社区活力与经济发展研究会议服务合同

社区活力与经济发展研究会议服务合同编号：__________

甲方：_______（以下简称“甲方”）

地址：_______

乙方：_______（以下简称“乙方”）

地址：_______

鉴于甲方需就社区活力与经济发展进行研究，为提高研究质量，甲方委托乙方提供相关会议服务。双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供高质量的社区活力与经济发展研究会议服务，以促进甲方研究工作的顺利进行。

二、合同背景：甲方为深入研究社区活力与经济发展，拟举办一场专题会议，邀请相关领域的专家学者、政府部门代表、企业代表等参加，以共同探讨、交流、分享研究成果。

三、合同期限：自本合同签订之日起至甲方会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点举办会议，并提前向乙方提供会议的相关信息和需求。

2.甲方应保证会议的顺利进行，包括但不限于提供必要的场地、设备、资料和人员支持。

3.甲方应确保会议的邀请对象符合双方约定的条件，并负责邀请嘉宾的确认和出席。

4.甲方应按时支付乙方提供会议服务的费用，并按照约定的付款方式和期限进行支付。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容不违反国家政策和社会公德。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方的需求，提供符合专业标准的会议服务，包括但不限于会务组织、场地布置、设备调试、资料印刷、现场管理等。

2.乙方应保证会议服务的质量和效果，确保会议的顺利进行。

3.乙方应按照甲方提供的信息，邀请相关领域的专家学者、政府部门代表、企业代表等嘉宾参加会议。

4.乙方应确保会议嘉宾的接待、住宿、交通等事宜得到妥善安排。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议服务的合法合规。

6.乙方应按照约定的标准和期限完成会议服务，并在会议结束后向甲方提交服务报告。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并保证服务质量。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议。

3.甲方有权在合同约定的范围内调整会议安排。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付会议服务费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的会议信息和资料。

3.乙方有权在甲方违反合同约定时，要求甲方承担违约责任。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方的商业信息。

4.双方应按照国家法律法规和社会主义市场经济秩序，诚信履行合同。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币______元整（￥_______），该金额包含乙方提供的会议服务费用及相关税费。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付预付款，金额为合同总金额的_____%（百分之_______），即人民币______元整（￥_______）。

2.会议前支付：甲方应在会议召开前____个工作日内向乙方支付会议前支付款，金额为合同总金额的_____%（百分之_______），即人民币______元整（￥_______）。

3.会议后支付：甲方应在会议结束后____个工作日内向乙方支付会议后支付款，金额为合同总金额的_____%（百分之_______），即人民币______元整（￥_______）。

4.剩余款项：会议结束后，甲方应支付剩余款项，即合同总金额的_____%（百分之_______），即人民币______元整（￥_______），支付条件为乙方提交完整的会议服务报告及发票。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应核实乙方已按照合同约定提供相应的会议服务。

2.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的发票和收据。

3.若甲方未能按照约定支付款项，应向乙方支付_____%的滞纳金。

额外费用：

1.若因甲方原因导致会议延期或需增加额外服务，甲方应承担由此产生的额外费用。

2.乙方在提供会议服务过程中产生的合理费用，如场地租赁费、设备租赁费、嘉宾住宿费等，甲方应按照实际发生费用支付给乙方。

双方应遵守上述支付条款，确保合同资金的正常流转。如有变更，双方应书面协商一致，并签订补充协议。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付_____%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。

2.若乙方未能按约定提供符合要求的会议服务，应向甲方支付_____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若任何一方违反合同约定，造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

二、违约行为

1.甲方未能按时支付款项，或支付金额不足的，视为违约。

2.乙方未能按照合同约定提供会议服务，或服务质量不符合约定的，视为违约。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

3.诉讼或仲裁过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

四、适用法律和管辖

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同签订地为_______，双方约定将此作为合同争议解决的第一管辖地。

3.若合同签订地不在中华人民共和国境内，则双方同意将争议提交至_______（国家/地区）的法院或仲裁机构解决。

五、其他

1.任何一方在履行合同过程中因不可抗力因素导致合同无法履行或履行受到影响的，应及时通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

2.任何一方在履行合同过程中如发现对方有违约行为，应及时书面通知对方，并要求其在____个工作日内予以纠正。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

双方应严格遵守本条款，确保合同的顺利履行。任何违约行为都将受到法律的严格制裁。

附则：

一、生效条件

1.本合同经双方代表签字（或盖章）后生效。

2.本合同自甲方支付首期预付款之日起正式生效。

3.本合同生效前，双方应就合同内容达成一致，并签署正式文件。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方会议结束之日止。

2.本合同到期后，如双方无特殊约定，视为自然终止。

三、变更与解除

1.本合同在履行过程中，如需变更，双方应书面协商一致，并签订变更协议。

2.如遇国家法律法规政策调整或不可抗力因素，致使合同无法继续履行，双方应协商解除合同，并妥善处理已发生的事项。

3.任何一方违反合同约定，致使合同无法继续履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

四、终止条款

1.本合同在以下情况下终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力因素导致合同无法继续履行；

d.一方违约，另一方依法解除合同。

2.合同终止后，双方应立即终止各自的权利和义务，并按照约定处理剩余事宜。

五、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

2.协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向合同签订地仲裁委员会申请仲裁。

六、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同变更、违约通知、解除合同等。

2.通知应寄送至对方提供的地址，或通过双方约定的其他方式送达。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。

2.本合同及其补充协议的附件均为合同组成部分，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附件：

1.会议需求文档：包括会议主题、目标、议程安排、参会人员名单、嘉宾邀请函、会议预算等详细信息。

2.会议场地布置方案：详细描述会议场地布置的设计方案，包括座位安排、舞台设计、背景板、音响设备布置等。

3.技术规格：列出会议所需的音频、视频、网络等技术设备的规格要求，确保会议顺利进行。

4.供应商资质证明：乙方提供的各类供应商的资质证明文件，如场地租赁合同、设备租赁合同等。

5.嘉宾邀请函：正式邀请函样本，用于邀请会议嘉宾。

6.会议资料清单：会议期间所需的各类资料清单，包括宣传册、资料袋、礼品等。

7.会议费用预算明细：详细列出会议各项费用的预算，包括场地租赁、设备租赁、嘉宾接待、印刷制作等。

8.甲方提供的资料：甲方为乙方提供的与会议相关的资料，如研究报告、数据图表、政