建筑工程公司发包小组办事准则

建筑工程公司发包小组办事准则一、总则1.为规范建筑工程公司发包小组的工作行为，确保工程发包过程的公开、公平、公正，特制定本办事准则。2.本准则适用于公司所有发包小组，包括项目经理、技术人员、造价人员等相关人员。3.发包小组应遵循国家法律法规、行业标准和公司规章制度，恪守职业道德，廉洁自律，自觉接受公司内部和社会各界的监督。二、发包流程1.项目立项：根据公司发展战略和市场需求，确定项目类型、规模和投资预算。2.编制招标文件：发包小组应组织专业人员编制招标文件，包括项目概况、技术要求、投标资格、评标标准等内容。3.发布招标公告：通过指定媒体发布招标公告，公开邀请符合条件的潜在投标人参加投标。4.投标人资格预审：对报名参加投标的申请人进行资格预审，确保其具备投标资格。5.发售招标文件：向通过资格预审的投标人发售招标文件，并收取相关费用。6.组织现场踏勘：根据招标文件规定，组织投标人进行现场踏勘，解答投标人的疑问。7.投标文件递交与接收：投标人在规定时间内递交投标文件，发包小组负责接收、登记和保管。8.开标与评标：在规定时间和地点进行开标，组织评标委员会对投标文件进行评审。9.中标通知与合同签订：向中标人发出中标通知，并在规定时间内签订合同。三、行为规范1.保密原则：发包小组成员应对招标过程中知悉的商业秘密、技术秘密等信息予以保密。2.公平竞争：确保招标过程的公平竞争，不得歧视或排斥任何符合条件的投标人。3.廉洁自律：严禁收受投标人的回扣、礼金、有价证券等财物，不得利用职权谋取私利。4.遵守纪律：严格遵守工作纪律，不得泄露招标文件内容、评标委员会名单等信息。5.监督与投诉：接受公司内部和社会各界的监督，对违规行为进行投诉和举报。四、责任与考核1.发包小组应承担招标过程中的相关责任，对因工作失误导致的损失，按公司规定承担相应责任。2.公司定期对发包小组的工作进行考核，对表现优秀的给予表彰和奖励，对违反本准则的给予相应处罚。3.对违反国家法律法规、行业标准和公司规章制度的行为，依法追究相关责任。五、附则1.本准则自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司管理层解释并制定补充规定。2.本准则的修改和废止须经公司管理层审议通过，并以书面形式通知相关单位。六、风险管理1.风险识别：发包小组应充分识别和评估招标过程中可能出现的风险，包括技术风险、财务风险、法律风险等。2.风险防范：根据风险识别结果，制定相应的风险防范措施，降低风险发生的可能性。3.风险应对：当风险发生时，发包小组应迅速采取有效措施，减轻风险影响，确保招标过程的顺利进行。七、信息管理1.信息收集：发包小组应收集与招标项目相关的市场信息、政策法规、技术标准等，为招标决策提供依据。2.信息整理：对收集到的信息进行整理、分析和归纳，确保信息的准确性和完整性。3.信息传递：发包小组应确保招标过程中信息的及时传递，避免信息不对称导致的决策失误。4.信息保密：对涉及商业秘密、技术秘密等信息予以保密，防止信息泄露给公司带来损失。八、培训与提升1.培训计划：公司应定期组织发包小组人员进行专业培训，提高其专业技能和业务水平。2.培训内容：培训内容应包括国家法律法规、行业标准、公司规章制度、招标流程等。3.培训考核：对参加培训的人员进行考核，确保培训效果。4.持续提升：鼓励发包小组成员不断学习，提升自身素质，以适应不断变化的市场环境。九、协调与沟通1.内部协调：发包小组应与公司内部相关部门保持良好沟通，确保招标过程的顺利进行。2.外部沟通：与政府部门、行业协会、合作伙伴等保持良好关系，为公司争取更多资源和支持。3.投标人沟通：与投标人保持良好沟通，及时解答投标人的疑问，确保招标过程的公平、公正。4.纠纷处理：当发生纠纷时，发包小组应积极与相关方沟通，寻求妥善解决方案，维护公司利益。十、监督与改进1.内部监督：公司应设立专门的监督部门，对发包小组的工作进行监督，确保其遵守本准则。2.外部监督：接受社会各界对发包小组工作的监督，对违规行为进行投诉和举报。3.持续改进：根据监督结果，不断优化发包流程，提高工作效率，提升公司竞争力。本准则自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司管理层解释并制定补充规定。十一、合规性审查1.审查目的：确保发包小组的所有活动均符合国家法律法规、行业标准和公司规章制度。2.审查内容：包括但不限于招标文件的合法性、招标流程的合规性、评标标准的合理性等。3.审查机制：建立内部合规性审查机制，定期对发包小组的工作进行审查。4.审查结果：对审查中发现的问题，应及时整改，并对相关责任人进行处理。十二、争议解决1.争议处理原则：公平、公正、及时地处理招标过程中的争议。2.争议解决机制：建立内部争议解决机制，鼓励通过协商、调解等方式解决争议。3.法律途径：当协商、调解无法解决争议时，可依法向人民法院提起诉讼。4.争议记录：对争议解决过程进行记录，作为改进工作的依据。十三、档案管理1.档案范围：包括招标文件、投标文件、评标报告、合同等与招标过程相关的文件。2.档案管理：建立档案管理制度，确保档案的完整性、准确性和安全性。3.档案利用：合理利用档案资源，为公司的决策提供依据。4.档案保密：对涉及商业秘密、技术秘密的档案予以保密，防止信息泄露。十四、社会责任1.社会责任理念：发包小组应秉承公司的社会责任理念，积极履行社会责任。2.环境保护：在招标过程中，应充分考虑环境保护因素，选择环保、节能的方案。3.公平竞争：维护公平竞争的市场环境，反对不正当竞争行为。4.社会公益：