2025复印机维护保养合同范本

2025复印机维护保养合同范本合同编号：甲方（用户）：地址：联系人：联系XX：乙方（服务提供商）：地址：联系人：联系XX：鉴于甲方为保障其复印机设备的正常运行，提高设备使用寿命，特委托乙方负责其复印机的维护保养工作。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条合同基本情况1.1设备信息甲方同意将以下复印机设备委托乙方进行维护保养：设备品牌：设备型号：设备数量：台（具体设备序列号详见附件一）设备安装地点：1.2服务期限本合同服务期限为**年/个月**，自年月日起至年月日止。1.3服务内容乙方为甲方提供的维护保养服务包括但不限于以下内容：定期对复印机进行清洁、检查和维修；及时排除复印机故障，确保设备正常运行；更换必要的易损件及消耗品（注：此部分费用由甲方另行承担）；提供技术咨询和操作指导服务；甲方要求的其他相关服务。第二条维护保养服务内容2.1定期维护乙方应根据复印机的使用情况，按照附件二《维护保养计划表》对设备进行定期检查和维护。定期维护的具体内容包括但不限于：清洁复印机内部及外部；检查设备运行状态，包括复印质量、纸张处理、硒鼓/墨粉状态等；检查并更换易损件，如搓纸轮、分离爪、输纸辊等；校准设备，确保复印质量达到出厂标准。2.2故障排除若复印机在非乙方维护时间发生故障，乙方应在接到甲方通知后**小时内响应，并在小时内**到达现场进行维修。如遇特殊情况无法及时到达，乙方应提前向甲方说明原因并协商解决办法。2.3配件更换对于复印机维护保养过程中需要更换的配件，乙方应优先使用原厂配件，并提供配件的清单及价格供甲方确认。如甲方同意使用非原厂配件，需另行签署补充协议。2.4技术支持乙方应为甲方提供必要的技术支持，包括但不限于：通过方式或邮件解答甲方关于复印机使用和维护的问题；提供复印机操作手册及维护保养指南；定期进行操作培训，提升甲方使用人员的技术水平。第三条合同费用及支付方式3.1服务费用本合同维护保养服务总费用为人民币**元**（大写：元整）。该费用包含定期维护、故障排除及配件更换（原厂配件）的人工费用，但不包括配件、耗材等材料费用。3.2支付方式甲方应按照以下方式支付服务费用：合同签订后**日内支付首期服务费，金额为人民币元**；剩余服务费分期支付，每期支付金额为人民币**元**，支付时间为每季度末月**日前**；甲方应将款项支付至乙方指定账户：账户名称：银行账号：开户银行：3.3费用调整如因配件价格上涨或服务内容增加，乙方需提前**日**书面通知甲方，经双方协商一致后可调整服务费用。第四条甲方的权利与义务4.1提供工作条件甲方应为乙方的维护保养工作提供必要的工作条件，包括但不限于：确保复印机处于可正常操作的状态；提供维修所需的电源、场地及辅助工具；安排专人配合乙方的工作。4.2配合维护保养甲方应按照乙方的要求，配合完成复印机的维护保养工作，包括但不限于：提供复印机的使用记录；及时反馈复印机的故障情况；在乙方维护期间，合理安排设备使用时间。4.3监督服务质量甲方有权对乙方的维护保养服务进行监督，并提出合理意见和建议。如乙方服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方限期整改；整改仍不达标的，甲方有权解除合同并追究乙方的违约责任。第五条乙方的权利与义务5.1提供专业服务乙方应派遣具有专业资质的工程师为甲方提供维护保养服务，并确保服务质量和时效性。乙方向甲方提供服务人员名单及联系XX，详见附件三。5.2确保设备安全乙方在进行维护保养时，应采取必要措施，避免因操作不当导致复印机损坏或其他损失。如有损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。5.3保密义务乙方应对其在维护保养过程中获悉的甲方商业秘密和技术资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。5.4及时沟通乙方在维护保养过程中发现问题，应及时向甲方反馈并提出解决方案。对于需要甲方配合的事项，乙方应提前通知甲方。第六条违约责任6.1甲方违约责任如甲方未按本合同约定支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付应付金额的**‰作为违约金。逾期超过日**的，乙方有权暂停服务直至甲方支付全部费用。6.2乙方违约责任如乙方未按本合同约定履行维护保养义务，甲方有权要求乙方限期整改；如整改仍不达标，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的**%**作为违约金。造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方的实际损失。6.3不可抗力因不可抗力事件导致合同无法履行的，双方可协商解除合同或延期履行。遭受不可抗力的一方应在事件发生后**日内**书面通知另一方，并提供相关证明。第七条争议解决7.1本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。7.2争议解决期间，双方应继续履行合同中不涉及争议的部分。第八条合同的变更与解除8.1本合同经双方协商一致，可以书面形式进行变更或解除。8.2合同解除后，双方应结清已发生的费用。因乙方原因导致合同解除的，乙方应退还甲方已支付但未履行部分的费用；因甲方原因导致合同解除的，甲方应支付乙方已提供服务的费用。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式四份，甲乙双方各执两份，自双方签字盖章之日起生效。9.3本合同附件（包括但不限于附件一、附件二、附件三）为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。甲方（盖章）：法定代表人或授权代表签字：日期：年月日乙方（盖章）：