息。出库申请单需经相关负责人审批签字，确保出库需求合理合规。2.审核发放仓管员收到出库申请单后，对其进行审核，检查审批手续是否齐全、物资库存是否充足等。审核通过后，按照先进先出原则，从相应货位取出物资，核对物资的名称、规格、数量等与出库申请单一致。在出库申请单上签字确认，并填写出库单，详细记录物资的名称、规格、数量、出库时间、领用部门等信息，一式多联，分别交财务部门、领用部门、仓库留存等。3.物资发放将物资发放给领用部门，并要求领用人员在出库单上签字确认。对于贵重物资、限量物资等，应建立专门的发放登记台账，记录发放情况。根据物资出库情况，及时更新货位卡和库存台账，确保库存数据准确。四、库存盘点管理（一）盘点计划制定1.仓库主管应定期制定库存盘点计划，明确盘点范围、时间、人员安排等。2.盘点时间可根据公司实际情况确定，一般分为月度小盘点、季度大盘点等。3.在盘点前，应通知各相关部门停止办理物资出入库业务，确保库存处于相对静止状态。（二）盘点实施1.初盘仓管员按照盘点计划，对所负责的仓库区域进行逐一盘点，记录物资的实际数量、规格、状态等信息。在盘点过程中，应认真核对物资的账实情况，发现差异及时记录。2.复盘仓库主管或其他指定人员对初盘结果进行复盘，抽查部分物资进行再次核对，确保盘点数据的准确性。复盘人员应对初盘差异进行核实，分析原因，提出处理意见。3.盘点报告编制盘点结束后，仓管员根据盘点结果编制盘点报告，内容包括盘点时间、范围、实际库存数量、账存数量、差异情况及原因分析等。盘点报告经仓库主管审核签字后，提交给财务部门等相关部门。（三）差异处理1.账实相符：如盘点结果账实相符，盘点报告存档备案。2.账实不符对于盘盈的物资，仓管员应查明原因，经审批后调整库存台账，并将盘盈物资妥善保管。对于盘亏的物资，仓管员应分析原因，属于正常损耗的，经审批后核销库存；属于人为原因造成的损失，应追究相关人员责任，并要求责任人赔偿。根据盘点差异调整库存后，财务部门应及时进行账务处理，确保账账相符。五、库存物资保管与养护（一）物资保管1.仓管员应按照物资的特性和要求，对库存物资进行分类保管，确保物资质量不受影响。2.对于易燃、易爆、有毒等危险物资，应设置专门的存放区域，采取相应的安全防护措施，并严格遵守相关安全规定。3.保持仓库环境整洁、通风良好、温度和湿度适宜，防止物资受潮、霉变、生锈等。4.定期对库存物资进行检查，查看物资的存放状态、质量状况等，发现问题及时处理。（二）物资养护1.根据物资的特性，制定相应的养护措施，如对金属物资进行防锈处理、对易腐物资进行冷藏保鲜等。2.对于有保质期要求的物资，应建立保质期台账，定期检查物资的保质期，临近保质期的物资应及时提醒相关部门处理。3.做好仓库的防虫、防鼠工作，设置防虫、防鼠设施，防止物资被虫蛀、鼠咬。六、库存安全管理（一）安全设施配备1.在仓库内配备必要的消防器材，如灭火器、消防栓等，并定期检查维护，确保其性能良好。2.安装防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等设施，如防火门、防盗门窗、通风设备、挡鼠板等。3.配备安全照明设备，确保仓库内光线充足，便于物资管理和人员操作。（二）安全制度执行1.仓管员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁在仓库内吸烟、使用明火等。2.下班前，应检查仓库门窗是否关闭、水电是否切断，确保仓库安全。3.定期组织仓库安全培训和演练，提高仓管员的安全意识和应急处理能力。4.加强对仓库的安全巡查，及时发现并消除安全隐患。对于重大安全隐患，应立即报告上级领导，并采取有效措施进行整改。七、仓管员职责与考核（一）仓管员职责1.负责仓库物资的出入库管理，严格按照规定办理相关手续，确保物资出入库准确、及时。2.做好库存物资的保管与养护工作，保证物资质量完好，数量准确。3.定期对仓库进行盘点，编制盘点报告，及时处理盘点差异。4.维护仓库环境整洁，做好仓库的安全管理工作，防止物资丢失、损坏和安全事故发生。5.协助采购部门、生产部门等做好物资的采购计划制定、生产安排等工作，提供准确的库存信息。6.完成上级领导交办的其他与仓库管理相关的工作任务。（二）考核内容与标准1.工作态度（20分）遵守公司规章制度，服从工作安排，积极主动完成工作任务，得1620分。工作态度较好，基本能完成工作任务，但有时存在拖延现象，得1115分。工作态度不积极，经常需要督促才能完成工作任务，得610分。违反公司规章制度，不服从工作安排，消极怠工，得05分。2.库存管理准确性（30分）库存账实相符率达到99%以上，物资出入库记录准确无误，得2430分。库存账实相符率在95%99%之间，物资出入库记录基本准确，偶尔有小差错，得1823分。库存账实相符率在90%95%之间，物资出入库记录存在一些明显差错，得1217分。库存账实相符率低于90%，物资出入库记录频繁出错，得011分。3.物资保管与养护（20分）库存物资保管良好，无损坏、变质、丢失等情况，养护措施得当，得1620分。库存物资基本保管良好，有轻微损坏或变质情况，能及时发现并采取一定养护措施，得1115分。库存物资出现较多损坏或变质情况，未及时发现和处理，得610分。因保管不善导致大量物资损坏、变质或丢失，得05分。4.盘点工作（15分）按时完成盘点工作，盘点数据准确，差异处理及时得当，得1215分。能按时完成盘点工作，盘点数据基本准确，差异处理较及时，得911分。盘点工作存在拖延现象，盘点数据有一定偏差，差异处理不够及时，得68分。未按时完成盘点工作，盘点数据严重不准确，差异处理不及时，得05分。5.仓库安全管理（15分）严格遵守仓库安全制度，仓库全年无安全事故发生，得1215分。基本遵守仓库安全制度，未发生重大安全事故，偶尔有一些小的安全隐患能及时整改，得911分。存在违反仓库安全制度的行为，有安全隐患未及时整改，得68分。因违反安全制度导致安全事故发生，得05分。（三）考核周期与方式1.考核周期：每月进行一次日常考核，季度进行一次综合考核。2.考核方式：日常考核由仓库主管负责，根据仓管员每日工作表现进行记录评分。季度综合考核由人力资源部门会同仓库主管共同进行，结合日常考核记录、盘点报告、安全检查记录等对仓管员进行全面评价。（四）考核结果应用1.考核结果与仓管员的绩效奖金挂钩，根据考核得分发放相应