部队印章使用管理制度

部队印章使用管理制度一、总则（一）目的为了加强部队印章的管理，规范印章的使用，维护印章的严肃性和权威性，确保部队各项工作的顺利开展，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于部队各级机关、部队、院校等所属单位的各类印章，包括但不限于公章、党委印章、首长印章、部门印章、专用章等。（三）印章管理原则1.严格管理原则：对印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁等各个环节进行严格规范，确保印章安全。2.专人负责原则：指定专人负责印章的日常管理工作，明确其职责和权限。3.审批使用原则：印章的使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得擅自使用。4.登记备案原则：对印章的使用情况进行详细登记备案，以便查询和追溯。二、印章的刻制与启用（一）印章刻制1.部队各类印章的刻制必须严格按照国家和军队有关规定执行，由具备资质的刻制单位承担。2.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细说明印章的名称、规格、用途等信息，并经本单位主要领导审批。3.审批通过后，由专人持单位介绍信到指定刻制单位办理刻制手续。刻制完成后，应对印章进行质量检验，确保印章符合要求。（二）印章启用1.新印章启用前，应在《印章启用登记表》上详细登记印章名称、启用日期、发放范围、保管人等信息。2.启用印章时，应同时发布启用通知，明确印章的使用范围和管理要求。3.原印章停用后，应及时将停用印章交回上级主管部门或按规定进行销毁。三、印章的保管（一）保管人员1.各级单位应指定专人负责印章的保管工作，保管人员应具备政治素质高、责任心强、保密意识好等条件。2.保管人员应相对固定，如有变动，应及时办理交接手续。（二）保管要求1.印章应存放在安全可靠的保险柜或其他专门的保管设施内，实行双人双锁保管。2.保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出办公场所，不得委托他人代管印章。3.节假日期间，印章应加封存放在保险柜内，并妥善安排值班人员负责印章的安全。四、印章的使用（一）使用范围1.部队印章主要用于以部队名义发布的公文、信函、证件、报表、合同等各类文件和材料。2.具体使用范围应严格按照国家和军队有关规定执行，不得超出规定范围使用印章。（二）使用审批1.印章使用前，必须填写《印章使用申请表》，详细说明使用事由、文件名称、文号、份数、发放范围等信息。2.申请表应由承办部门负责人审核签字，并经本单位分管领导审批。重要文件和材料的印章使用，还需经单位主要领导审批。3.涉及部队重大事项、机密文件等印章的使用，应按照保密规定进行严格审批。（三）使用登记1.印章保管人员应在《印章使用登记簿》上对印章的使用情况进行详细登记，包括使用日期、使用部门、使用事由、文件名称、文号、份数、审批人等信息。2.登记内容应准确、完整、清晰，以便日后查询和统计。（四）用印要求1.印章使用应在正式文件或材料上加盖，不得在空白纸张、表格、证件等上预先加盖印章。2.用印位置应准确、端正，印章应清晰、完整，不得模糊不清或歪斜。3.用印后，应检查印章是否完好无损，如有损坏应及时报告并采取相应措施。五、印章的停用与销毁（一）停用1.因单位撤销、合并、更名等原因，原印章应及时停用。2.印章停用后，保管人员应立即将印章封存，并填写《印章停用登记表》，报上级主管部门备案。（二）销毁1.停用的印章应按照规定进行销毁，不得随意丢弃或转让。2.销毁印章时，应由保管人员、监督人员等共同在场，采用粉碎、熔化等方式进行销毁，并在《印章销毁登记表》上详细记录销毁情况。3.销毁记录应包括印章名称、销毁日期、销毁方式、监督人员等信息，销毁记录应保存一定期限，以备查询。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.各级单位应定期对印章管理和使用情况进行监督检查，确保印章管理制度的严格执行。2.监督检查内容包括印章的保管、使用、登记、停用、销毁等各个环节，发现问题应及时督促整改。（二）责任追究1.对违反印章管理制度的单位和个人，应视情节轻重给予批评教育、纪律处分或法律追究。2.因印章管理不善或使用不当造成严重后果的，应依法追究相关人员的责任。