活动奖品供应协议

活动奖品供应协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办某项活动，需要乙方提供相应奖品，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方与乙方在活动奖品供应方面的权利义务，确保活动顺利进行。

二、合同背景：甲方举办某项活动，为提高活动参与度，决定向参与者提供奖品，乙方同意为甲方提供所需奖品。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方活动结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照协议约定的时间、地点和方式接收乙方提供的奖品。

2.甲方应向乙方提供活动奖品的相关信息和需求，包括但不限于奖品种类、数量、规格、质量要求等。

3.甲方应按照协议约定的价格支付奖品款项，并确保支付方式符合双方约定。

4.甲方应确保活动奖品的使用符合相关法律法规，不得用于任何非法活动。

5.甲方应配合乙方在活动奖品供应过程中进行的质量检查和验收。

6.甲方应妥善保管乙方提供的奖品，防止丢失、损坏或被盗。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息和要求，在约定的时间内完成奖品的生产、包装和交付。

2.乙方应保证所提供的奖品符合国家相关质量标准，确保奖品的质量和安全性。

3.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于产品保修、退换货等。

4.乙方应按照协议约定的价格和支付方式收取奖品款项。

5.乙方应配合甲方在活动奖品供应过程中进行的质量检查和验收。

6.乙方应确保在活动期间，奖品供应的及时性和稳定性，不得因自身原因导致奖品供应中断。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间和标准提供奖品。

2.甲方有权对乙方提供的奖品进行质量检查和验收。

3.甲方有权要求乙方提供售后服务，并追究乙方因产品质量问题造成的损失。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定的时间和方式支付奖品款项。

5.乙方有权要求甲方配合进行奖品的质量检查和验收。

6.乙方有权要求甲方提供必要的售后服务，并追究甲方因售后服务问题造成的损失。

四、违约责任：

1.任何一方违反本协议约定，导致对方遭受损失的，应承担相应的违约责任。

2.违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

3.若一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本协议项下，甲方应向乙方支付奖品供应总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），作为预付款。

2.分阶段支付：

a.乙方完成奖品生产并通知甲方验收合格后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

b.乙方完成奖品交付并经甲方确认无误后，甲方应在__________日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

c.剩余的合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________），在活动结束后__________日内支付。

3.付款条件：

a.甲方支付款项前，应向乙方提供付款凭证，包括但不限于支付通知、发票等。

b.乙方应在收到甲方付款凭证后__________日内完成相应的货物供应或服务。

4.额外费用：

a.因乙方提供奖品质量不符合约定或因乙方原因导致延误交货等情形，由乙方承担所有额外费用。

b.因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应费用。

5.支付方式：

a.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项，具体账户信息如下：

账户名称：__________

开户银行：__________

账号：__________

b.乙方应在收到款项后向甲方提供相应的收款凭证。

三、发票及税务：

1.乙方应在货物交付或服务完成后向甲方开具正规发票。

2.甲方支付款项时，应按照发票金额进行支付。

3.双方应依法履行税务申报和缴纳义务。

四、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相应的违约金，违约金比例为_____%。

2.若乙方未按约定提供货物或服务，应向甲方支付相应的违约金，违约金比例为_____%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.违约行为：

a.任何一方未按本协议约定的时间、数量、质量、规格等要求履行其义务的行为。

b.任何一方未按本协议约定支付款项或收取款项的行为。

c.任何一方故意隐瞒或提供虚假信息，导致对方遭受损失的行为。

2.违约责任：

a.违约方应立即采取补救措施，纠正违约行为，并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

b.若违约行为导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.违约方应向守约方支付违约金，违约金的具体计算方式如下：

违约金=合同总金额×违约比例

3.违约金的支付：

a.违约方应在违约行为发生后__________日内向守约方支付违约金。

b.若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方进一步赔偿。

二、争议解决：

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决争议，协商期限不超过__________日。

b.若协商不成，双方可以选择以下争议解决方式之一：

i.诉讼：任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

ii.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

2.适用法律：

本协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

若双方选择诉讼解决争议，则合同签订地或合同履行地的人民法院为有管辖权法院。

三、不可抗力：

1.若因不可抗力导致一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件发生后，双方应协商解决由此产生的争议。

3.若不可抗力事件持续超过__________日，双方均有权解除本协议，无需承担违约责任。

附则：

一、生效条件：

本协议自双方签字盖章之日起生效，经双方正式签署后，即具有法律约束力。

二、有效期：

本协议的有效期为自生效之日起至甲方活动结束之日止。在活动结束后，本协议自动终止，除非双方另有书面约定。

三、变更与补充：

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，方为有效。

2.未经双方书面同意，任何一方不得对本协议的条款进行单方面修改。

四、终止条款：

1.本协议在以下情况下可终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议。

b.因不可抗力导致本协议无法履行，经一方通知另一方后，双方同意终止协议。

c.一方严重违约，另一方有权解除本协议。

d.本协议约定的其他终止条件成就。

2.本协议终止后，双方应立即终止各自的权利义务，并按照协议约定处理未完成的事项。

五、通知：

1.双方之间的所有通知、文件和通讯均应以书面形式进行。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方认可的电子方式发送，以发送方将文件投递至收件方地址之日为通知送达日。

六、不可分割性：

本协议的各个部分构成一个统一不可分割的整体，任何部分不得单独解释或执行。

七、争议解决：

本协议的争议解决机制如附则第五条所述，双方应优先通过友好协商解决争议。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便查阅，不构成协议的组成部分。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

附件：

一、需求文档

1.甲方活动奖品需求清单

2.奖品种类、数量、规格、质量要求等详细信息

3.活动奖品的使用规则和流程

二、设计方案

1.奖品的外观设计图

2.奖品的包装设计图

3.奖品的制作工艺说明

三、技术规格

1.奖品的材料要求

2.奖品的尺寸、重量、性能等具体技术指标

3.奖品的测试报告和合格证明

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方相关产品生产许可证复印件

3.乙方产品质量检测报告复印件

4.乙方安全生产许可证复印件（如有）

五、其他相关文件