门禁通道管理制度规定

门禁通道管理制度规定一、总则1.目的为加强公司安全管理，规范门禁通道的使用，保障公司员工的人身安全和公司财产安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、访客以及所有进入公司办公区域、生产区域、仓库等场所的人员。3.基本原则门禁通道管理遵循安全第一、规范有序、便捷高效的原则，确保人员和物资的进出符合公司安全管理要求。二、门禁通道设置与管理1.门禁通道分布在公司办公大楼、生产车间、仓库等重要区域设置门禁通道，具体位置包括但不限于大楼入口、楼层通道口、车间出入口、仓库大门等。根据安全管理需要，部分区域设置单向门禁通道，部分区域设置双向门禁通道，以确保人员和物资的有序流动。2.门禁设备配置门禁通道配备先进的门禁设备，包括读卡器、门锁、控制器、摄像头等，确保门禁系统的安全可靠运行。门禁设备应定期进行维护和检查，确保设备正常运行，如发现设备故障应及时报修。3.门禁权限管理人力资源部门负责根据员工的工作岗位和职责，设定员工的门禁权限，包括进入的区域、时间段等。对于临时来访人员，由接待部门或相关负责人在门禁管理系统中进行临时授权，明确来访人员的访问区域和有效时间。门禁权限应根据员工岗位变动、离职等情况及时进行调整和撤销，确保门禁权限与人员实际工作需求相符。三、人员进出管理1.员工进出管理员工应使用本人有效门禁卡刷卡进出公司指定的门禁通道，不得使用他人门禁卡或采用其他不正当手段强行进入。员工在上下班高峰期或门禁通道拥堵时，应自觉排队等候，不得拥挤、插队，保持良好的秩序。如员工门禁卡丢失或损坏，应及时到人力资源部门挂失并补办新卡，挂失期间可凭有效身份证件在门卫处登记后进入公司。2.访客进出管理访客进入公司前，接待部门或相关负责人应提前与访客取得联系，并告知其门禁通道的位置和进入方式。访客到达公司后，应在门卫处进行登记，填写访客登记表，包括姓名、单位、来访事由、联系电话等信息，并出示有效身份证件。门卫在核实访客身份和来访信息后，通过门禁管理系统为访客办理临时授权，并发放临时访客卡。访客应妥善保管临时访客卡，离开公司时交还给门卫。访客应在接待部门或相关负责人的陪同下进入公司指定区域，不得擅自进入其他未经授权的区域。访客离开公司时，接待部门或相关负责人应确认访客已离开公司，并通知门卫撤销其临时授权。3.外来施工人员进出管理外来施工人员进入公司前，施工单位应提前向公司相关部门提交施工人员名单、施工期限等信息，并办理施工人员临时出入证。外来施工人员应持本人有效身份证件和临时出入证在门卫处登记后进入公司，施工期间应佩戴明显的施工标识。外来施工人员应在施工负责人的带领下进入指定施工区域，不得擅自进入其他区域。施工结束后，施工单位应及时清理施工现场，并将施工人员临时出入证交还给门卫。四、物资进出管理1.物资出入登记公司内部物资（包括办公用品、设备、原材料、成品等）的出入应进行详细登记，填写物资出入登记表，包括物资名称、规格型号、数量、出入时间、出入部门、经手人等信息。物资出入登记应做到及时、准确、完整，确保物资流向清晰可查。2.物资出门管理物资出门时，应凭相关部门开具的物资出门证放行。物资出门证应注明物资名称、规格型号、数量、出门原因、收货单位等信息，并加盖相关部门印章。门卫在核对物资出门证和物资实际情况后，予以放行。对于贵重物资、易燃易爆物资等，应严格按照相关规定进行审批和管理。3.外来物资进入管理外来物资进入公司前，采购部门或相关负责人应提前与供应商沟通，确认物资的名称、规格型号、数量、到货时间等信息，并通知门卫做好接收准备。外来物资到达公司后，门卫应检查物资的外包装是否完好，物资数量是否与送货清单一致。如发现物资有损坏或数量不符等情况，应及时通知采购部门或相关负责人处理。外来物资进入公司后，应按照公司规定进行登记和存放，不得随意堆放。五、特殊情况处理1.紧急情况处理在遇到火灾、地震、安全事故等紧急情况时，所有人员应按照公司制定的应急预案进行疏散和逃生。紧急情况下，门禁通道应保持畅通无阻，以便人员迅速撤离。门卫应协助维护现场秩序，确保人员安全。2.设备故障处理如门禁设备出现故障，导致无法正常刷卡进出，门卫应及时通知门禁系统维护人员进行维修。在设备维修期间，门卫应采取临时措施，如手动开门等，确保人员和物资的正常进出，但应做好登记和记录。3.异常情况处理如发现有人冒用门禁卡、强行闯入门禁通道等异常情况，门卫应立即制止，并及时通知公司安全管理部门或相关负责人进行处理。对于违反门禁通道管理制度的行为，公司将按照相关规定进行严肃处理，情节严重的将依法追究其法律责任。六、监督与检查1.日常监督公司安全管理部门负责对门禁通道的日常使用情况进行监督检查，确保门禁通道管理制度的有效执行。门卫应认真履行职责，对进出人员和物资进行严格检查和登记，发现问题及时报告。2.定期检查公司定期组织对门禁通道管理情况进行全面检查，包括门禁设备的运行状况、人员进出登记情况、物资出入管理情况等。检查结果应形成书面报告，对发现的问题及时进行整改，确保门禁通道管理工作规范有序。3.违规处理对于违反门禁通道管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。因违反门禁通道管理制度给公司造成损失的，应依法承担相应的赔偿责任。七、培训与宣传1.培训计划人力资源部门应制定门禁通道管理制度培训计划，定期组织员工进行培训，确保员工熟悉门禁通道管理制度的各项规定。培训内容包括门禁通道的设置与管理、人员进出管理、物资进出管理、特殊情况处理等方面。2.培训方式培训方式可采用集中授课、现场演示、视频播放等多种形式，以提高培训效果。对于新入职员工，应在入职培训时进行门禁通道管理制度的专项培训，使其尽快熟悉公司门禁管理要求。3.宣传教育公司通过内部宣传栏、内部网站、邮件等多种渠道，宣传门禁通道管理制度的重要性和相关规定，提高员工的安全意识和遵守制度的自觉性。在公司办公区域、生产区域等显著位置张贴门禁通道管理规定和温馨提示，提醒员工自觉