公文写法事例课件

四、公文写法例如法定公文的种类〔13种〕：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要法定公文的格式〔主体局部〕（标题）（主送机关）：（正文部分）

附件：（发文机关）（发文时间）

一、决定1、定义：是领导机关发出的，带有制约、标准和指导作用的下行文。2、用途：对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。3、写法：根据分类不同，有所侧重。奖惩性决定：表彰、惩办决策性决定：对重要事项作安排、部署根本格式：标题、正文、落款

标题（发文机关+事由+文种）

附件：（发文机关）（发文时间）正文：1、作出决定的缘由和依据。2、决定的事项。3、要求和号召。***关于*******的决定落款关于表彰2007-2021学年下期技能竞赛获奖学生的决定

各专业、教研组、班级：为深化我校教育教学改革，全面实施“以工种为工程〞的工程教学，着力提高同学们综合职业能力，各专业、教研组按照学校统一要求，联系专业和课程实际，开展了内容详实、形式多样的技能竞赛活动，在同学们中涌现出了许多优秀的技能能手。为表彰先进，鼓励创新，经教务处审核，决定对30个班级和576名同学进行表彰。另外，对参加第七届微软办公软件核心技能赛获奖的4名学生予以特别奖励。附件：*******名单***学校年月日

标题根据或缘由事项〔内容〕过渡句：现决定如下、特作如下决定关于表彰“两操〞比赛获奖班级的决定

各专业、班级：

为培养班级的凝聚力、团结力和集体主义精神，学校在11月4日和11月6日举行了?乐山一职中礼仪播送操?和中学生?时代在召唤?播送操比赛，评委组严格按照评分标准现场打分，教务处按照评奖程序将各评委的打分在校内进行了公示，教务处、学生处、体育组对各班近2周早操和课间操的情况进行了综合评分。经学校严格评审，决定对10航空等43个班级予以表彰。获奖班级如下：

****学校年月日分析：1、受处分人的根本情况2、当事人受处分的原因，违反规定的行为。3、处分的内容，即受到单位所规定的何种处分。二、公告1、定义：国家权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或者法定事项的告知性、公布性公文。2、用途：向国内外宣布重要事项、法定事项。3、写法：标题、正文、落款标题（4种）（主送机关）：（正文）

附件：（发文机关）（发文时间）缘由、事项、结语特此公告现就……问题公告如下：三、通告2、通告的种类：法规性通告、事务性通告4、写法：5、公告与通告的异同3、通告的特点6、通告写作的本卷须知特点：通告的写法通告由标题、正文、落款〔发文机关和日期〕等局部组成。〔一〕标题1、三要素俱全的常规写法：“发文机关＋事由＋文种〞2、“发文机关＋文种〞或由“事由＋文种〞构成3、只写文种?通告?〔二〕正文通告缘由+通告事项+通告结语1、通告缘由，主要用来表述发布通告的背景、根据、目的、意义。要求写得简明扼要，常用“特作如下通告〞、“特通告如下〞等语过渡，转入通告事项局部。2、通告事项，是正文的主体局部，要向读者讲清需要其知晓及遵守的主要事项，内容较多的采取分条列项的写法。如果内容比较单一的，可以一气呵成，不分段落。3、通告结语，常规写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施〞或“特此通告〞等语。〔三〕署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。如果标题里已含有署名和日期，那么正文后可省略。标题（4种）（主送机关）：（正文）

（发文机关）（发文时间）缘由、事项、结语“本通告自发布之日起实施〞“特此通告〞特通告如下：公告与通告的异同通告和公告二者有相似之处，也有不同之处，在写作中需要注意准确把握。通告和公告都属于周知性的文体，也就是说，内容都具有知照性，发布范围都是面向全社会的。但在相同之中也存在一些区别，可大致概括为以下四个方面：〔一〕制发机关级别不同；公告一般高于通告。〔二〕公布事项的大小程度不同；公告重于通告。“公告〞除特例外，不要求强制执行，而“通告〞那么常涉及应遵照执行的事项。〔三〕传播范围不同；公告是向国内外宣布，范围很广，覆盖面积很大。而通告是在一定范围内公布应当遵守和周知的事项。〔四〕写法不同。公告一般是开门见山，直叙其事，不用开头和结尾语，也不用说明和议论，内容单一。而通告，篇幅相对较长，内容相对复杂，既要在开头写出发布通告的原因、目的、意义，又要在正文局部写出缘由、事项和结尾。通告写作的本卷须知写作范式通告写作的病例分析

这篇通告存在以下几个方面的问题：1．文种选择不完全适当

办一件公事，往往有多个文种可供选择使用，但只有一个文种是最适宜的。这里公布的是一个渡口的管理规定，是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，采用通告行文，不能说不对。但衡量文体选择是否准确，还要看有没有更适宜的文种可用。在正规公文中，似乎没有比通告更适宜的文种了，但在其他机关事务应用文中，还有更适宜的，那就是“乘客须知〞。“须知〞虽不是一种正规的公文体裁，但在车站、码头被广泛采用，而且实用效果很好。这篇文章中的内容，书写在告示板上在售票处和候船大厅里长期悬挂，要比形成公文效果好。因此，这篇文章选择的文种虽不能算错，但不是最适当的。3．语言含义不明、逻辑性差

下面挑出一些语言问题作简略评析：

“过往车辆、行人很多〞，应将“行人〞改为“乘客〞，并且要把“乘客〞放在最前面。

“为了减少等船时间，加强渡口管理〞，从字面看，这是发布通告的两个目的，但逻辑上经不起推敲：减少等船时间，实际应是指保证渡船按时开航，这难道不是加强渡口管理的一个方面吗？怎么能跟加强渡口管理并列还排列在前呢？

“凡需乘船过河者〞太