非密设施设备管理制度

非密设施设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司非密设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，提高使用效率，保障公司业务的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有非密设施设备，包括但不限于办公设备、生产设备、运输设备、通信设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对非密设施设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维护的管理方式。2.合理配置原则：根据公司业务需求和实际情况，合理配置设施设备，提高资源利用效率。3.安全第一原则：确保设施设备的安全运行，保障员工的生命财产安全和公司的正常运营。4.责任到人原则：明确设施设备的管理责任，将管理责任落实到具体部门和个人。二、设施设备的采购与验收（一）采购申请1.各部门根据业务需求，填写《设施设备采购申请表》，详细说明采购设备的名称、规格、型号、数量、用途等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对采购申请进行审核，审核内容包括采购需求的合理性、设备选型的适用性、预算的可行性等。审核通过后，报公司领导审批。（二）采购实施1.经公司领导审批同意后，行政部门负责组织采购工作。采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式根据采购金额和设备性质确定。2.在采购过程中，行政部门应与供应商充分沟通，确保采购设备的质量、价格、交货期等符合公司要求。同时，应严格按照公司的采购流程进行操作，确保采购过程的合规性。（三）验收1.设施设备到货后，行政部门应及时组织相关部门和人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。2.验收合格后，由验收人员填写《设施设备验收单》，并签字确认。验收不合格的设备，行政部门应及时与供应商联系，要求其限期更换或整改。三、设施设备的登记与档案管理（一）登记1.行政部门负责建立公司非密设施设备台账，对所有设施设备进行详细登记。登记内容包括设备名称、规格、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人等信息。2.设施设备发生转移、报废等情况时，行政部门应及时在台账中进行更新。（二）档案管理1.行政部门负责收集、整理设施设备的相关档案资料，包括设备采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录等。2.设施设备档案应分类存放，便于查阅和管理。同时，应建立电子档案，提高档案管理的效率和便捷性。四、设施设备的使用与维护（一）使用1.各部门应按照设施设备的操作规程和使用说明，正确使用设施设备。严禁违规操作，以免造成设备损坏或安全事故。2.使用人员应定期对设施设备进行清洁、保养，确保设备的正常运行。同时，应及时记录设备的使用情况，发现问题及时报告。（二）维护1.行政部门负责制定设施设备的维护保养计划，并组织实施。维护保养计划应包括设备的维护保养内容、维护保养周期、维护保养责任人等信息。2.设施设备的维护保养工作可以由公司内部的维修人员进行，也可以委托专业的维修公司进行。在维护保养过程中，应做好记录，包括维护保养时间、维护保养内容、更换的零部件等信息。3.对于重要的设施设备，应建立应急预案，以应对突发情况。应急预案应包括应急处理流程、应急救援措施等内容，并定期进行演练。五、设施设备的盘点与清查（一）盘点1.行政部门应定期组织设施设备的盘点工作，盘点周期一般为每年一次。盘点内容包括设备的数量、规格、型号、使用状况等。2.在盘点过程中，应认真核对设备台账和实际设备情况，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，并及时进行处理。（二）清查1.公司根据实际情况，不定期组织设施设备的清查工作。清查内容包括设备的使用情况、维护保养情况、安全状况等。2.在清查过程中，发现设施设备存在问题的，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。六、设施设备的报废与处置（一）报废条件1.设施设备已超过使用年限，且无法正常使用的。2.设施设备因技术进步、业务调整等原因，已不再适用的。3.设施设备因损坏严重，无法修复的。4.设施设备因其他原因，需要报废的。（二）报废申请1.使用部门或保管人员发现设施设备符合报废条件的，应填写《设施设备报废申请表》，详细说明报废设备的名称、规格、型号、购置日期、报废原因等信息，并提交至行政部门。2.行政部门对报废申请进行审核，审核内容包括报废设备的使用情况、维护保养情况、报废原因等。审核通过后，报公司领导审批。（三）报废处置1.经公司领导审批同意后，行政部门负责组织报废设备的处置工作。报废设备的处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等，具体处置方式根据设备的实际情况确定。2.在报废设备处置过程中，应做好记录，包括处置时间、处置方式、处置价格等信息。同时，应确保报废设备的处置符合国家相关法律法规的要求。七、监督与考核（一）监督检查1.行政部门负责对公司非密设施设备的管理情况进行监督检查，定期或不定期对设施设备的采购、验收、使用、维护、盘点、报废等环节进行检查。2.在监督检查过程中，发现问题的，应及时下达整改通知，要求相关部门和人员限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.公司将设施设备管理工作纳入部门和个人的绩效考核体系，对设施设备管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对设施设备管理